12月5日，浙江工商大学 “最多跑一次”校务服务网正式启用，全校26个部门的230余项审批和服务事项入驻校务服务网上大厅，接受师生监督咨询，服务广大师生校友。初步形成“让建设更集约、让服务更集聚、让数据更集中、让管理更集成”的新型校务服务体系。

自从“最多跑一次”校务服务网运营以来，首次尝鲜的使用者们无不拍手称赞。无论是从简化审批流程，还是节省时间成本方面，“最多跑一次”网都给大家在大学校园里的生活带来了极大的便捷，经过两周的试运行，我们采访了一些用户亲身体验，一起来看看这些便捷都体现在哪些方面吧！

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一

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健全网络预审机制，节省时间成本

1/办事人：何老师

办理事项：财务报销

◎以前

刘老师：往年每到年底各个部门都有很多费用需要报销，每次来时都有很多的人在报销大厅排队。若排很久的队报销顺利便罢，可有时排到自己却被通知某项材料缺失无法报销时，不但当天的时间浪费了，还要再找时间过来报销，极其不便。

◎改革

计财处推出“不限号、无等候”网上预约报账以及支付宝站内缴费业务，给以往“一直在排队”的现象彻底画上句号，大大节约师生报账时间。

◎如今

刘老师：今年报账，我先在网上填写了各项费用的预约报销单，要是填写有误系统还会电话提示我线上修正。等填写完成之后直接打印出来，签完字再和发票一起交到计财处预审窗口。几天后，报销的钱就顺利进账了！报销双方都很方便。

2/办事人：校友王先生

办理事项：查询在校学籍档案

◎以前

王先生：前两年因工作调动需要查询学籍档案，我特意从天津赶到杭州来，到学校去提交了自己的相关身份证明才查到了学籍档案。

◎改革

档案馆推出48小时远程查询服务，校友线上或邮件验证身份，提出查询需求，档案馆将查询实物证件快递到校友手上，突破了时间和空间的限制，远在新西兰、美国的学生都享受了此项服务。

◎如今

王先生：以后不用专门抽时间跑远路就可拿到自己的学籍档案，工作也不用搁下了，为学校点赞！“我们是省事了，回学校的机会也少了，有空一定多回去看看”

3/办事人：某社团李同学

办理事项：校园活动票务发放

◎以前

李同学：每次有什么校内演出活动，我们部门的小干事都需要给抢到票的同学一个一个发送通知短信，有些活动还需要他们专门来领取纸质票，在活动正式开始前还需要手动检票 。无论是组织者还是参与者有时都会觉得有些麻烦。

◎改革

校团委引入电子票服务，校内师生通过微信公众号平台预约订票获取电子门票动态二维码，演出当日直接扫码入场，实现信息发布、网上预约、现场检票的一站式操作。

◎如今

李同学：相比过去的订票+取票的模式，现在直接扫码入场也减少更加智能、更加精准，避免中间诸多联络手续，更多的同学能投入到办活动当中去了！

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二

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“让数据、流程多找路，让教师、学生少跑腿”

4/办事人：应届毕业生刘同学

办理事项：离校手续办理

◎以前

刘同学：听学长说毕业生离校需要去图书馆核实是否有未归还书籍、去后勤部门结算水电费、去教务处查询学分是否修满……虽然还未毕业，听见这么多手续要办，难免有点忐忑。

◎改革

学生处推出移动端毕业生离校系统，毕业生登录微信平台办理查看各环节审核离校情况，简化离校手续办理。在开发毕业生离校系统的经验基础上，专门研发了新生报到系统，实现移动端的“指尖上报到”，提高了迎新工作的效率。

◎如今

刘同学：线上办理避繁就简，为我们找工作和考研都节省了大量时间，在校的最后一年，谢谢学校为我们的学习生活提供了更加便利的服务！

5/办事人：王老师

办理事项：中层干部因私出国手续办理

◎以前

中层干部受国家政策要求，因私出国（境）需要分头跑组织部、纪检办及分管（联系）校领导审批后或由组织部帮助分头找纪检办及分管（联系）校领导审批方能领取证件，到公安部门办理后期手续。教师因私出国一般发生在寒暑假，假期审批需要按照假期值班时间，审批周期过长。

◎改革

组织部把该项工作搬上了OA，中层干部只需通过OA发起因私出国（境）审批需求，组织部扮演OA审批的协调者角色，提醒纪检办、校领导审批完毕，再通知中层干部到组织部领取证件，真正通过线上线下结合实现该项工作审批校内“最多跑一次”。

◎如今

王老师：现如今因私出国境审批提前将申请和材料提交OA后就不用管了，学校组织部会协调各审批环节。即便假期，也能网上操作，方便省心。

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三

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破除数据孤岛，推动平台融合升级。

6/办事人：张老师

办理事项：教务、财务及OA系统使用

◎以前

张老师：教务系统、财务系统、学校OA系统为学校三大系统，是每一位教职工日常使用最频繁的三项数据库。以前每次登陆不同的账号密码，经常容易忘记混淆，给工作带来极大不便。

◎改革

学校将财务系统、教务系统和OA系统三大系统登陆账号统一设定为教职工人事工号，实现财务、教务、人事账号的统一，为广大教师网上办事提供便利。

7/办事人：科研秘书 沈老师

办理事项：科研绩效考核

◎以前：

沈老师：科研项目整个过程都需要亲自去提交材料和办理，一个项目申报下来至少跑三五次，比如，申报、立项、开发票、结题等等，整个过程很繁琐，而且有时候资料不齐全还要再多跑几次，增加了很多不必要的工作量。

◎改革：

科研部打造的“科研绩效考核系统”平台，将实现网上申报、网上受理、网上审核、身份认证、电子签章、归档等全程电子服务，从柜台式向自助式转变，把原来区域、时间限制的科研服务转变为智能终端为基础的自助服务。

◎如今

沈老师：所有过程都在系统上操作，系统还有提醒功能，不仅减少了大半的工作量，还能能准备把握项目进度，不错过每一个环节确保项目实时跟踪的准确性，方便快捷。

校务服务网入口ENTRANCE

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PC端网址：xwfw.zjsu.edu.cn

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移动端通道：官微 微服务子栏目

无论是“最多跑一次”校务服务网的火热上线，还是校内各项设施的更新换代，从浙商大众创空间的启动，到浙江工商大学邮政所的迁入，学校在服务师生上不断创新，在学习和生活的边边角角为大家提供着方便。

那么你呢，有感受到在浙商大生活的便捷吗？

浙江工商大学

来源 / 党办校办、机关党委

文字 / 陈妍

编辑 / 吴雨童

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