开发票这个要求必须记住,简单总结!
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开了发票就要交税吗?没有纳税人识别号这栏还需要写税号不?要填发票备注栏内容的情况有哪些?读完这篇文章就能解决会计这些疑惑!
一、什么时候开?
根据总局发布的《增值税开票指南》的规定,纳税人应在发生增值税纳税义务时开具发票。
根据现行增值税政策的规定,纳税人开具增值税发票之日,就是纳税义务发生之时。
也就是说,在开票方和受票方确实存在真实交易关系的前提下,即便款项尚未支付,货物尚未发出、劳务、服务尚未开始提供,无形资产和不动产尚未交付,税法并不禁止此时开票,但是开票之后纳税人就要及时履行纳税义务,包括预缴税款、纳税申报、税款缴纳等。
需要注意的是,无论所开的是专票还是普票,区别仅在于受票方能否凭票抵扣进项税额,对开票方而言,选的编码、税率以及纳税申报都是一样的。
二、抬头怎么填?
1、专用发票上购买方的四栏信息,一定要准确完整的填写,一个字不要漏,一个数不要错。错了就作废或者冲红,不要直接在票面上更正。
对于个别税务机关在代开专票出现错误时,直接在票面更正的做法,笔者持保留意见。
2、增值税普通发票或票面印有购买方纳税人识别号的其他普通发票,购买方只要有纳税人识别号,名称全称和纳税人识别号一定要准确完整填写;地址电话和开户行及账号,建议尽量填写完整。购买方没有纳税人识别号的,如自然人,可不填写纳税人识别号,抬头建议填写购买人的姓名,如果购买方不愿意,可以填写「个人」二字。
3、通用机打等票面没有印制购买方纳税人识别号的其他普通发票,无法填写税号。
三、哪些备注栏是必填的?
1、提供建筑服务,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。
注:项目地址写到县(市、区)这一层次即可,如北京市朝阳区,无需到具体的门牌号;项目名称建议按照总包或分包合同注明的规范名称填写,且保持前后一致。
2、销售不动产,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票「货物或应税劳务、服务名称」栏填写不动产名称(注:商品房、商铺等)及房屋产权证书号码(无房屋产权证书的可不填写),「单位」栏填写面积单位(注:平方米),备注栏注明不动产的详细地址(注:细化到门牌号)。
3、出租不动产,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在备注栏注明不动产的详细地址。
4、保险机构作为车船税扣缴义务人,在代收车船税并开具增值税发票时,应在增值税发票备注栏中注明代收车船税税款信息。具体包括:保险单号、税款所属期(详细至月)、代收车船税金额、滞纳金金额、金额合计等。该增值税发票可作为纳税人缴纳车船税及滞纳金的会计核算原始凭证。
5、主管国税机关为个人保险代理人汇总代开增值税发票时,应在备注栏内注明「个人保险代理人汇总代开」字样。
证券经纪人、信用卡和旅游等行业的个人代理人比照上述规定执行。
6、纳税人提供货物运输服务,使用增值税专用发票和增值税普通发票,开具发票时应将起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中,如内容较多可另附清单。
注:笔者认为,此处的清单应与《销售货物或者提供应税劳务清单》不同,纳税人可以自行在备注栏内填写「详见清单」,然后自行打印清单,并加盖发票专用章。
7、铁路运输企业受托代征的印花税款信息,可填写在发票备注栏中。中国铁路总公司及其所属运输企业(含分支机构)提供货物运输服务,可自2015年11月1日起使用增值税专用发票和增值税普通发票,所开具的铁路货票、运费杂费收据可作为发票清单使用。
8、单用途商业预付卡(单用途卡)业务中,销售方与售卡方不是同一个纳税人的,销售方在收到售卡方结算的销售款时,应向售卡方开具增值税普通发票,并在备注栏注明「收到预付卡结算款」。