立邦涂料(NipponPaint)是世界最早的涂料公司，成立于1883年，已有超过100年的历史，也是涂料|油漆|乳胶漆世界十大品牌。1992年立邦正式进入中国，见证了中国涂料工业的蓬勃发展以及中国改革开放20多年经济与社会的飞耀，成长茁壮至中国涂料行业的著名品牌，是国内涂料行业的佼佼者。

立邦一直以美化和保护人们的生活为己任，不断生产出品质优越的产品，20多年来，立邦的足迹遍及大江南北。在全国各地都建立有自己的办事机构，立邦在各地的服务中心像一条纽带，将消费者、油漆工、立邦公司，千千万万的家庭联系在一起。

在这样的大规模业务状态下，立邦利用共享中心信息化建设将共享账套数量达70个以上；服务同仁达8,000人以上；实现集中资金管理等等，同时业务模块也在不断增加，从而使得人均效率大幅度提升，为助力公司发展方面发挥了巨大能量。

立邦FSSC成立背景

目前国内诸多企业已经建设了共享中心或正准备建设，那立邦会何会在2011年开始就准备建立财务共享中心呢？总结来说立邦成立共享中心的驱动力源于四个方面，包括：管控、信息、资源、风险。

在管控方面：公司策略是否执行到位？众多的业务组织如何管控？各业务组织如何步调一致实现经营目标？

信息方面：面对不断增加的区域公司，如何确保信息能够实时、及时、准确、有效、完整的收集和传递？

风险方面：如何有效控制不断增长的战略、财务、经营及其他各种风险？资源整合方面：如何有效配置资源，并不断优化和提升资源使用效率、效益以及公司的运转？

而在这样的情况下财务管理应如何应对？传统公司财务管理工作内容以交易过程的会计处理为主，在支持与决策方面较弱，业务主要在于会计核算、贷款融资、成本控制、对外报告方面；而新型公司财务管理着重于关注企业决策风险管理支持，交易过程的会计处理工作逐渐被智能化工具所替代。

财务共享中心的定位是至关重要，如果定位共享中心只是一个会计工厂，那么将不能成为企业持续经营提供成长助力的部门，只有定位财务共享中心是业务的伙伴，才能成为给企业管理层提供支持决策、风险管控等等的部门，这也说明财务人员在面对新形态下财务管理时，唯有变革，改变就是力量，只有改变，才能应对公司未来持续发展的变化。

立邦财务共享建设案例分享

不管是报销系统，发票投递系统、发票自动验证系统、财务核算系统、财务报表系统等等之类系统，都无一不证明信息化建设是财务共享中心运行的基础。

（图为：立邦FSSC共享服务之信息化建设）

发票管理项目流程优化

过去：

1、立邦集团每月大量专票的扫描、记账、认证需求环节的操作，需要将近20人才能完成整个集团的业务；

2、发票日处理量低 ；

3、无法做到批量处理，工作效率低下。

系统优化方案：

1、批量扫描发票识别票面的关键内容，把结果输出到校验系统。

2、根据扫描系统收到发票信息匹配SAP已有的预制凭证信息完成自动效验记账后，推送到税务认证系统，批量发送认证，并反馈认证结果。

由此改变：

1、立邦集团每月大量专票的扫描、记账、认证需求环节的操作，只需要三人就可以完成整个集团的业务；

2、大量工作实现自动验真、过账。只有小量异常处理需要人工操作，最大化的实现处理自动化；

3、随时快速提取发票的操作记录，图片信息，认证信息等资料；

4、操作简单，易上手，专业性要更低，便于人力成本控制；

5、大大减少人工成本，提高生产效率；

6、.规范财务管理，减少财务风险；

（图为与爱共享合作发票管理项目成果展示）

如何打造快速反应的FSSC精准服务体系

在财务共享服务中心建设的各阶段，着重中心又有所不同。但共享中心最重要的点在于面对共享中心大量重复性的工作内容，如何将人员职涯生长规划好，是共享中心关键的任务，把共享定位为“黄埔军校”才能不断为企业输送有战力、有成长性、对公司有贡献的财务专业人员到各个财务智能地方。

而未来共享中心要持续成长，一定要从朝着专业化 、标准化 、流程化 、信息化 、智能化方向迈进。

打造快速打造快速反应的FSSC精准服反应的FSSC精准服务体系

1、共享中心体系3.0

在组织架构&人员方面的优化，面对公司内部多元化的需求，去改变财务日常工作习惯；不断去改变管控优化、引进智能化及数据化管理替代传统重复基础劳动性的财务工作。

2、财务价值贡献

新业务支持、规划支持、制度支持，运用自身专业知识和技能，精准支持公司发展，满足多元的专业财务服务需求、强化监管及风险预警功能（风险管理指标、大数据分析、风险预警制度）

3、客户体验提升

定期推送账务、报表体系的变化及更新讯息、完善面对供应商、客户的信息共享平台建立、全方位外部财务咨询平台。

谢兴旺，现任立邦财务共享服务中心总监，曾任香港商立邦涂料有限公司台湾分公司行政财务主管、Crowe Horwath 国富浩华联合会计师事务所审计部副理。硕士，擅长审计服务、内部控制、财报分析、项目规划，具有丰富的财税务经验及企业并购经历，多次受到相关好评。

本文来自2018财务共享高峰会，立邦财务共享服务中心总监谢兴旺的分享整理。回看共享领域年度盛典详情：戳这里2018财务共享高峰会圆满落幕，聚焦“共享技术创新，共探智能财务时代”

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