一名财务负责人的前世今生
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盘点表还放在桌面,上面记载着各种数据不符,记载着临时领料的各种特批信息。瞬间,茫然。不知道自己的坚持对不对?也不知道自己应不应该再坚持。
天色已经昏暗,周边的同事都已经下班了,我却不想、也不急着回家。漫步在回家的路上,思考着自己空降以来所经历的一切。像电影播放,像他人故事,一切与自己无关,慢慢欣赏。
想作为旁观者,说说自己的一些想法,又作为局内人,有着各种不解。
资深下属太难管
A(直系下属)的越级报告,A的各种防范,讲真,不是第一次遇到,也不会是最后一次。
我不太明白A是怎么想的。
可我却知道:如果老板真的信任你、依赖你,便不会有我的存在。而我的存在,便代表着A的不足。
我现在是A的直系上属,我知道,有一天我也会是A。
我应该用何种心态面对空降的领导?我是否又能比A做得更好呢?而好的标准,又是什么?
突然又恍惚了,想到,自己曾经就是A呀。以为自己永远会记得的事情,原来,也被淡忘了。
那时的自己及力辅佐空降领导B,后来B被调到异地。就在B被调到异地以后,才知道B对我的评价:野心勃勃。
突然回想了那时的自己,与现在要面对的A,是那样的似曾相识。是不是,在职场里遇到的每一位,都有可能会是曾经的自己,或未来的自己?
不想把谁逼入绝境,亦不想把自己逼入绝境。如果无法好好合作,不是你离开,便是我退场。
职场生涯,哪来的那么多友谊、真情?更多的还是利益相争。想到最初的遇见,彼此的笑脸与问候,怪不会有诗感叹:人生若只如初见。
破局之术:
1、树立权威,得用能力说话。
对资深下属来说,树立权威最快的方法,就是尽快让团队成员看到自己的工作能力。
2、年龄不同,沟通方式要有所差异。
对工作进度不满意要直接说,但会注意平等沟通。
3、吸收上级的管理经验,也要融入自己的想法。
财务管理,不像其他行业管理,每个公司有自己的财务运作方式,吸取前人经验,最重要是融入自己的思想。
4、如果遗留的管理模式太死板,打破它。
不破不立,没什么好解释的。
强势业务部门难协作
“我无法同意给云朵公司开具的发票内容与我们实际交易不符的信息。”
想到自己在老板与销售部老大面前斩钉截铁的说出这句话时,对方脸色不是一般的难看。老板强调财务部应该走向服务,服务客户、服务内部其他部门。
服务,本身没有错。就算公司不提出服务意识,我们自身也应该有服务意识。服务也有服务对象、服务内容、服务标准。
服务并不代表没有底限,完全妥协。我个人对服务的理解,基于财务、税务相关专业知识,提供我们对业务的风险判断,把握度,降低财务、税务的相关风险。
这只是其中一项矛盾,例如还有不符报销制度的报销等。
如果特批成风,惯成常例,不知道要这些制度是作什么用?而财务部的职能又是什么?
我不由的深深思考:无规矩,不成方圆。
破局之法:
2015年任正非曾一封邮件炮轰华为财务部,现在看来,仍然是经验满满。
注:上图是任正非炮轰华为财务部的总裁办电子邮件。
那么,财务部门如何与业务部门紧密融合呢?
1、要成为懂基本业务的财务部门
要解决问题,首先财务部门要成为懂基本业务的财务部门。目前财务部门存在的问题是跟其他部门的分隔和界限太明显,财务是财务,业务是业务,两者之间交流的时候基本上就是“鸡同鸭讲”,“对牛弹琴”。我们不需要成为业务专家,但是需要懂得企业的基本业务知识。
2、要培养业务部门的财务思维和知识
财务部门懂得业务的同时,要成为培训师,培养业务人员的基本财务思维和知识。财务管理不仅仅是财务部门一个部门的事情,而是整个公司所有部门、人员都在进行财务管理。业务人员不需要成为财务专家,但是需要懂得基本财务思维和知识。
3、要成为动态、发展的财务部门
财务部门需要树立动态和发展的竞争理论并在实践中加以应用。财务部门最大的问题是,会计专业知识有余,而动态和发展观念不足。我们应该认识到,用会计理论来诠释经济行为并不恰当,因为会计理论是为其他目的而建立的。从现实出发,我们认为在动态竞争中,不应该以会计理论为基础,而是现金流量为基础——“现金流量是一切的关键。”
老板看似无理的要求
总是觉得一个人的表现,透露着他的态度。
很多时候,言不由衷。可是肢体语言与微表情,却相对诚实许多。
回想着近1个月与老板的每一次会面情况,深深感到一种被刁难的处境。
我不知道是不是每一位空降者都会遇到这个问题。
我甚至在思考,是从哪天开始或者哪个环节开始出现这样的异常。
破局之法:
1、尊重老板是管理者“第一信条”
2、多沟通让老板了解并信赖你
3、不要固执的与老板顶着干
4、要与老板保持一定的“尺度”
从最初的期盼,到此时的失望。这样的落差,我本人,亦感到深深的失落。
我翻阅各种书籍,期盼能找到一种适用于我现在处境的定论。
寻找以后,发现,每一个人的境遇各不相同。
突然想到了托尔斯泰的一句话:“幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸。”
工作是不是也一样呢?
夜微凉。已到家门。
深吸一口气。
所有的困境,都应该有破局之术。只是,身陷局中,而不自知。
嘿。你有其他的破局之术么?