作为财务人,硬实力很重要,比如证书、学历、经验,而会计人的软实力也很重要,比如表达能力、逻辑思维能力。会计人的说话要么啰嗦,要么强硬,CMA包含的软实力课程,就是为了增强财务人员的沟通技巧,作为财务经理,在努力负责公司的所有账务的同时,也需要一些职场的沟通。不仅是对老板的,还有对员工的,要处理好在公司的人际关系。

我们特地收集了干货满满的表达框架,将结构和逻辑完美结合,让你轻松表达要点,适用于于文章写作,PPT内容设计、撰写项目方案、演讲等。

1、总分总基本结构

这是最基本的一个套路,想提升自己的表达能力,就先从这个开始吧。

结论:把你想表达的内容浓缩成一句话,当成结论放在第一句,这样别人就知道你说的主题是什么了。

要点:也就是支撑你结论的论点,可以是案例、数据或者理论,论点必须客观公正,切勿主观评述,否则它会变成你的另一个结论。

总结:也就是把你的结论再次强调一下,当然你可以换种说法,以增加说服力。

2、递进式表达逻辑框架

递进式表达又称“电梯演说”,很多大型的咨询公司非常盛行,已然成为所有职场人员的必修课。

财务顾问认为:再复杂的一个项目,如果不能在1分钟说清楚,都说明表达能力欠缺。这个套路的本意就是:即使与别人在电梯间的短暂相遇,你也能清楚准确的表达观点。

“电梯演说”在向领导或者客户阐述时非常有效,因为他们时间有限,且还想听到层层到肉的逻辑表述。

共识问题:这是一个铺垫,为了引出你下面的观点,且记这个问题一定是大家都已经认可,不存在争议的问题,否则很容易在根上就被否定掉。

核心观点:这一步非常重要。首先,它是共识问题下面的一个分支;其次,剩下的步骤都是为了证明这个观点;最后,解决办法也是要应对这个观点。

证明观点:用一句话说明怎么得出的核心观点。

量化支持:一定要用数据支持你的观点,这样才容易让人信服,要知道你面对的可不是一般的吃瓜群众。

解决办法:如果前面几步做的很好,这一步就顺理成章了。

3、针对不同目的表达方式

表达的目的可归为三类:

传递新信息(事/物)

发表某种观点

号召某项行动

针对不同的表达目的,推荐三条惯用方式:

SCQA:传递信息,达成共识

PREP:发表观点,取得认同

AIDA:号召行动,影响他人

4、财务人员必知的沟通技巧

一、财务人员和老板沟通中最易出错的话及分析

出现频率最高的十句话(排名不分先后):

你不懂财务不要瞎指挥;

这不是财务部分内的事;

他们业务(如销售)怎么样;

哎呀出麻烦了;

这样不行,不行;

我不知道……

我很忙,我没有时间去做;

老板净给我找事;

老板你说怎么办,我就怎么办;

嗯……啊……(说不清楚,没有逻辑)

二、沟通的6个问题

你的选择是什么:悲剧?或是喜剧?关键词:心态、客户、问题、观点、感情、逻辑

三、如何提高沟通能力?只有一招:练!

比如:

每天赞扬一个人

事急人不急,暂停6秒钟

说话之前,自问自答3个问题

我要表达什么观点?一句话

我希望对方谈话后记住什么?一句话

怎样支持我的观点