电子专票来了!将全面取消纸质发票,电子发票将是唯一合法凭证!
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增值税发票综合服务平台V4.0.07升级内容说明本版本功能升级如下:
1、优化平台“发票批量抵扣勾选”、“延期批量勾选”、“退税批量勾选”、“代办退税批量勾选”的批量勾选模板,模板中新增“发票类型”信息。
2、平台新增“发票管理-普通发票入账”功能,非增值税抵扣凭证的增值税普通发票、增值税普通发票(电子)、增值税普通发票(卷票)、二手车销售统一发票、税率栏次为不征税的通行费电子发票支持入账处理。
3、平台新增对“增值税电子专用发票”相关业务功能的支持,主要包含支持增值税电子专用发票的勾选抵扣、不抵扣、退税、代办退税用途,增值税电子专用发票的成品油业务,以及相关的数据查询及下载等功能。
一、目前增值税发票主要包括以下五个票种:
1、增值税专用发票(含电子专用发票):是增值税一般纳税人销售货物或者提供应税劳务开具的发票,是购买方支付增值税额并可按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证。
2、增值税普通发票(含电子普通发票、卷式发票、通行费发票):是增值税纳税人销售货物或者提供应税劳务、服务时,通过增值税税控系统开具的普通发票。
3、机动车销售统一发票:凡从事机动车零售业务的单位和个人,从2006年8月1日起,在销售机动车(不包括销售旧机动车)收取款项时开具的发票。
4、二手车销售统一发票:二手车经销企业、经纪机构和拍卖企业,在销售、中介和拍卖二手车收取款项时,通过开票软件开具的发票。
5、货物运输业增值税专用发票:是增值税一般纳税人提供货物运输服务(暂不包括铁路运输服务)开具的专用发票,其法律效力、基本用途、基本使用规定及安全管理要求等与现有增值税专用发票一致。
2019年11月1日,深圳市前海税务局发布《关于全面推行电子发票的通告》。决定11月1日起,全面推行电子发票同时取消纸质普通发票。
2020年1月1日起,停止办理纸质普通发票的申请领购手续。
也就是说,2020年1月1日起,深圳前海将不能申购纸质普通发票,只能使用电子发票。
电子发票可以通过增值税发票公共服务平台或区块链电子普通发票平台开具。
有了企业所有电子发票的信息,企业的每一个举动,都在税局的控制之内。坚定的做一个纳税良民吧,偷税漏税以后将是死路一条。
这里要提醒电商用户的是:假如没有真实业务,真的不要再找发票抵扣了,“金三”系统一定会比对出来,一张都跑不了,当初抵了多少就得补交多少税!还有滞纳金和罚款,严重的还有刑事责任,得不偿失。
预测,2020年底前,全国各地将全面取消纸质发票。
关于电子发票
主要适用于已使用税控设备、需开具通行费、旅客运输服务、成品油等特殊项目发票的纳税人。
开具增值税电子发票具体流程如下:
第二步:税务局审核通过后,纳税人持税控设备到大厅窗口申请发行(如首次申请需购买税控盘或免费领取UKEY);
第四步:税控设备系统已提供基本开票功能,纳税人可自行开票,如需额外开票服务,可自行联系已在深圳市税务局备案的电子发票第三方平台服务商(纳税人可提前与第三方平台服务商联系)。
2、区块链电子发票
主要适用于新注册登记、用票需求量大(不限额限量)、需开具定额发票纳税人。
备注:目前只有在深圳市从事生产经营的纳税人才能申请开通区块链电子发票。
开通区块链电子发票躯体流程如下:
那么,什么是区块链电子发票呢?
电子发票开具常见问题
1、开具区块链电子普通发票后,想要纸质版的怎么办??
答:开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
答:区块链电子普通发票的发票代码为144031809110,其中,第6-7位为年份,第8位0代表行业种类为通用类、第9位9代表深圳电子普通发票专属种类类别,第10位代表批次,第11位代表联次,第12位0代表无限制金额版。发票号码为8位,按全市区块链电子普通发票的开票顺序自动编制。
3、怎样验证区块链电子普通发票?
答:试点纳税人开具区块链电子普通发票,应建立健全内部管理机制,妥善保管用户身份,确保发票开具的真实、完整、安全。取得区块链电子普通发票的单位和个人,应及时通过国家税务总局深圳市税务局网(https://dzswj.sztax.gov.cn)进行查询验证,对不符合规定的区块链电子普通发票有权拒收。
自从2012年电子发票横空出世,在企业中的应用慢慢变得越来越广泛,但是我们在使用中还是会遇到许多问题。
相对对于纸质发票而言,电子发票更加环保,无需纸质载体,不用担心发票丢失后造成后续不必要的麻烦;发票数据能够及时上传到税务机关,可以更好的监管。
对于会计来说,电子发票的普及无疑是一大好消息。除了无需担心发票遗失给自身带来的风险,同时,会计们也不需要等发票也能及时的做账。电子发票取代纸质发票是一个大趋势。
因为电子发票是可以进行重复打印的,又不需要额外再加盖专用章,这就带来重复报销的风险,并且报销时员工可能利用PS等技术修改信息,因此,鉴别电子发票真伪的重任也得由企业的财务人员承担了。
支招一:电子发票如何报销?
方法一:将开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,打印成增值税电子普通发票的文件作为报销附件,用传统办法粘贴报销。
方法二:接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,将电子发票信息保存在适当的媒介中,报销凭证上注明电子发票存放的位置及进入的路径。
政策参考:
2016年财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位,只要满足该办法规定的条件,电子发票的开票方或受票方,可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。
支招二:怎么保证不出现重复报销呢?
1、财务部可以对电子发票进行统计,以发票号码作为标识,这样就能避免重复报销,还有个简易方法,在我们报销系统里增加电子发票号码字段。
2、通过Excel表格做台账。把所有的电子发票,发票编码统一在Excel表格中,从中筛选排除相同的发票编码,可防范电子发票重复报销。也可以再增加电子发票校验和鉴伪功能,如输入发票编码,即可判断发票的真假和是否为重复发票。
3、电子发票在报销系统中应用之外,还可以结合企业内部的ERP、CRM等系统,到时发票资料全部电子化集中处理,发票的管理也将变得简单,将大大提高企业运转效率。
4、还可以一刀切!凡是涉及电子发票报销,不允许以纸质发票报销,以防篡改发票信息。这样也可以从根源上规避造假和重复!
支招三:电子发票报销指南
1、请报销经手人自行打印电子发票作为报销的原始票据,电子发票有相关明细及附件的,请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据。
2、请报销经手人在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码,未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销。
3、请报销经手人自行在税务局网站查验电子发票真伪信息,并承诺没有重复报销电子发票,报销经手人及经费负责人对经济业务及电子发票的真实性负责。
4、员工每月月底递交上月发票,最迟不能超过两个月报销时间。
公司相关部门将对报销的电子发票进行抽查核实,并自动记录已报销过的电子发票号,对报销虚假电子发票及重复报销电子发票的情况,一经发现,将依规追究有关人员责任。
重点提醒:
财会[2020]6号《 财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》
规范了电子发票的报销流程,其中明确规定了单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
自电子发票兴起以来,电子发票报销工作出现的重复报销、ps票报销让广大财务工作者非常头痛,如今的财会6号文又要求电子会计凭证报销必须保存档案,财务工作者是必须坚持学习才能跟上不断变化的财税新政。