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财务“非接触式”工作,网上办税这样做!附多地开票实务流程指引,会计收藏! - 北京代理记账

财务“非接触式”工作,网上办税这样做!附多地开票实务流程指引,会计收藏!

2021-04-01上一篇 : |下一篇 :

财务“非接触式”工作,网上办税这样做!附多地开票实务流程指引,会计收藏! 资讯 第1张

以往代开发票办理流程是:第一步,在税局办税服务厅指定窗口提交纳税申报单等必要资料;第二步,在同一窗口申报缴纳税费;第三步,在同一窗口领取发票

现在疫情防控时期,国税局提倡“非接触式”办税

纳税人如何申请代开发票? 

答:已办理税务登记的小规模纳税(包括个体经营者)以及其他可代开增值税专用发票纳税人,如发生增值税应税行为、需要开具增值税专用发票的,可登录后通过选择“我要办税,进入“代开增值税专用发票,申请代开增值税专用发票。 

对符合代开增值税普通发票条件的单位纳税人,可登录后通过选择“我要办税,进入“代开增值税普通发票,申请代开增值税普通发票。 

开具完成后电子税务局推送信息通知纳税人领取发票。若采取邮寄方式,税务机关向纳税人推送配送信息。

多地积极响应,秀财君整理了一些地方网上代开发票的操作步骤,一起来看看吧!

一、代开范围

01、需要临时使用发票的单位和个人可凭相关证明,直接向经营地税务机关申请代开发票,应当缴纳税款的,先征收税款,再开具发票

02、已办理税务登记的小规模纳税人(包括个体经营者)以及国家税务总局确定的其他可予代开增值税专用发票纳税人发生增值税应税行为、需要开具专用发票时可向其主管税务机关申请代开。

二、操作流程

1、登录

登录【国家税务总局上海市税务局】–【电子税务局】

2、路径

路径:国家税务总局上海市税务局–电子税务局–【我要办税】–【发票使用】–【发票代开】–【增值税专用发票代开】;

注:只有符合条件的小规模纳税人才会有申请发票代开的界面呦~

3、申请

进入增值税专用发票代开申请页面,点击【代开申请】,根据企业实际业务情况选择【一般代开】或【差额代开】后,点击【下一步】;

4、填写

逐项仔细填写付款方(购买方)信息和取票人信息,您也可以点击左上角【从以往开票记录中选择】,系统会自动带出付款方(购买方)信息后,核对信息无误后点击【下一步】;

填写注意事项:

(1)如果购买方为本市纳税人,录入“纳税人识别号/社会信用代码”后,系统将自动带出其余信息;如购买方为非本市纳税人,不能自动带出的信息需手工录入,需手工录入购买方信息;

(2)前期已为购买方代开过发票,则输入“纳税人识别号”后可自动带出或者点击【从以往开票记录中选择】按钮,进入【常用付款方(购货方)】页面进行操作;

(3)为对纳税人信息保密,银行账号只显示前四位和后四位,但在实际发票打印时会显示完整的银行账号;

(4)“取票人”为下拉框选择,显示纳税人在“办税人员实名信息采集”模块内维护的取票人及其身份证号码,且该取票人必须通过实名验证。

5、征收品目

根据业务情况,选择对应的征收品目,【征收品目】为纳税人已核定的征收品目;

6、核对

填写货物劳务信息,核对信息无误后,点击【下一步】按钮;

操作事项:

(1)纳税人根据实际业务选择相应的“税收分类编码名称”,该项支持模糊搜索。

(2)“货物或劳务名称”、“数量”、“含税金额(合同金额)”为必填项,税额将根据输入的金额,自动带出。

(3)纳税人选择差额代开,除了“税收分类编码名称”、“货物或劳务名称”、“含税金额(合同金额)”,还需输入“扣除额”。

7、确认

确认票面信息及应缴税费信息,核实无误后点击【下一步】按钮;

8、缴税

点击【缴款】按钮,系统弹出可缴款的银行账号信息;

备注:

(1)纳税人仅有一个有效三方协议,系统将自动带出对应银行账号;若有多个有效三方协议,则需手工选择银行账号;

