金财控股张金宝:企业糊涂账的解决办法
2021-10-13上一篇 : 金财时代大讲堂张金宝:企业财务战略就是钱的战略|下一篇 : 注册公司必须知道的8个常识!
一、“道” “术” “器”
道:先解决对于财务管理认识不足的问题
充分认识到我在《财务体系》课程上所讲的“财务铁军是老板的心腹和最亲近的人;财务铁军是老板的第一保镖;财务铁军是老板及公司财富的守护神;财务铁军是老板真正的左膀右臂;财务铁军是老板和管理层的财务顾问;财务铁军是老板的情报人员”“财务人员告别小黑屋,从此走出财务部办公室,服务业务、服务决策、成为老板真正的左膀右臂”。
术:各级管理人员学习财务知识,树立“财商思维”
提高途径:参加金财控股的《财务体系》《财务军团》《老板利润管控》(高管财商》《资本财务体系》等课程学习,通过学习了解和掌握“大财务”理念。充分理解业财融合成就核心竞争力的内涵。
1、建立财务制度分类框架:财务核算制度、财务管理制度流程、财务组织制度、财务工作手册;
2、梳理公司业务流程及财务核算流程;
设计相应的表单:比方说销售流程,销售单,出库单,请购单,报销单等;建立相应基本核算制度,管理制度成文下发;遇到新问题,补充完善制度。
3、加强财务对业务流程的管控,完善信息传递方式与途径,增加必要的单据或财务联。
4、加强财务的审核、对账、盘点工作;每月月底前完成对账,编制对账单;根据情况确定循环盘点计划,盘点表。
二、账前消化、一账统领
我把解决“糊涂账”的方法形象地概括为“账前消化、一账统领”的基本原则。
账前消化就是要对“财务数据加工厂”的源头“原材料”——数据进行控制,以保证进入“数据加工厂”数据及时合格,从而产出合格的财务“产品”账目、财务报表以及财务分析。
三、保证源头数据和业务信息准确的措施
规范体系涉及采购、生产、销售、仓储、物流等环节,在制定这些制度时,一定要注意对数据记录、数据审核、单据传递、交接、时间节点等关键环节作出明晰的规定,先做加法再做减法,注意制度、规范的适用性、引导性。
四、消除财务工作中的“大拿”和“多面手”
在企业会计实际操作中,经常存在一人多岗,“大拿”和“多面手”人员较多。业务审批、数据审核、报销审核一人兼,忙得不亦乐乎,工作无序、单据传递滞后、数据不准。还会形成巨大的内控漏洞。
五、逐步消除两套账,实现“两账合一”
“两套账”一套用于对付税务等监管部门,一套用于企业内部管理。财务人员重复工作,忙于应付。特别是“外账”经常会出现“按下葫芦浮起熟”,经不起检查。甚至有部分老板和高管认为“若不是为了交税,就可以不要财务部门了”。
我在《老板利润管控》课程为参学的老板分析了“外账”代理记账的利弊。我说:“有很多中小型民营企业,“外账”花费几百块钱找代理公司记账,您可曾想过,代理公司一个代理记账员要记十几家甚至几十家的账,您的账只是其中之一。这风险远远大于几百块钱啊。建议大家请我们的专业财务咨询老师对账务进行规范性升级再造,对于企业上市融资、股权激励、阿米巴核算等都有着很大的作用”得到了老板们的高度认同。
六、账前消化一账统领是核算管理工作的一种思路
相对于事后算账、账内算账和账内不规范等传统狭隘思维,应该树立账前统筹、账内规范、呈现数据多元化、多维度的观念。通过合理充分地设置核算科目,多角度核算经济业务,充分发挥财务对经济业务的参与和管控作用,从而将事后核算变成事前筹划,最终以一套全面的财务信息来满足对外财务报告和企业内部管理报告两方面的信息需求。