会计人员作为财务信息的管理者，在采纳新租赁准则以及使用租赁会计软件方面，应当起到带头作用。当前，通过收集数据、制定策略和实际应用操作等有条不紊的步骤，会计师在优化流程和使用租赁会计软件这两个方面起到了显著的作用。

例如，通过捕捉有利信息并对其进行集中处理，提高租赁业务管理水平和数据的可见性，最终帮助公司节约成本，从而获得更精确的财务数据并进行合规披露。

实现上述好处的关键在于会计师能否利用好科技带来的便利。与繁琐和容易出错的电子表格不同，借助租赁会计软件得出的集中数据，会计师可以快速分析大量资产数据并做出明智的决策。除此之外，他们还能对租赁支出增值提出相关见解，为运营和财务决策提供建议，并提供更深入和准确的财务分析。

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如何选择租赁会计软件

选择租赁会计软件应当慎重和考虑周全。软件最好是来自财务稳定、具有租赁经验、并符合SOC（SOC审计是美国注册会计师协会针对外包服务组织的系统和内部控制情况进行严格审计后出具的报告，可以充分证明企业内部控制设计合理性和执行有效性。作为一项相当严苛的内控审计已经被众多机构和企业所认可）要求的供应商。

在评估软件时，会计从业者能否充分理解公司的业务需求至关重要。其需具体考虑的项目包括租赁组合特征、国际报告要求和外币折算需求等。

另外，还要考虑到用户体验，是否能够轻松地输入数据、操纵模块并生成报告。除了确保满足公司的需求外，软件系统还应该易于执行。使用租赁会计系统需要团队配合，尤其是会计师。其不仅要协调跨部门的团队、评估当前的状态并给采购部门提供信息，还要负责资产管理。

值得一提的是，会计师通过执行软件的机会，能够与上游职能部门合作。而这些职能部门往往不了解其流程是如何影响财务信息的。

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强化集中处理

创建高效、集中的流程，不仅可以收集信息，还可以准确地将数据输入系统并得到回馈。在前端，会计人员通过与采购、运营部门一起工作，确保核算符合新准则要求。这将为会计师成为业务决策和财务决策方面的专家铺平道路。例如，在月度或季度流程中，会计人员可以使用租赁系统来提供更及时、准确的租赁支出分析，最终实现节约和优化成本。

此外，新租赁准则对财务报表和披露有重大影响，要求会计师加强内部控制和改进报告流程。例如，以前只存在于脚注中的租赁信息，现在作为一种责任提出，将受到内部和外部利益相关方日益严格的审查。通过完善流程及加强对租赁条款和租赁交易细节的关注，会计师可以确保新准则下的财务报表准确可靠。

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优化租赁管理

租赁会计软件和集中式租赁管理，允许会计师对租赁事件进行监控并作出明智的决定。例如，增加或删除资产、改变期限长度，以及终止或续签。

具体来说，通过租赁会计软件，公司可以生成标准或自定义报告。这些报告的一个共同好处，是有助于在租赁结束日期之前，就是否续订或终止租赁协议作出决定，最终减少不必要的逐月租赁费用——这些费用以前往往是被忽视的。

租赁数据的更完整且更容易获得，将使会计师能够协助其公司主动管理资产。

过去，由于缺乏数据，且采用分散的租赁管理模式，公司会出现低效率和过度支出现象。对租赁项目的集中监控将有助于提高效率和节省成本，这与永续租赁、类似租赁的供应商管理以及租赁延期等选择息息相关。

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提高数据可见性

跨部门协作和采用租赁会计软件将产生更紧密和有效的数据流。这种改进的工作流程实现了对租赁数据的按需访问，以及不同领域如采购、房地产、IT和会计之间的知识共享。

目前，会计部门常常因为信息延迟而影响及时入账。就租赁而言，一份新合同可能要到下个月才会收到，从而导致出现补账和财务报告误报的风险。通过租赁会计软件，会计部门能够看到即将到来的和最近的交易协议，并对租赁支出进行分析和管理。

会计师在采纳新租赁准则以及使用租赁会计软件方面的作用日益明显。它能够帮助公司实现价值增长、流程集中、租赁管理模式健全，以及租赁数据可见性提高等目标。这为会计师提供了对公司的资产、采购、支出活动进行分析和洞察的机会。

比尔·莫拉尼 马特·特普芬哈特 斯蒂文·索耶维茨/文

（本版编译文字仅代表作者个人观点）

来源：《中国会计报》2018年8月17日9版

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