注意啦！只填写企业名称就能开增值税发票、用于企业报销的时代即将终结。2021发票如何开具？发票如何审核？今天悦报销小编就给大家来介绍一下，发票开具作废就按这个来！

发票领用

发票领用可登陆电子税务局——我要办税——发票管理——发票领用——发票领用（电子发票）办理。

（1）发票网上申领

点击“申领”按钮，依次填写以下信息，点击“申领”

在发票网上申领界面可以查询发票信息，选择好起止时间等条件，点击“查询”，就能查询到已申领的发票。

注意了，电子专用发票的限量和限额：税务机关按照电子专票和纸质专票的合计数，为纳税人核定增值税专用发票领用数量。电子专票和纸质专票的增值税专用发票最高开票限额应当相同。

（2）发票网上分发：将企业的已领取但未写入税控设备的发票分发到税务UKey。

在网络发票未分发信息查询结果中选择想要分发的发票，在待分发发票信息框中输入想分发的份数（不能超过剩余份数，且分发份数不能为零），点击“分发”按钮，分发成功后，发票状态为“可开票”，说明发票可正常使用。

增值税电子专用发票开具

（1）发票开具：

首次开具需点击页面下方“目录设置”，在弹出框中指定发票文件存放目录，设置扫描时间间隔，点击“保存”即可。依次录入开票信息，确认票面信息无误，点击界面下方“开具”按钮，完成发票开具。可根据实际需要选择以二维码或者发送邮件的方式，将已开具好的发票交付购方。

（2）发票查询：已开发票查询中，选择对应发票类型增值税电子专用发票，查询后确认发票状态为已上传。

点击右侧“查看原票”，可以选择界面下方的“下载”按钮，将电子发票版式文件保存到指定的文件夹。

（3）负数发票开具

注意了，电子发票不可作废，可以冲红。如果发生销货退回、开票有误、应税服务终止等情形，需开具负数发票进行冲销。点击“红字信息表”中“增值税专用发票红字信息表填开”，弹出开具红字发票信息选择页面，提供两种申请方式：购买方申请和销售方申请。

不合规的发票有哪些：

1、 增值税普通发票，没有填写纳税人识别号

2、 发票业务适用税率与实际业务不符

3、 栏次“简称”没有，或简称错误

4、 有些业务未填写发票备注栏

例如：租入不动产发票不动产地址

5、开具的发票只有统称，没有具体明细的

6、发票业务与实际业务一的

7、盖章错误或模糊的

8、由第三方开具发票的

9、成品油发票没有”成品油“标志的

费用报销的附件除了发票要需要什么

（1）职工薪酬

工资表、考勤表；劳务公司派形式的需要劳务发票、同时还要有考勤表、招聘合同、扣缴个人所得税明细表。

（2）业务招待费

业务招待费报销应当有招待申请表，有经办人、部门经理总经理审批，大额发票还应附有有消费清单

（3）差旅费

差旅费报销单应填写齐全，同时附有经审批同意后的出差申请，报销行程单，餐费、住宿费、交通费发票。

（4）会议费

会议费报销应有会议通知、会议议题、参会人员名单签到表、会务费合同等资料

（5）办公费

办公费应有入库单、审批手续，大采购应有采购合同，质量合格证明、发票日期和发票金额应与采购合同一致

（6）固定资产

固定资产需要采购申请、采购合同、质量验收单或入库单、采购发票、固定资产折旧表

（7）运费

运费报销单，运输合同、起运地和运达地是否与运费报销单相吻合、承是否有保险等

（8）折旧、摊销固定资产折旧表、无形资产销表

需要折旧、摊销明细表，包括：名称、原值、使用日期等

（9）租赁费

租赁费、物业费要有租赁合同、发票，物业费注意发票备注栏必须与租不动产地点相符

（10）车辆费

车辆使用费加油费报销，应为本公司车辆且加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量