(2)符合《财政部 国家税务总局关于扩大有关政府性基金免征范围的通知》、《关于对本市增值税小规模纳税人减征部分地方税费的通知》减免条件的纳税人,系统会自动减免城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加;

(3)对之前已经代开过增值税专用发票或普通发票纳税人,因享受《财政部 国家税务总局关于扩大有关政府性基金免征范围的通知》而减免教育费附加和地方教育附加的,如本次代开金额加上之前代开累积的金额超过减免限额(按月10万,按季30万)的,系统将补征之前未教育费附加和地方教育费附加。

9、电子签名

插入CA证书,输入正确的CA密码确认并完成申请操作;

10、完成

开具成功后纳税人可前往全市自助办税终端或办税服务厅打印发票

温馨提醒:

(1)申请并扣款成功后,请务必在当季(若纳税期限为月度的,为当月)至办税服务厅自助办税终端取票;跨季(月)取票的,将影响您网上增值税纳税申报。

(2)对于开票金额10万以下(不含)的,可至全市通办的办税服务厅自助办税终端取票;对于10万以上(含)的,请至主管税务机关办税服务厅窗口取票。

TIPS: 2月1日起,所有小规模纳税人可以自行开具增值税专用发票鼓励小规模纳税人申领并自行开具增值税专用发票

问答:

 01、代开申请过程中,取票人信息为空或更换其他办税人员怎么操作呢?

答:可点击右侧的【取票人(联系人)维护】进入【办税人员】页面进行修改。选择相应人员后,“取票人身份证件号码”自动填充,且不允许修改。销货方联系电话用于票面展示,纳税人可自行录入。

02、若代开申请过程中,纳税人选择暂不缴款,到时候需要缴款的时候哪里查询代开信息?

答:可通过“历史代开记录查询”模块进行查询、缴款操作。

对于未缴款的代开申请,纳税人可以进行“缴款”和“作废申请”操作。作废的申请信息将不在本模块显示。对于缴款失败的代开申请,纳税人可以进行“缴款”操作。

重庆

2月9日00:00起至2月29日24:00,重庆市范围内的纳税人通过网上申请办理发票寄递业务,将免收邮寄费用。

操作流程:

第一步:

第二步:

第三步:

自然人直接点击“我要办税; 企业用户可以进行身份切换。

第四步:

第五步:

选取领票方式,选择“邮寄发票即可。

除了官方微信,电脑端也能办:

登录重庆市电子税务局PC端:点击“我要办税发票使用—发票领用/发票代开”或者“套餐业务—发票套餐—发票领用/发票代开”,选择“寄递发票就行。

四川

一、网上代开普票

操作流程:

登录电子税务局点击——【我要办税】——【发票使用】——【发票代开】进入代开申请填写页面。

1、选择办税服务厅信息和领取方式

A.选择所需代开发票税务机关,选择代开发票对应业务的发生地。

B.领取方式可以选择:办税服务厅领取、自助机、自助取票柜和邮寄,根据主管税务机关支持的配票方式予以显示。选择办税服务厅领取、自助机、自助取票柜的取票方式时,需选择税务机关地址。选择邮寄方式时,税务机关地址不可选。

2、填写购货方信息

输入购货方纳税人识别号,系统自动带出其余信息,如果信息不符,可自行修改;如果购货方为外省单位,则购货单位其余信息需纳税人自行手动填写。

 3、填写货物或应税劳务信息

A.“货物或应税劳务名称”可以根据系统带出商品编码名称选择,也可以自行输入。如果选择系统商品编码带出的货物或应税劳务名称,征收品目自动带出,如果自行输入货物或应税劳务名称,征收品目则需要手动选择。如果货物或应税劳务名称在系统预设的商品编码自动匹配的范围内,代开申请由系统自动审核,否则需要人工审核。

B.填写数量和单价后,金额(含税)自动计算,填写的单价和金额都是含税金额。

C.在代开时,货物或应税劳务名称选择运输服务和建筑服务时,备注信息栏自动弹出,需要填写。运输服务需要填写启运地、到达地、车种车号及运输货物信息。建筑服务需要填写建筑服务发生的县市区名称及项目名称。

