财务部组织架构设计
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民营企业的财务部门组织架构设置,是老板的一个比较头痛的问题,应该设置哪些岗位、每个岗位安排几个财务人员,她们的分工是什么?
一、民企财务架构设计误区
建议:财务部人员编制,比实际需要的人数最好多一人。
- 误区2:财务部门尚位设计时的一个忌讳就是,会什么干什么!干不过来了就加个人。
建议:先梳理所有工作与岗位,然后按需求去匹配人员。不会做的工作,就去学习。
- 误区3:对小白兔提出老鹰的需求——许多中小民营企业招聘的财务人员都是比较年轻的,但是企业对他们提出了超出其能力范围的要求。
建议:根据岗位的职责胜任要求选择合适的财务人员,或者培养有潜力的财务人员以保证其能力达到公司的要求。
建议:既要做好财务会计核算,也要在核算的基础上,加大财务管理与管理会计的岗位与工作份量,如财务分析、预算管理、内部控制等。
- 误区 5:因人设岗或因人设事——民营企业常见的一个问题就是能者多劳,某一个员工能力不错,任劳任怨,于是许多的工作都堆给他。
建议:根据工作设立岗位,可以一人兼多岗,也可以多岗一人,但是每个岗位的工作内容与要求必须清晰、书面明确。不是自己岗位的职责可以协助,但前提必须是先做好自己岗位的工作。
二、财务组织架构的设立思维
专业化分工:没有分工就难以专业化和提升效率。
部门划分:按类似或相同的岗位进行分组。财务部门可以划分为会计部、财务管理部、税务部、资金部。
指挥链:上级对下级的指引、工作与汇报的路线。
控制幅度:注意控制与效率的平衡。
集权与分权:注意集权与授权的平衡、授权的管控。
制式化/标准化:注意制式化与标准化的平衡。
三、常见财务职位库
财务部门有许多的职位,但是在民营企业,这些职位不是全部必须的,而是根据企业的实际需要与发展规模,从中进行一些选择,以适合自己企业。
四、组织机构及岗位职责设计
财务部门的工作职能,可以抽象为四大子部门或工作小组:分别是会计部、财务管理部、资金部、税务部。
工具-财务部组织机构及岗位职责设计表
请根据自己企业的情况,在上表中进行选择,适合企业的请打勾,不适合的不用打勾。然后根据打勾的职能进行项目合并,工作量不大的,不涉及岗位牵制的可以合并成一个岗位。
五、有代表性的财务部组织结构
1) 财务部组织结构示例一
2) 财务部组织结构示例二
3) 财务部组织结构示例三
4) 财务部组织结构示例四
5) 财务部组织结构示例五
6) 财务部组织结构示例六
7) 财务部组织结构示例七
8) 财务部组织结构示例八
思考讨论
每小组分别根据上一页的职位名称,讨论并分别画出本企业财务部的组织结构。注意以下不同类型企业,财务部组织结构图往往有所不同。时间安排为30分钟(其中讨论15分钟、画图9分钟、总结评价6分钟)。
六、案例:某单位总部财务组织
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