会计师出身的姚宁,身材高大,肤黑脸阔,人称YAO会计。2014年底,干了十多年会计师事务所合伙人的姚宁,在创业大潮的裹挟下,终于按耐不住冲动,离职创业了。

术业有专攻,姚宁的创业当然还是离不开会计。他创立的易后台,主要向有发展潜力的创新创业公司提供第三方财税与增值服务,而且基础财税服务是免费的。2015年上半年,易后台获得了险峰华兴领投的天使投资。

现在见到姚宁,会发现他每天像打了鸡血一样,不断见年轻创业者,在各个城市、各种场合向他们科普财税知识,怎么处理薪资税收?如何处理无票费用?如何设计创业初期公司结构?别说,还颇受欢迎。

在过去七八个月时间里,姚宁通过与众多知名创投机构和各地孵化器合作,通过一场场的知识推广,已经让公司拥有了近千家客户。尽管客户数量看上去不少,但付费的并不多,这与姚宁之前工作的瑞华会计师事务所,可以说有天壤之别。后者接触的都是大项目,动不动就是IPO、发债、重组,收入也颇丰。

已经不惑之年的姚宁为什么还是想不开,要去服务这些没有太大油水的创业公司?他又从这些创业者身上看到了什么与众不同的机会?

宁愿失去,不愿错过

人到中年,求稳为主。然而,2013年的一个“遭遇”还是刺激到了当时还在瑞华会计师事务所担任合伙人的姚宁。

有一天,姚宁在北大光华管理学院的师妹给他电话,请他为一家刚刚成立不久的企业做年审。当时,姚宁正在忙几个大项目,根本腾不出手来,况且这家公司籍籍无名,“要不你找别人吧,对了,这家公司叫什么名字来着?”

师妹当时说出一家如今响当当的互联网金融公司的名字。

姚宁从来没有听说这家公司,他甚至还下载了这家公司的APP,但最终选择了放弃。这家互联网金融公司两年多后已经在行业里颇具规模。

“按照原来传统事务所的标准和逻辑,这个客户连我的潜在客户都不算。等我把它当潜在客户的时候,竞争对手都盯上了。”姚宁说,不止对会计师,对于律师、券商等所有做后续资本市场服务的中介机构来说都存在这个困惑,企业成长的速度太快,必须要早跟,否则就会错过。

然而,这在传统会计师事务所体系内,几乎是一个难以达成的转型。在这个行业待的时间越长,姚宁也越觉得自己贴近头顶的天花板。一方面,这是一个高度依赖社会关系的行业,另一方面会计师事务所的机制也相对老化。目前,大型会计师事务所大部分是合伙人制,每一位合伙人在体系内基本上是独立管理团队,共享事务所的服务平台,这一定程度上限制了合伙人团队的规模化,更无法实现股份的激励。

“各种成功和失败都是源于不甘心。”姚宁说,不是不甘心自己的生活状态,而是不甘心自己定型了,做事务所这个事,再往下做就这样了,不会有太大的突破。

在现实面前,一个受到压抑、却又被刺激的中年男人会做出怎样的抉择?姚宁也考虑了很长时间。其实,早在2010年,他就十分看好为企业提供专业财外包服务这一领域,并在外部建立了一个小团队在试验。经过几年的发展,这个团队的规模和业务都有了不错的增长。

到了2014年,对姚宁来说,必须做出的选择是,是不是需要离职出来创业?大众创业下诞生的众多创新型公司,对他来说是不是值得拼搏一次的机会?

事实上,传统的大型中介机构跟的一般都是大企业,在IPO方面慢则10年,快则5年,财务相对比较规范。相比它们,姚宁发现创业公司甚至申报新三板的企业的财税水平实在太差,有些企业简直可以用惨不忍睹来形容。

然而,市场上一直存在的各种代理记账公司,多脱胎于工商注册、小型会计师事务所等中介机构,专业技术方面的门槛较低。客户的需求变化却是巨大的,90后创业者们普遍更容易接受规范化的理念,对于专业的财税服务有需求,“通过这几个因素,我觉得这个事有机会。”姚宁说,他就是要抓住那些快速发展,未来可能资本化的企业。

2014年12月,经过一番准备之后,会计师姚宁的公司终于注册完成了。在与众多年轻创业者的聊天中,姚宁发现他首先需要提供的就是最基础的财税服务,因为大量企业的创始人对于财税知识都知之甚少,“这就相当于早教,用户几乎都是纯纯的小白。”

与传统的记账公司相比,易后台的不同之处是,这些服务都是基于较高专业技术团队服务体系提供的,在一定阶段和条件下还是免费服务。不过,这只是姚宁野心的起点,他希望在服务上为创业公司提供更有价值的体验,“传统中国的代理是完全的单一服务,你给我什么东西就做什么,也不告诉你这里有什么问题?更不会通过互动帮你改善财税合规状况。我们追求的恰恰是这种服务。”

