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还在为税务UKey的使用头秃吗?还在纠结是否更换税务UKey吗?不要再犹豫啦!赶紧更换税务UKey吧!发票君现推出税务UKey最全版解读读懂这一篇就够啦!
01 什么是税务UKey?
税务UKey是电子发票公共服务平台的身份认证及信息加密设备,不仅支持“电票”的开具,还可开具“纸票”,能够帮助纳税人完成开具增值税电子专用发票、增值税纸质专用发票、增值税电子普通发票、增值税纸质普通发票、纸质机动车销售统一发票、纸质二手车销售统一发票,并提供报税、查询、上传等基础服务。
此外,税务UKey还是增值税发票数据安全存储载体,采用国密算法SM2,为发票的开具提供安全保障。
对于新办纳税人而言,如需开具上述发票,可统一领取税务UKey完成开具。换言之,税务机关将向新办纳税人免费发放税务UKey,使纳税人无需另行向第三方购买金税盘、税控盘等税控专用设备,即可开票;
而对于已使用金税盘、税控盘等税控专用设备的纳税人而言,如想换领税务UKey开具对应发票,则需先注销税控盘,再重新发行税务Ukey。
02 税务UKey——前世版
1994年
税制改革推行,手写与定额成为了发票开具的两大主要形式。但这种无系统的手工开票模式效率低、易出错、易造假,使当时的票据五花八门、难以辨伪,最终无法监控。因此,国家税务总局与各方合作,通过开发软件开票系统以加强对发票开具的管理与控制。
2000年1月1日
增值税防伪税控系统正式推广运行,它是由国家税务总局和航天信息股份有限公司合作开发而成,可开具增值税专用发票和增值税普通发票,适用于除提供货物运输服务之外的一般纳税人。该系统需使用金税盘(“白盘”)与报税盘。
2013年8月
而针对提供货物运输服务的一般纳税人,2013年8月,国家税务总局与百旺金赋公司合作开发了货物运输业专用发票税控系统,以开具货物运输业增值税专用发票及机动车销售统一发票。该系统需要使用税控盘(“黑盘”)和报税盘。
至此,两套税控系统并存,但这也产生了许多使用与维护上的不便,增加了企业的纳税成本。因此,2013年10月,税务总局根据增值税防伪税控系统和货物运输业专用发票税控系统的业务需求,实施了金税盘和税控盘打通融合开发工作。
2015年1月1日
国家税务总局面向全国推出了增值税发票系统升级版,该系统是对增值税防伪税控系统、货物运输业增值税专用发票税控系统、稽核系统以及税务数字证书系统等进行整合升级完善;纳税人可凭借金税盘或税控盘开具增值税专用发票、货物运输业增值税专用发票、增值税普通发票和机动车销售统一发票。纳税人开具发票的数据通过互联网实时上传税务机关,生成增值税发票电子底账。
2016年1月1日
增值税电子发票系统开始全国推行,用来开具增值税电子普通发票,其所开具的增值税电子普通发票,票面上有税控签名和企业电子签章,打印后无需另外加盖发票专用章。
2019年10月底11月初
增值税发票管理系统2.0版陆续在全国各地上线。该系统在增值税发票管理系统的基础上,对接电子签章系统、版式文件系统、税务UKey相关系统,整合成增值税电子发票公共服务平台。通过增值税电子发票公共服务平台,使用税务UKey,便可开具出的增值税电子发票。
总而言之,从金税盘、税控盘到税务UKey,我国的发票开具历经变革,不断更新。
03 税务UKey——今生版
★在技术上,税务UKey采用国密算法SM2,使用更安全;
★在价格上,税务UKey由各省级税务局统一采购后免费发放给纳税人使用,减免了企业购买维护税控设备所需费用;
★在使用上,税务UKey状如U盘,便于携带,可插入任何有USB接口的电脑开具发票,且与税盘相比,税务UKey操作便捷,对新办企业而言,节省了领取发票和购买税控设备的时间与人力成本。
事实上,根据国家税务总局此前发布的《关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》(国家税务总局公告2020年第22号),决定先在部分地区新设立登记的纳税人中实行增值税专用发票电子化,此后逐步扩大地区和纳税人范围。
因此,以增值税专用发票电子化为契机,税务部门推出一系列便利纳税人的举措:除开票设备——税务UKey免费领取外,税务部门还依托增值税电子发票公共服务平台,为纳税人提供免费的电子专票开具服务,发票状态及时告知服务及发票信息批量下载服务,并对首次开具、接收电子专票的纳税人实行“首票服务制”。
在这些举措中,发票告知服务可使纳税人通过增值税发票综合服务平台及时掌握所取得的电子专票领用、开具、用途确认等流转状态以及正常、红冲、异常等管理状态信息,而发票批量下载服务则为纳税人实现报销入账归档电子化提供了完整准确的发票基础数据,利于纳税人改进内部管理、防范电子发票重复报销入账的风险,也利于纳税人开展财务分析、强化资金和供应链管理,提升经营决策水平。种种便利举措为纳税人提供了更高效、便捷、舒心的服务体验。
04 金蝶发票云的解决方案
专票电子化的落地,实际上是一次电子发票新技术、新平台的革新应用,将会打通企业的「业、财、票、税、档」等诸多内部流程与模块,为实现流程自动化、管理数字化打下坚实的基础。
这一系列变化将为企业带来实实在在的效率提升与数字资产,让企业在当今数智化的商业竞争中保持强大的竞争力。
“金蝶发票云”以在财务领域深耕多年的金蝶集团为依托,集结资深税控专家与顾问团队专业打造的发票+影像档案综合管理云产品,为企业财税管理排忧解难。
具体而言,可分为以下四大方面。
★发票云采用电子化归档全业务流程处理——以费用报销为例,可从票据流入企业源头即报销环节,便开始对发票进行拍照、图片导入、PDF电子发票、微信卡包选择等多种方式采集,并进行合法合规性校验,融合费报、采购应付、供应链等业务流程审批、在线调阅影像、影像处理(退扫、补扫、删除)、期末结账自动电子归档,实物档案与电子档案关联定位,便于实物查找。并支持与税务系统集成,自动提取涉税数据,实现自动算税、自动生成纳税申报表、一键报税功能。
★自动梳理关联数据,一键归档——发票云可梳理各业务、财务系统所有要归档的数据(包括但不限于凭证、报表、账册、固定资产),关联逻辑关系,执行归档方案,实现一键自动归档。
★支持多种方式采集,使用灵活——发票云支持从电脑端上传、手机端小程序、扫描仪、扫描枪、高拍仪等方式采集。其中手机小程序端支持拍照、相册选择、扫码、微信卡包选择、手工添加、附件等方式采集。
★影像化管理,存储无忧——发票云影像系统支持批量扫描上传,与单据关联,并对影像补扫、替扫、退回、新增、删除、旋转、翻页、放大、缩小等相关处理操作;多维度档案查询,可以通过凭证钻透查询关联的业务单据、发票及附件。电子会计档案的优势明显,能够为企业降低成本、提高工作效率、提高档案利用率、提高数据安全性等等。