会计发票报销入账，倒也不是件难事。然而有些发票报销，简直就是磨人的小妖精！

接下来我们来通过会计老王和小王的对话，学习日常生活中会计最常遇到的5种特殊情况的发票报销吧~

税务局一般对报销的要求：

（1）、费用报销及时性，即发生的相关费用应当在其归属期间内报销，但税务局也没明确说超过归属期就不给报销，所以可能税务局在报销期限上也有自己的心里预计吧；按照我们多年从事的财务经验，税务局的心理预期一般情况在六个月以内。

（2）、发票开具内容应与企业日常经营相关，即私人消费即使开具公司名称也不能在公司报销，日常生活用品发票不得报销。

（3）、发票应开具公司全称，发票开具个人、或发票公司名称开具不全的不得报销。

（4）、2018年1月1日起，纳税人通过增值税发票管理新系统开具增值税发票（专票、普票、电子普通发票）时，商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中。

简单地来说我们应该怎么开发票呢？

1、如果你是老板，首先要做的就是赶快把“税号”发给员工，报销的发票上需要同时体现你的公司名称和“税号”；

2、如果你是员工，首先要做的就是赶快找到我们会计索要公司的“税号”，这样对于你的报销才没有影响；不然，报销发票可能不起作用，花出去的钱或许就回不来了！

3、而如果你是会计，首先要做的就是以各种手段通知到公司员工开发票的要求，这是一个很庞大的工作但是对于我们之后工作的开展还是很有影响的。

开增值税发票需提供“税号”！

增加纳税人识别号，主要是为了保证发票的真实性。

与以前的机打普通发票相比，新推行的增值税普通发票在票面上增加了税率和税额，还有密码区，使用增值税发票管理新系统开具。从7月1日起，票面上还必须填写纳税人识别号。这里所说的纳税人识别号指的是税务登记证上的号，每个企业的识别号都是唯一的。

除提供“税号”外，“如实填报发票内容”是公告的另一关键内容。

此前，部分销售方允许购买方自行选择需要开具发票的商品服务名称等内容，并按照购买方的要求开具与实际经营业务不符的发票。为防范这一现象，公告要求“销售方开具发票时，应如实开具与实际经营业务相符的发票；购买方取得发票时，不得要求变更品名和金额”。

如网上购买图书只能开图书的发票，如果一个订单里既有图书也有日用品，系统会分别开具两张发票。品名必须如实，意味着如果是单位明确不给报销的品类，购买人就无法擅自篡改，意在封堵靠修改发票内容来增加报销额的行为。

开具增值税专用发票时，需要提供公司名称、“税号”、开户行名称、开户行地址、营业执照（五证合一）等资料方可开具，如果公司要求必须开具增值税专用发票是切记这些资料提前准备。