大叔也会走弯路

尽管姚宁创业时已是四十岁,又是特别严谨的会计专业出身,但这仍无法避免走一些弯路,好在易后台及时掉头,避免了落入更大的坑里。

最初,姚宁的想法是,财税服务虽然重要,但似乎还是不够综合不够大。这种逻辑下,易后台就希望做一个整个的管理后台共享中心,它不仅包括财务,还包括行政、人事等。

但后来姚宁发现,一定要做专业的事情,除了财税,易后台在行政、人事等方面其实并非想象中专业。更大原因是,综合的管理后台,就意味着他要面临众多的竞争对手,人事社保、知识产权服务领域的大量新创公司,会对易后台构成直接压力。

经过这样一番市场探索后,姚宁带领团队开始做减法,把其他非专业领域的服务去掉,专注于财税,如此一来,易后台的服务更加游刃有余,用户体验也得到了提升,易后台的竞争对手一下就成了合作伙伴。在创业初期,易后台更需要的是合作者,而不是对手。

姚宁走的第二个弯路是,易后台究竟做什么样的软件?就所谓的线上东西要做成什么样的?他最开始的设想比较理想化,要做类似于OA的产品,当然只是集中在财税部分,姚宁希望创业企业的全员都能用这些东西对接财税业务。

一段时间后,他发现这个很难,一方面创业公司没有专业人员,都是以创始人为核心。另一方面,开发这样一个系统的话就成为一家财务软件公司,开发完了还要让更多的企业用,在初心上就本末倒置了,“市场上有太多这样的公司,完全可以选一家最好的去合作。”

走过了这两个弯路,姚宁对这件事到底怎么干,终于形成了清晰的想法,在商业模式的设计上也终于基本成型了。易后台在相对资源集中且成本可控的天津设立了一个财务共享中心,相当于众多创业公司的一个大财务部,位于全国的众多用户的财税处理集中到共享中心,由易后台的员工实现专业的财税服务。除此之外,姚宁带领团队在做对整个流程的标准化,越来越多的标准化工作集中到共享中心处理,而与创业团队即时高效沟通等这些不能标准化的工作就通过向各孵化器派驻专业财税经理进行服务的方式实现。

目前,易后台与几乎国内所有知名的孵化器、加速器开始了合作或者已经达成了合作意向。通过在每家孵化器定期驻场的方式,向其客户提供面对面的财税咨询服务,就相当于多家创业公司的一位财务经理,在一线帮它们解决问题。

但紧接着问题来了,如果这些服务都是免费的,而且成本比较高的话,企业怎么盈利?姚宁很清楚这一点,“如果靠规模做代理记帐,没有可能滋生出个上市公司来。别说上市公司了,支撑不了完整的现代化团队。”姚宁说,一算就知道了,即便每户的记账服务收费,在中国拥有1万家客户,由于都是小公司,平均收费一年3000很不错了,才3000万收入,而易后台则会面临不断高企的成本。

如何跨越这一难题?姚宁的解决办法是与企业一同成长,为他们提供更多增值服务,而恰恰这结合了他的背景优势和快速发展的创业公司的需求。

升级免费模式

在姚宁看来,如今的易后台特别像众多母婴电商一样早期靠卖尿布起步,因为客户目前只需要尿布,再长大点它可能需要奶粉、需要绘本,可以根据用户的成长匹配新的服务产品。

“不管是现在的成本结构还是最终的成本结构,我的目标一定是靠增值收益,一定是大规模放大,这个事才有得做。”姚宁表示,纯靠记帐我收钱也收不了多少,免费服务相当于互联网企业引流的成本,就是获客成本,同时彻底改变了传统财税服务的甲乙方关系,与用户建立了初始的信任。

在拥有了足够的用户之后,易后台会提供更多的增值服务。核心有两点,一是企业不断成长,最了解其真实财务状况的易后台可以挖掘出大量服务需求;二是众多企业的财务数据也会为这些企业带来更大的价值,而易后台希望能在这方面系统地帮助到它们。

在姚宁看来,易后台将提供创业公司的“财税健康指数”诊断,通过让每个月的财务数据报表可视化,企业创始人可以对财务状况一目了然。在这个基础上,易后台可以提供类似咨询的服务,帮助企业优化自己的资金与财务。最关键的是,这些可视化的财务数据可以通过软件系统,根据客户的意愿直接推送给投资人、合作伙伴,甚至是银行等众多金融机构。

“有了这些精选的创业公司,随着它的发展,我们将引入传统的审计之外的咨询业务,包括类金融业务、类投行业务,这些会引进来。”姚宁说,根据对这些公司财务数据的掌握分析,可以挖掘出各种需求,并引入大量的专业合作伙伴,在易后台的体系内进行撮合交易和操作。

即便未来的方向已经很明晰,姚宁还是战战兢兢。9月下旬以来,易后台频繁的活动已经让他连续几天体力透支。“在中国第三方财税服务市场上,借这次移动互联网浪潮必然产生巨头,我希望是易后台。”他说,其实如果不是这回二次创业,他最希望去忘掉他钟爱的会计专业,开一个茶馆与好友们品茗畅谈。

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