企业财务管理:发票接受复核管理制度

2021-09-27上一篇 : |下一篇 :

企业管理中三大重要问题:人员、财务、产品。

钱是每个企业的血脉,也是大家共同奋斗的目标。

钱如果用的好了,可以钱生钱;钱如果用的不好,就会打水漂。

今天我们重点来分析一下企业管理中的财务管理。

业财务管理中的问题

如何用好钱,管理好钱,是门学问。在中小企业的管理中,很多老板们缺乏有效科学的管理手段,让资金管理混乱,具体表现在下面5个方面:

1、财务是我家,资金公私不分家

很多中小企业把公司的钱和个人的钱混在一起,钱要么是老板在管,要不就是老板娘管钱,公司的钱和个人的钱不分开,混淆了法人和个人的区别,这种做法对企业非常不利,老板将会面临法律、债务、税务风险。将自己与企业置于危险境地。

2、财务无制度,制度在老板嘴上

无规矩,不成方圆,财务没有制度,就无法形成有效的核查机制,很多中小企业的财务制度,都是形同虚设。老板的话就是制度,老板说咋办,财务就照做,非常随意。

3、财务一言堂,老板的地盘老板做主

企业经营中,老板都是费了极大心血,创业时业务主导一切,老板带领企业发展起来,逐渐走向正轨之后,需要借助财务数据来分析统计。在经营决策时,老板更多的是需要看到数据来进行决策,如果全凭老板的权威性来进行决策,一荣俱荣,一损俱损,企业就非常危险。

4、为了偷税漏税,许多老板铤而走险

中小企业偷税漏税,很多企业都有此类问题。虽说中小企业困难,要不就是税负太重,承受能力差,要不就是老板们法律意识淡漠,故意为之,占国家便宜。如果长期如此的话,就要承担法律风险,对企业也是非常不利的。

5、阴阳合同,企业财务两套账

很多企业都有两套账,阴阳合同等,一个对外,一个对内,多出来的钱直接进老板腰包,既逃了增值税,又不用交所得税,实际上这种做法是比较拙劣的方法,明显的自欺欺人,如果税务严格核查,企业就更危险了。

公司做大做强,不是靠歪门邪道得来的,所有的问题都在老板的身上,老板的意识和思维转变了,变得积极了,那么这些问题也就解决了。老板在什么时候会转变意识,会主动提出规范财务管理呢?

一般有三个时机——

第一,公司利润、规模逐渐做大,需要财务正规化发展,不然风险太大;

第二,公司实行新股东计划,需要通过财务进行股东间利益制衡;

第三,公司做大,准备引入资本市场,需要更开放地面对投资人的时候。

管好“钱”才能向前进

中小企业的财务管理重要性,不言而喻。钱是公司运行的血脉,管好公司的钱,就是管好公司的未来。象过河进销存软件,通过以下5大资金管理,助力企业向“钱”冲。

一、公司内部资产费用管理

象过河软件财务数据会说话,软件自动对企业收入和支出进行汇总并生成图形报表,一般费用(办公费用,管理费用,营业费用)、资产增加或减少、分期付款管理、转账手续费,费用抹零操作等,不管是大项和细节项都能很好的体现。

二、商品利润核算统计

软件具有独特的商品成本核算方法(移动加权平均,手工指定、先进先出、后进先出),可以对赠送获赠成本统计(成本自动均摊到已有每个商品)、费用劳动等无成本录入、通过总金额和总数量,进行反算成本。软件还提供租赁、维修、生产管理全流程财务核算管理。

三、往来供应商价格趋势

软件对往来供应商和客户欠款进行登记划分,可以按照不同时间搜索查询供应商交易明细和价格走势。可以按照同期销售额等级进行统计分析、客户欠款到期自动提醒、客户信用额度自动提醒、客户等级自动晋级统计等。

四、返利提成管理

软件对于厂家给予的现金或货物的返点进行有效统计管理,可以对员工提成进行核算、激励员工提升市场销量。对经销商、代理商的返利进行有效财务控制和管理。

五、第三方物流货运对账

软件对往来物流已发货,未发货,已签收进行管理。物流发货更改、物流单号跟踪、打印管理、运费到付提付管理、代收费管理和月结客户对账管理。

管好企业的“钱”,不管是内部费用管理,还是往来应收应付、第三方物流结算,都是企业比较重要的管理项目。象过河软件可以对不同的管理人员设置不同的财务权限,多层级审核制度,保证流程实现有效监控。管钱就是管理数据,通过对财务经营报表的计算、预测、整理、分析、进行统计,发现问题,及时解决,减少成本损耗,使企业不断提升经济效益。

结束语

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