华北分中心首批上线

财务共享中心上线争分夺秒的龙口速度

喜大普奔

2月4日21时45分23秒

龙口公司财务共享中心

首张凭证诞生

标志着该公司财务共享中心系统

正式上线运行

据悉，集团公司共设立 10个分中心，龙口公司作为华北分中心 首批上线试点企业，积极推进财务共享中心试点项目建设，在上级公司的帮助和指导下克服重重困难，圆满完成共享中心上线任务。

什么是财务共享中心

建设财务共享中心是目前国际先进企业的卓越做法，是国内央企“创一流”的必由之路，也是推动财务转型、规范财务标准、提高财务效率的重要手段。共享中心的顺利上线，标志着集团公司财务信息化管理进入全新阶段。

“凭证”虽小，意义重大！

下面让我们一起来看~

财务共享中心上线争分夺秒的龙口速度

龙口公司“凭”什么完成

华北分中心第一批上线工作

“凭”精确的数据基础

1月20日，根据财务共享上线要求，公司开始收集需要导入国际共享平台的相关支持性数据。

1月29日，公司完成全部静态数据的收集，其中：

本方银行账户： 共计5条

组织机构数据： 共计29条

供应商主数据： 共计285条

客户主数据： 共计24条

审批流数据： 共计824条

“凭”高水平的业务能力

1月27日至29日，公司在办公楼四楼组织参加华北分中心财务共享中心线上培训，公司24个部门共计49人参加本次培训。

本次培训旨在确保财务相关人员尽快熟练应用该系统，保证财务日常工作平稳有序开展，进一步深化业财融合，规范业务审批流程，提高财务核算效率。

培训期间，财务共享华北分中心主要针对即将上线的共享报账平台操作方法、FAM各模块变化等内容进行讲解，从业务部门发起、收入确认、费用报销、业务审批、资金支付等多模块进行了情景模拟演示，尤其是对燃料、物资、合同、工程、信息等模块的关键用户相关业务进行了重点分解教学。对于老师讲解的难点、重点，参培人员与讲师积极互动，培训气氛热烈。

据悉，本次培训还针对财务资产部、人力资源部、计划营销部、生产技术部、燃料部等多个关键用户部门进行考试，以达到检验培训成果、以考促学的目的。

“凭”严谨踏实的工作作风

自启动华北分中心共享中心首批上线工作以来，财务资产部主动作为，积极统筹协调，克服2020年决算收尾、新增合并报表项目测试、1月结账、二上预算等工作的时间冲突，全员主动加班加点，完成包括UM用户系统用户权限申请、扫描仪等设备的采购与驱动安装、数据与审批流梳理、组织培训等10项重点工作，梳理出网银密钥使用授权书、服务水平协议、数据收集表等13项需要上线移交的资料清单。

仅仅历时15天！

完成上线前的全部准备工作！

用实力“证”明

2月4日19时39分45秒

龙口公司完成第一笔材料费付款业务报账单的提报

2月4日19时40分23秒

公司完成第一笔材料费付款业务相关附件的扫描确认

2月4日19时43分43秒

公司第一笔材料费付款审批完成，发送至华北分中心

2月4日21时45分23秒

公司第一笔材料费付款业务凭证生成

秀一波笑脸~

成功上线后财务人员的小喜悦！

公司财务共享中心的成功上线，标志着财务共享国际平台与财务核算系统FAM试点工作圆满成功，也标志着集团公司财务共享推广迈出坚实步伐。

下一步，龙口财务共享中心将着力打好共享财务运营机制的“持久战”、共享财务系统优化的“攻坚战”、业财协同管理盲点的“歼灭战”、财务共享信息系统的“升级战”，推动财务管理不断迈上新台阶。

本期编辑：王蓬琳 孙雁南