会议的财物管理工作，包括财务和物品、车辆的管理、使用。这些工作几乎涉及会议 的所有活动，抓得紧，可以节约经费，而稍一放松，就可能造成浪费或混乱。因此，要特 别注意抓好会议的财物管理工作。

一、做好会议预算、决算

（—）恰当选择会议财务人员

必须选调懂业务、会管理，精明、干练并且敢于坚持原则，认真执行财会制度和纪律 的人掌管会议的财务工作。

（二）实事求是地做好会议经费的预算

编制会议经费开支审批表，不得弄虚作假，随意扩大经费的数额。会议经费预算的内 容包括：会议办公费、文印费、饮食补助费、房屋租赁费、会场和会议室租赁费、车辆租 用费、医疗费、书报费以及必需物品购置费和杂支费等。不符合规定的经费开支不得列入 计划之内。

（三）控制会议经费支出

本着既保证和满足会议需要，又勤俭节约的原则，精打细算，管好会议经费的支出。 现金收支必须严格执行会议出纳和现金管理制度，履行审批手续；财务管理人员要认真监 督和检查一切经费开支，对不合理和不符合规定的开支，一律不予报销。

（四）认真搞好会议经费的决算