D.支持批量添加货物或应税劳务明细,点击下载模板,填写好后,点击导入文件,选择填写好的清单文件,上传即可完成导入操作。

 4、填写货物或应税劳务信息

A.销货方信息由系统自动带出。

B.身份证件类型和身份证件号码系统自动带出,不可修改。

5、提交代开申请

提交代开申请后,如果申请代开的发票符合系统自动代开规则,会弹出票样信息供纳税人检查信息是否正确,如果有误则点击修改,无误点击确定。确认无误后,系统自动代开发票。如果申请代开的发票不符合系统自动代开规则,会弹框提示纳税人将转人工审核,请纳税人等待审核。

6、缴款

申请办结后进入【用户中心】(点击业务办理界面右上角公司名称或者点击代开模块里面的历史记录进入到用户中心)在缴款通道中缴纳税费。目前税费缴纳方式支持:银联缴款、扫码缴款两种。系统会弹出本次代开应缴纳的增值税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育费附加等金额,请按系统提示缴款。

二、网上代开专票

操作流程:

登录电子税务局点击——【我要办税】——【发票使用】——【发票代开】进入代开申请填写页面。

1、填写购货单位信息

输入购货单位纳税人识别号,系统自动带出其余信息,如果信息不符,可自行修改;如果购货单位为外省单位,购货单位其余信息需要纳税人自行手动填写,也可以点击历史记录,系统自动带出纳税人之前成功代开过的购货单位信息,纳税人可以根据需要选择。

2、填写领取方式和税务机关地址

领取方式可以选择:办税服务厅领取、自助机、自助取票柜和邮寄,根据主管税务机关支持的配票方式予以显示。选择办税服务厅领取、自助机、自助取票柜的取票方式时,需选择税务机关地址。选择邮寄方式时,税务机关地址不可选。

3、填写货物或应税劳务信息

A.“货物或应税劳务名称”可以根据系统带出商品编码名称选择,也可以自行输入。如果选择系统商品编码带出的货物或应税劳务名称,征收品目自动带出,如果自行输入货物或应税劳务名称,征收品目则需要手动选择。如果货物或应税劳务名称在系统预设的商品编码自动匹配的范围内,代开申请由系统自动审核,否则需要人工审核。

B.填写数量和单价后,金额(含税)自动计算,填写的单价和金额均为含税金额。

C.在代开时,货物或应税劳务名称选择运输服务和建筑服务时,备注信息栏自动弹出,需要填写。运输服务需要填写启运地、到达地、车种车号及运输货物信息。建筑服务需要填写建筑服务发生的县市区名称及项目名称。

D.支持批量添加货物或应税劳务明细,点击下载模板,填写好后,点击导入文件,选择填写好的清单文件,上传即可完成导入操作。

4、填写销货单位信息

销货单位信息,一般由系统自动带出,可修改电话号码。

5、填写收票人信息

收票人姓名可以选择已完成实名登记的法人、财务负责人、办税人和购票员。身份证件类型和身份证件号码系统自动带出,不可修改。选择办税服务厅领取、自助机和自助取票柜领取时,邮寄方式、支付方式、邮编和地址会屏蔽。选择邮寄时则需要填写支付方式、邮编和地址。

6、提交代开申请

提交代开申请后,如果申请代开的发票符合系统自动代开规则,会弹出票样信息供纳税人检查信息是否正确,如果有误则点击修改,无误点击确定。确认无误后,系统自动代开发票。如果申请代开的发票不符合系统自动代开规则,会弹框提示纳税人将转人工审核,请纳税人等待审核。

7、缴款

申请办结后进入【用户中心】(点击业务办理界面右上角公司名称或者点击发票代开模块里面的历史记录进入到用户中心)在缴款通道中缴纳税费。目前税费缴纳方式支持:三方协议扣款、银行缴款和扫码缴款三种。系统会弹出本次代开应缴纳的增值税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育费附加的金额,请按系统提示缴款。

备注:

