企业发票管理的重要性不言而喻，今天我们就来谈谈发票管理与财务共享的关系。

第一：发票管理与财务共享

伴随着国家税务总局陆续推出金税三期、国地税联合稽查、国税与公安系统联合、五证合一等一系列税务管控手段，使得企业面临更加严格的税务管理环境和税务风险。

按照我国“以票控税”、“以票控账”的税务管理体制，发票管理是企业财务工作的重中之重。所谓“以票控税”，是指通过严格的发票管理，最大限度地强化纳税人的税法观念和纳税意识，从而最大限度地把税收上来；而金三上线后，实现了数据的统一共享，所有数据类别必须输入进行勾稽关系自动比对，这就使得监管部门对企业开票的收入、成本、费用等数据清清楚楚，如果一个环节出现问题，则整个链条都会面临被稽查的风险，“以票控账”由此而来。

这也就是说，发票管理的好坏是企业财务管理工作中一个十分重要的风险点，而财务共享模式作为企业财务转型的战略选择，同样与发票密不可分，我们甚至可以这样说，发票管理的好坏关系到企业实施财务共享的成败！

第二、发票管理对企业财务共享的重要性

营改增后，增值税发票是财务处理的主要类型（关于其他类型发票参见前期文章：OCR助力费用报销实现自动审核——基于AI在智能财务中的实践应用）。增值税发票包括增值税专用发票、增值税普通发票和增值税电子普通发票三种，而这三种发票贯穿于财务共享的各个模块，如费用、应收、应付等。

▲图：增值税发票类型

下面，我们按照“销项税-进项税”的思路来捋一下：

▲图：企业增值税计算

其中，进项税主要来源于费用报销、采购付款、购买资产等，会涉及到企业的员工和供应商；销项税主要来源于销售收款，会涉及到企业的客户。

对于已经实施或计划实施财务共享的企业，费用报销、应收、应付等各个模块发票管理的相关工作主要内容如下：

费用报销：发票扫描、OCR识别、发票校验、发票认证、影像退单处理、电子影像归档；

应收：发票领用、开具、邮寄、收款、催收；

应付：发票扫描识别、上传、处理、认证、三单匹配、电子影像归档；

资产：发票扫描识别、发票匹配入账、发票校验、发票认证、电子影像归档；

税务：增值税、企业所得税….

上述发票管理工作是财务共享各个模块的核心内容，一个环节出错，则整个账务处理过程就可能要垮掉，这不仅会导致企业内部管理的混乱，也会引发较大的税务风险。

第三、财务共享模式下如何加强发票管理

既然如此，那么在财务共享模式下，企业如何强化自身的发票管理工作呢？

——建立企业集团层面的“发票池”！！！

▲图：集团发票池

通过建立集团层面的“发票池”，在汇集企业所有的增值税进销、项发票后，企业就能够解决发票重复报销、实时获取发票状态、发票认证、作废发票、失控企业发票、税务黑名单等信息。“发票池”解决方案如下：

▲图：“发票池”解决方案

“发票池”解决方案主要有三种：

1

—一、通过底账系统和国税发票验真服务器，获取企业所有的增值税进项发票（增值税专用发票、普通发票、电子发票、卷式发票等），形成增值税发票池，解决发票重复报销、验真伪、失控发票、集中认证抵扣等问题。增值税发票池解决供应商采购、费用报销中的发票问题。

2

—二、通过扫描识别技术、将采购类的国外形式发票进行OCR识别，做为形式发票池，解决采购类形式发票的三单匹配的问题。

3

—三、对于费用报销等非增值税发票，如行程单、地铁票等进行OCR，形成普通发票池。

最后，我们来谈一谈在“发票池”管理模式下，企业如何根据不同的发票类型，有针对性地加强发票管理工作。

（1）增值税专用发票和增值税普通发票

增值税专用发票主要涉及的相关工作包括抵扣认证、三单匹配、到期发票提醒等，增值税普通发票主要涉及验真防伪等工作。根据这些发票管理要求，企业就需要一个专门的VAT发票管理系统来集成企业的供应商、下属分支机构、共享中心以及税务管理等各方面的相关数据，提升企业整体的业务、财务和税务工作效率。

在这方面，A-Share爱共享结合客户业务需求，通过多年的探索，已经形成了一套成熟的增值税发票的全面解决方案——VAT发票管理平台，目前已在永辉、蒙牛、益海嘉里、中芯国际、润达医疗等多家知名企业进行了实践应用，应用效果显著。

（2）电子发票

虽然目前电子发票基本由个人打印后按照传统方式报销，但未来的发展趋势肯定是要减少纸质发票、实现报销自动化。电子发票的一个核心问题就是重复报销的问题。自电子发票产生以来，很多企业都是做手工台账的方式解决电子发票重复报销的问题，在信息化程度如此高度发达的时代，还在做手工台账确实是一个非常落后的做法。

▲图：APP扫一扫电子发票管理界面