2020年国家税务总局表示要推进增值税专用发票电子化。很多财务人员抱怨，说太麻烦了，还不如不改，一直使用之前的多好……但是国家既然推行了，肯定有他的意义，我们也得响应国家的政策嘛。

那么推行电子发票到底好不好呢？

对于大环境来说是很有好处的，有利于促进社会进步，节约社会资源，为纳税人营造健康公平的税收环境，是税务机关推进税收现代化建设，实现“互联网+税务”的重要举措。与传统纸质发票相比，纳税人申领、开具、流转、查验电子发票等都可以通过税务机关统一的电子发票管理系统在互联网上进行，发票开具更快捷、查询更方便。

但是对于财务人员来说，就没有那么方便友好了，这些发票是真是假，有没有报销过，什么时候开的，是不是修改后报销，这些发票怎么管理等等一系列的问题反而增加了他们的工作量，让他们本就不多的头发，更秃了~

对于电子发票，大概有以下几个问题：

• 电子发票是否需要打印?

可需要可不需要

2016年初，财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位，只要满足该办法规定的条件，电子发票的开票方或受票方，可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，所以说，可根据自己的实际情况决定。

• 电子发票如何管理？

给大家介绍一个小帮手——电子发票查重工具（敲黑板记重点啦!）

1.电子发票简单报销流程

电子发票相比纸质发票其实就多了一步原件的收集和上传，很多公司要求员工打印出来，填上费用报销单交财务报销。

如果你使用这个小工具的员工版，员工就可以直接在报销单上记下发票号，发票的其它资料就交给手机完成。是不是很方便呢？

2.发票查重、真伪校验

对于财务而言，最怕的莫过于；发票被无限复制报销，假发票报销，轻则自己赔偿损失丢了工作，重则企业被查处自己锒铛入狱。这个小工具支持一键查重的同时查验真伪，仅需三秒完成报销。

3.发票存档，一秒直到对应发票原件

存档，是最麻烦也是最不能出错的地方，一旦出错在税务局的时候让找一张原件，找半天也找不出来，存档简直就是一团糟。而这个工具也支持发票原件的上传存档，自动生成台账，台账下载对应的记录链接到对应的发票附件，轻轻松松一秒找到原件。

• 如何找到这个工具？

除了以上所说的，电子发票查重工具还有进项抵扣发票归集，发票台账管理，联合查重，企业员工报销管理这些功能，按照下面的方法即可试用哦~