为加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,2020年2月1日至3月31日,国家税务总局四川省税务局与中国邮政集团有限公司四川省分公司合作,为全省纳税人提供“网上申领发票免费送达”服务纳税人在“四川省电子税务局”和“四川税务”APP提交发票业务办理申请时,选择邮寄方式领取,四川邮政将免费为您邮寄,让您足不出户领取发票

厦门

操作流程:

①从支付宝登录

第1步:从支付宝登录代开平台,支付宝—首页—更多—便民生活—发票管家(也可直接在首页搜索栏录入“发票管家”进行搜索),进入“发票管家”模块—点击“发票代开”。

第2步:选择所在城市为“厦门市”,点击“立即申请”后,认真阅读了解“代开须知”。

第3步:录入本人信息并进行身份认证(只需在首次代开时操作,下次代开无需重复操作哦),然后录入代开发票信息。

就像这样:

点击“确定”,再次核对开票详情后点击“提交”,等待后台审核通过。

第4步:收到已审核通过的短信提醒后,登录“发票管家”—“发票代开”—点击“立即申请”—点击页面右下角“代开记录”,核对发票详情后,在线缴纳税费。

第5步:完成税费缴纳后,将立即生成电子发票。进入“发票管家”—点击页面右下角“我的发票”,发送PDF发票到邮箱进行打印,或者直接将邮件发给付款方打印就可以了!

②从微信登录

微信登录方式:

微信—支付—城市服务—政务综合—税务—厦门发票代开服务

③从易办税APP登录

下载易办税APP:

▶ 安卓系统通过应用宝下载“易办税”;

▶ IOS系统通过Apple Store下载“易办税”。

电子发票查询真伪与打印

第一步:打开发票查询地址:https://fp.jss.com.cn/

第二步:输入发票代码、发票号码和发票金额,点击“查询真伪”。

第三步:打印发票到A4纸上面。

根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)第三条:

增值税电子普通发票开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

广州

操作流程:

1、实名认证

首次通过网上代开增值税电子普通发票,必须要进行实名认证,实名认证的方式有广东税务微信公众号实名、广东税务APP实名、银行卡实名和办税服务大厅实名四种。

2、申请填单

可登陆广东税务微信公众号、广东省电子税务局、广东税务APP,填写代开申请单。 填写完成并提交代开申请单后,系统判断是否符合自动审核机制,如符合则自动审核通过;否则转入人工审核,税务机关将会在2个工作日内完成发票代开申请审核。

3、缴纳税(费)款

审核通过后,可以使用银联卡缴款、聚合支付、微信缴款和支付宝四种缴款方式。

 4、开具发票

缴款成功后,可直接在平台上开具增值税电子普通发票

5、发票交付

可以即时下载电子发票版式文件交付或者通过广东省电子税务局直接推送给付款方。

操作路径:

01.网页端

登录:https://www.etax-gd.gov.cn/

个人进入——我要办税——事项办理——增值税电子普通发票代开。

02.微信公众号

关注广东税务微信公众号——微办税——增值税和发票等业务——个人进入——增值税电子普通发票代开。

03.广东税务APP

个人进入——办税——增值税电子普通发票代开。

温馨提示:

 一、网上代开功能暂不支持以下项目代开:

1、免税项目(不包括未达起征点)

2、不动产销售及出租

3、有形动产租赁

4、其他暂未开放网上代开项目

 二、转人工审核机制

纳税人提交的代开申请单如有下述情况之一须转人工审核。

1、申请人个税、社保不在本省缴纳,且购货方不属于本省的。

2、申请人为非注销户法人的。

3、申请代开发票超过广州市设置的风险条件的。风险类别包括:

(1)单户每月累计金额

(2)单户单张最高金额

(3)单户每月免税累计金额

(4)每月同一购货方接收累计份数

(5)每月同一购货方接收累计金额

(6)每月同一销方向同一购方开具累计份数

(7)每月同一销方向同一购方开具累计金额

 代开的增值税电子普通发票(样例)

增值税电子普通发票和纸质发票具有同等法律效力。电子发票是经营活动中开具或收取,数据电文形式的收付款凭据。

▎内容来源于厦门税务、上海税务、广州税务、四川税务、重庆税务等,本文由秀财网编辑发布。