南都讯 记者 夏嘉雯 实习生 王琳 通讯员 田穗 “太好了!你们帮助我们解决了大难题,让我们少跑了很多路,没有税务部门的积极协调,公司到现在可能还开不出发票……”近日,广东省稀土产业集团有限公司送来一面题有“真诚贴心为企业 优质服务显情怀”的锦旗,为税务工作人员的暖心服务点赞。

这是天河区税务局在一周里收到的第三面锦旗。“一面锦旗,是一种信任,也是一份责任。我们将以更精细的服务,将‘粤税有为,非常满意’转化为具体行动,让每一位纳税人缴费人都能感受到便民春风的温暖,办好让纳税人缴费人满意的实事、好事。”天河区税务局相关负责人表示。

“不满意,请找我”专窗全区覆盖

据了解,天河区税务局从5月起开展“不满意,请找我”专项行动,办实事专窗覆盖全区办税服务厅。纳税人可以通过专窗、负责人电话以及网站平台等渠道,反映办税过程中遇到的诉求,值班人员会根据纳税人反馈的问题,现场协调解决,无法立即解决的,则登记台账进行持续跟进,确保纳税人的每一个问题都能得到有效解决。

7月,广州广博丰田汽车销售服务有限公司的纳税人来到车陂税务所“不满意,请找我”专窗。原来,企业机动车发票错开红冲后,系统提示“合格证被占用”无法重开,该问题也导致客户无法办理临牌、无法提车,还会产生额外租车费用,客户对企业“暂无法开票”的说法产生质疑,两方都急得像热锅上的蚂蚁。

接到企业反馈后,税务部门依托“不满意,请找我”的统筹机制,多线条联动迅速推进问题解决——所长主动添加企业客户微信,做好政策解释;管理员第一时间向企业核实问题产生的原因,收集、梳理系统问题截图上报,并应企业要求电话联系企业客户解释该问题确实为系统升级后首次出现,维护企业诚信。次日,企业及其客户均能成功开具发票

热线、企业微信畅通沟通渠道

记者了解到,天河税务纳税人提供灵活畅通的咨询辅导服务第一税务所通过领导督导和机制促进,将热线接通率提升至95%,针对高峰时段漏接来电的问题,则增设人手,提高到岗率,确保及时回应纳税人诉求优化纳税人体验。

与此同时,通过企业微信,税企沟通效率也得到不断提升。在车陂税务所,设置了企业微信纳服专员,主动添加纳税人为好友。目前已加企业好友450人,每日回复在线咨询10余单,做到实时在线,及时回复,切实提升税企沟通效率。

沟通渠道的畅通,为纳税人带来了实实在在的好处。广州晓听科技有限公司办理投资方和核算方式变更的网上申请没有通过,来自税务部门的一个电话则解决了这个问题。“指引上讲得很清楚,就是我们把表格填错了,本打算去服务厅办的,这下好了,税务人员直接打来电话就帮忙弄好了。”公司法人蔡学华说。

广州合生国际酒店管理有限公司也遇到了类似的问题,因办理变更资料提交不全,网上申请票种核定未能通过,同样是来自税务所的电话辅导送来了“及时雨”,再次上传后顺利完成了办理。

推进办税缴费线上办、提速办

据了解,天河区税务局网上办税的业务量月均近8万单,占全市总量的四分之一以上。

为推进税费事项网上办理,不断提升办税缴费效率,天河区税务局从数据分析入手,定制详尽的线上回复提醒模板,开展针对性的电话辅导,将网上涉税费业务(不含申报类)受理速度提升至1小时内办结,并加大对电子税务局、个人所得税APP等“非接触式”办税服务的宣传辅导,实现办税服务“就近办、网上办、线上办、码上办、掌上办” 。