财务在公司中的地位不言而喻，根据公司的规模和管理的深度，有着多样的财务体系，而在近现代中，随着企业的快速扩张发展，传统的财务管理模式不仅效率低下，而且使成本大幅增加，制约了企业发展战略的实施。

现代企业财务管理难点

1、各单位财务人员能力参差不齐，对财务制度的理解有差异，财务信息质量得不到保障。

2、使用多套信息系统，数据分散，难以进行数据整合分析，工作效率提升遇到瓶颈。

3、财务会计和管理会计职责不清，都埋头于日常财务处理工作，很少从战略视角出发考虑。

4、各单位财务流程各行其道，造成资源配置随意，并且容易给财务作假提供机会。

5、集团财务总部很难实时监控基层业务单位的财务状况和经营成果，信息往往滞后，无法做到事前规划和事中监控。

6、随着企业规模扩大，财务机构不断扩充，人员数量不断增加，财务成本居高不下。

“你看那个办公室的人就是管公司的钱的”，这是我们很多人对财务的第一印象，在整个公司的财务，财务人员是比较“抠”的人，如何有效控制各项费用的支出不仅仅是财务，也是众多管理人者的重要关注点。

在很多企业中，用OA办公是很普遍的事情，甚至企业的费控管理也是使用OA来完成。确实，目前市场上流行的OA系统虽然兼顾了费用控制功能，但是，如果单单以OA系统来做费控管理，又有哪些不足呢？

用OA做费控的不足

1、在顶层设计方面，由于缺乏对企业信息系统整体布局的考虑，导致系统的功能完整性不强；

2、在理念方面，OA系统侧重于“办公”，对“财务”业务逻辑的理解不清晰或有所欠缺，如对上下游的业务逻辑等；

3、没有系统地、完整地去梳理企业的所有业务，对很多财务场景考虑的不周全；

4、OA系统传递的信息以Word、Excel等文档资料为主，难以有效采集并作为后续数据统计分析的基础；

5、虽然能够较好地实现流程，但是流程标准化程度不足，对流程的控制也缺乏相应的手段；

6、系统数据之间的勾稽关系不甚明确，导致系统内数据交互以及与异构系统的集成均难以达到较为理想的效果；

在费控管理中存在执行落地困难、周期长、变动大难把控、超支等“痛点”，如何在OA系统中更好地实现费用管控功能？小鑫认为有两种方式：一是加强OA系统自身的费用管控功能，如建立执行过程超支预警机制和强大的数据分析能力，帮助企业费用由形式变为实际管控；二是将专业费控系统与OA系统深度集合，依托费控平台的专业优势，发挥OA系统的原有功能，达到高效、便捷、实用的企业费控管理效果。以协鑫技术-招联金融OA费控系统为例:

1.统一登录，信息共享

通过与OA系统统一登录实现组织架构、人员信息同步、待办挂载与穿透、消息接收与穿透。

协鑫技术-招联金融OA费控系统示例图

2.更高效的数据集成与处理

将费控系统中的借款申请、付款报销、差旅报销、缴款处理单对接到 OA 的费用报销单、付款申请书、差旅报销单、借款审批单和缴款处理单。使用OA表单承载数据，方便财务人员及领导审批，实现APP消息提醒。

协鑫技术-招联金融OA费控系统示例图

3.合同审批同步

根据招联金融的特色化需求，将OA 中的合同审批表同步到费控系统，根据合同审批表的“合同对方”信息在供应商档案中检索供应商名称，如果不存在则新增供应商档案，将合同审批表中的合同对方、开户行、账号进行存档，供应商编码 系统自动编码；付款报销参照合同审批时，收款信息自动取合同审批表的合同对方、开户行、账号。

系统参照时按照 合同对方+送签部门经办人+日期 的方式进行模糊查找， 被报销参照后的展示效果如下：

协鑫技术-招联金融OA费控系统示例图

4.表单共享

OA 提供《申请流程信息》查询接口，协鑫专业费控系统通过该接口获取来源表单的查看权限。

协鑫技术-招联金融OA费控系统示例图

深圳市协鑫信息技术有限公司（简称“协鑫技术”），成立于2012年，总部位于深圳市南山区高新科技园区，专注自动化差旅及费用管理解决方案、财务共享服务中心系统解决方案、品牌零售行业扩展性解决方案等三大内容，构建企业财务管理前、中、后的全方位服务体系。

协鑫专业财务费控平台

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提升报销体验、随时随地办公

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1、植入费用管理制度，系统智能判别，不用财务人工干预

2、自动记账及银企付款，财务高效工作，从事务性工作中解放出来

关键功能：报账单据自动生成凭证；上传生成ERP凭证，单据号检索，方便对照；电子会计档案；银企直联、批量付款，提升财务效率；冲账、挂账，收付与权责相结合

3、360°报账业务全景展示，来龙去脉一目了然。

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