5S管理误区之一：5S管理对于工厂和车间的现场管理很有帮助，对管理部门意义不大。通过5S咨询公司长期的咨询经验，我们总结出5S管理活动对管理部门管理水平和工作效率有着十分显著的提升效果。

财务部门5S管理活动具体内容：

一、办公桌、办公椅

1、5S整理活动内容

⑴检查是否有闲置桌椅，是否有破损桌椅；

⑵检查桌椅下是否经常打扫，是否干净整洁；

⑶检查桌椅是否均粘有物品标签；

⑷检查桌面，是否整齐、干净，是否有不该置于桌面的物品或资料；

⑸检查抽屉内是否干净，资料或物品是否摆放整齐、合理；

2、5S之整顿活动内容

⑹将办公室内桌椅摆放整齐；

⑺将桌椅下方打扫干净，必须置于桌椅下方的物品必须堆放整齐；

⑻整理桌椅标签，缺失的补齐，污损的更换刷新；

⑼将桌面的物品或资料，分类整理后合理摆放，机密资料不能置于桌面，应收藏于抽屉或存档；

⑽将抽屉内物品分类分区整理摆放；

3、5S之清扫活动内容

⑾将闲置桌椅、破损桌椅清理出现场，或报废或交回物品管理部门；

⑿清扫桌椅下方地面，将桌椅下方不洁物品、过期物品、私人物品清理出现场；

⒀清扫桌面，将过期资料、无效资料清除，属于机密资料的应予销毁；

⒁清扫抽屉，将过期资料、无效资料清除，属于机密资料的应予销毁；

4、5S之清洁活动内容

⒂每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环，以保持办公桌椅的干净、整洁；

⒃随时自我检查，互相检查，定期不定期进行抽查；

⒄对不符合的情况进行纠正；

5、5S之素养活动内容

⒅对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育；

⒆每个员工积极投身于“每日两次（班前班后各一次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

二、人员

1、5S之整理活动内容

⑴对通过视觉、听觉、嗅觉、触觉等途径接受的信息加以甄别，区分真的与假的、善意的与恶意的、有用的与无用的等；

⑵整理自己的工作方法、思维方式、生活态度、思想品德等内在涵养，区分好的与差的、先进的与落后的、积极的与消极的等；

⑶检查自己的着装（鞋、帽、服装、工作牌等）、语言、动作等外在表现，区分干净的与肮脏的、得体的与不合时的等；

2、5S之整顿活动内容

⑷对外来信息进行整顿加工，去伪存真，对有用信息分类陈列，以方便取用；

⑸对自己的工作方法、思维方式、生活态度、思想品德等内在涵养中好的、先进的、积极的部分加以发扬，；

⑹对自己的着装、语言、动作等外在表现加以修饰，以健康的、得体的、美好的形象对外展示；

3、5S之清扫活动内容

⑺对外来信息中没用的部分加以清理扫除；

⑻对自己内在涵养中坏的、落后的、消极的部分或改正或屏弃；

⑼对自己外在表现中不健康的、不得体的、不美好的部分加以改正；

4、5S之清洁活动内容

⑽经常做整理、整顿、清扫的循环，始终保持对外来信息的去伪存真、吐故纳新、分类整理的机制；

⑾经常做整理、整顿、清扫的循环，始终保持对内在涵养的扬长避短机制；

⑿经常做整理、整顿、清扫的循环，始终保持外在形象的健康、得体、美好；

5、5S之素养活动内容

⒀对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育；

⒁每个员工积极投身于“每日两次（班前班后各一次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

二、会计资料

1、5S之整理活动内容

⑴整理文件，区分有用与无用；

⑵整理文件，区分不再使用与正在使用；

⑶整理文件，区分未处理、正在处理与已经处理；

2、5S之整顿活动内容

⑷文件柜应按存放文件的分类统一规划与标识；

⑸未处理完的文件应分类、摆放整齐；

⑹处理完的文件应分类放入文件夹；

⑺不再使用的文件应分类整理归档；

⑻文件夹应有相应标识，每份文件均应有编号；

⑼所有文件均应建立电脑索引；

3、5S之清扫活动内容

⑽对于无用的文件应区别不同密级进行清理销毁；

⑾破损文件应及时修复；

4、5S之清洁活动内容

⑿每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环，以保持办公桌椅的干净、整洁；

⒀随时自我检查，互相检查，定期不定期进行抽查；

⒁对不符合的情况进行纠正；

5、5S之素养活动内容

⒂对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育；

⒃每个员工积极投身于“每日两次（班前班后各一次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

四、计算机等办公设备

1、5S之整理活动内容

⑴检查是否有闲置设备，是否有破损设备；

⑵设备是否定期检查保养；

⑶设备内部、下方是否经常打扫，是否干净整洁；

⑷检查设备是否均粘有物品标签；

2、5S之整顿活动内容

⑸将办公室内设备摆放整齐，并做到位置固定、标志明显、拿放方便；

⑹将设备内部和下方打扫干净，衬垫物叠放整齐；

⑺整理设备标签，缺失的补齐，污损的更换刷新；

⑻对设备定期检修；

3、5S之清扫活动内容

⑼将闲置设备、破损设备清理出现场，或报废或交回物品管理部门；

⑽清扫设备内部和下方，将灰尘、脏物清理出来；

4、5S之清洁活动内容

⑾每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环，以保持办公设备的干净、整洁；

⑿随时自我检查，互相检查，定期不定期进行抽查；

⒀对不符合的情况进行纠正；

5、5S之素养活动内容

⒁对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育；

⒂每个员工积极投身于“每日两次（班前班后各一次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。获取更多相关资讯请登录http://www.cn6szx.com。

五、公共场所、公共设施

1、5S之整理活动内容

⑴检查是否有破损或污秽的公共场所或设施（门、窗、地板、天花板、墙壁、过道、洗手间等）；

⑵公共场所、公共设施是否定期检查保养；

⑶应有标志的公共场所、公共设施是否有明显标志；

2、5S之整顿活动内容

⑷将公共场所、公共设施打扫干净；

⑸整理公共场所、公共设施标志，缺失的补齐，污损的更换刷新；

⑹对公共场所、公共设施定期检修；

3、5S之清扫活动内容

⑺破损或污秽的公共场所与设施应清理，或报废或提请修理；

⑻清扫公共场所、公共设施，将灰尘、脏物清理出来；

4、5S之清洁活动内容

⑼每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环，以保持办公公共场所、公共设施的干净、整洁；

⑽随时自我检查，互相检查，定期不定期进行抽查；

⑾对不符合的情况进行纠正；

5、5S之素养活动内容

⑿对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育；

⒀每个员工积极投身于“每日两次（班前班后各一次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。