什么样的财务报表,管理者一看就懂?
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▲ 公司管理者,一定要养成经常看财务报表的习惯,尤其是要结合公司的发展策略和当时的经济环境,来读懂数字背后的涵义。但是每次财务给的财务报表全是数字,密密麻麻,抓不住重点,更看不出门道,怎么办?
财务的烦恼……
以下吐槽来自各个公司的财务:
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“如何给不懂财务的老总出具财务报表说明,写过一份,总说看不懂,急了,该怎么写?”
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“怎么做一个老板懂的财务报表?老板不是学财务的,什么放贷啊,应收啊,他也看不懂,但是他每次都要检查看我们的财务报表,如何做一个老板看看得懂的报表呢?达到他的要求。”
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“我们公司也是这样,老板自从参加过什么总裁学习班后,就老要一些关于销售啊、应收款啊什么的报表,我每天记账还来不及哪有功夫做这个!”
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“才上班1个多月,这个公司看上去很正规的,也用了财务软件,开始干得很开心。要命的时候来了,到了月初,老板出差回来了,跑到我这里要报表和数据。就按常规把资产负债表、利润表、现金流量表做出来给他,他看了半天说,不知道上面的数据代表什么。要按他的要求重新做几个表,遇上这种不看财务报表的老板怎么办呢?”
密集恐惧症的报表
◆ 说人话,财务好,创始人更好
这是很多公司财务人员和老板之间的鸿沟,财务只管做自己的模板报表,拿给老板几张数字罗列得密密麻麻的表格,老板要么就是完全看不懂,要么就是抓不到重点,当然不满意。
财务报表好比是一个公司的健康体检表,普通人拿到一本体检表,往往就是翻到最后的诊断结论。公司管理者多数都不是财务专业人员,看到满眼的数字就没有重点,不知道每行代表的是什么意思,数字只是数字,无法跟公司经营状况结合在一起。能满意吗?
作为财务人员来说,也有委屈,大家都是这么做财务报表的,是老板不懂,难道还要专门为老板做一套特别的表吗?
没错!叶老师在课堂上专门提到了如何画一张“老板看得懂、讲人话”的财务报表。建议财务和老板都要听一听。
\”我之前遇到过一个老板,公司做挺大,两夫妻在家吵架,因为管财务的事情,两个人又都不懂,都是高中没有毕业,说根本看不懂什么报表,但又不得不看,谁也不服谁。我就说画张资产负债表给他一定能看得懂。
一般来说,一份标准的合规的资产负债表长这样:
(图片来源于百度百科)
他怎么可能看得懂?我随手画了一张资产负债表,边解释给他听:
左上角是流动资产,就是可以变成现金的资产,这里画三行:分别是货币资金,也就是到月底还有多少钱;存货,也就是公司还有多少货,其中材料有多少产品有多少,只说最主要的;第三行是别人欠你的,至于谁欠的后面有张表;第四行是固定资产,不要讲折旧啥的;第五行是对外投资。
右上角写欠银行的、欠客户的、欠股东的、欠职工的、欠政府的、欠其它的;最复杂的就是股东权益,分成你投给公司多少钱,公司给你多少钱,就行了。\”
(来源于同学课堂笔记)
这样简单画一张图,该老板一下子就听懂了,当然了,这只是最简单的版本,实际中要举一反三,原则是财务要站在老板和公司运营的角度,把最重要的信息提取出来,摒除不重要或相对次要的信息,或者稍后再报。
我把这张表给他们的财务之后,财务不知道怎么填,傻眼了——无形资产、土地使用权在哪呢?好多东西都没有啊,跟我平时做得不一样,这怎么行?标准的那套当然也要用,对外以及存档。其实,公司里的任何事情都是可以用表格来画清楚。”
所以有觉悟的财务人员是这样想的:“做财务还是老板有要求好,不合理的你可以跟他解释清楚,老板提出要求后自己想法解决的过程自己会不断提高,对自己对公司都有好处。”
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报表防风险、促发展
如果将企业比作一辆在路上行驶的汽车,企业的管理者就是这部车的驾驶员,那么,企业内各种报表的作用就相当于车里的仪表盘,它随时反映着整部车的车况。作为一名优秀的“司机”,既要率领自己的团队,沿着确定的路线,穿过重重险阻,安全抵达目的地,又要随时做好应付各种意外情况的准备,确保车况的正常与稳定。
第一,管理者可通过对财务报表的分析,加强内部控制和监督,防止部门或个人工作错弊,保征资产安全。
第二,管理者可运用财务比率分析,探讨经营得失,不断改进管理,如企业此时的资产负债比、损益表等,都是企业很好的仪表盘。
第三,企业管理者可运用财务预算,规划利润,寻找最有利的产销途径,如根据财务报表指示的闲钱用于其他项目的投资和增值。
第四,企业管理者可以运用财务模型探讨业务模式,拟定经营策略。即透过财务报看企业成长模式,及时变革或发展企业模式。
作为一名管理者,一定要养成经常看仪表盘的习惯,尤其是要结合公司的发展策略和当时的经济环境,来读懂仪表盘数字背后的涵义。财务人员更应该在这个过程中架起积极沟通的桥梁,帮助管理者更快捷、高效地看完一份报表。

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