一、什么是项目管理？

项目管理系统是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。

二、现状

社会快速发展，许多企业为了能够更高效的进行项目管理，都想要对项目管理系统进行有效的部署，但大多数企业依旧对于项目管理的功能不了解，导致企业管理层人员犹豫不决。

三、项目系统作用

1、项目进度合理安排，有效控制节约成本。在项目管理中进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成，项目管理人合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，特别是项目中的关键资源以及重点资源，从而保证项目的顺利实施，并有效降低项目成本。

2、有效控制范围，增强可操控性。在项目实施过程中，需求的变更是经常发生的。项目管理中强调对范围进行控制，有效降低项目范围变更对项目的影响，保证项目顺利实施。

3、降低项目风险，提高成功率。项目管理中重要的一部分就是风险管理，通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素以及对项目的影响。这些工作往往是在项目实施过程中最容易被忽略的，可能会对项目产生严重后果。

4、有效地进行项目的经验积累。项目管理中强调项目结束时，需要进行项目的总结，将更多的公司项目经验，转换为公司的财富。

那项目管理有哪些功能?我们就以Teamface项目管理系统为例：

四、项目管理功能

1、项目阶段管理

实现项目全生命周期可视化管理，以项目启动阶段，项目计划阶段，项目实施阶段，项目收尾阶段不同阶段进行管理。

2、项目计划管理

分解项目阶段及任务，合理配置项目资源。

3、项目进度管理

项目信息一览无余，实时管控任务进度，将进度管控、任务管控、阶段性交付管控、时间管控一一划分，方便快捷。

4、项目过程的管理

实时管控项目的全过程，保证项目的结果，例如成本管控，风险管控，流量管理，会议管理，文档管理等。

5、项目交付的管理

保障项目按时、按质、按量完成交付。

6、审批中心

多场景适用审批流程、审批规则、审批人灵活设置，自定义审批的流程，支持销售过程中不同业务场景的审批流程，提高审批效率，缩短流程周期。

7、大数据报表

多维度数据分析，自动生成图形化报表辅助决策，自定义数据报表一键生成图形支持柱状图，饼状图，折线图等18种常见可视化图，随时导出及下载。

8、智能消息提醒

自定义设置提醒规则与事项，支持多种提醒方式，根据不同的业务场景自定义设置提醒规则、提醒时间、提醒对象以及提醒内容。

9、工作台

根据不同岗位、部门、角色自定义工作台，与该项目角色相关的协作内容审批，个人任务推送至该工作台页面。

10、多端使用

PC端、移动端同步，可跨平台登录使用，可自定义开发系统与微信、钉钉、企业微信等第三方平台的登录集成权限，实现跨平台登录及使用Teamface系统。