文章来源微信公众号:caiwuwuyou 作者:财物无忧

近日,公司招聘会计(不仅仅局限于日常记账、核算,偏向于客户需求分析,后期对接客户),问了几个小姑娘,都说没意向,都只愿意找记账核算独立的会计工作。当时我那个苦口婆心劝说,现代财务系统的发展和对会计职业的影响,但对方就是不为之所动,或者说不愿为之改变也罢,接下来将和大家分享下我们对整个未来财务发展的理解。

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一个已经发生在我们周围自动化费用报销场景

销售部的李华根据公司的安排请公司客户吃了顿饭,花费1280元,需要报账。李华点开手机上的公司财务共享系统,进入费用报销板块,点击“费用报销”,选择预算项目“行政部业务招待费”,联网勾选”xx餐馆”开具的电子发票,系统自动审核预算控制后,显示报销申请成功,等待销售部主管王经理审核。

这头李华刚提交报销申请,销售部主管王经理手机“滴”一声,提示有报销申请,王经理一看,李华招待客户吃饭情况有这事,金额也符合安排要求,于是点击“同意”。

接下来系统自动生成一张凭证:“借管理费用1280,贷银行存款1280”,再接下来启动出纳系统的“银企互联”功能,李华收到手机短信,银行短信提示1280元报销款到账。

税务经理今天随意打开所得税申报系统,申报系统已经将财务共享系统中业务招待费数据临时体现在其中,当年收入累计多少,业务招待费多少,截止到当前数据,纳税调增多少已经出来了。

财务共享系统所带来的意义

1、工作透明而高效

原来公司报销,跑审批,跑得头疼,现在好了,随时随地填单和审批,不受地域和时间限制;而申请时间审批时间全部系统记载的明明白白,审批效率亦可作为日后绩效考核。

再如咱们财务人员常遇到厚颜无耻的签字“按公司规定办理”,也不明示同意不同意,老子财务人员就是不知道你几姨妈出去办事是否符合规定才需要签字,你娃这样签比癞子还无奈。现在好了,审批按钮就三个“同意”或“不同意”或“驳回修改”。

2、数据准确,深度联查

当人员提交报销申请,费用系统,预算系统,总账系统都会形成相应数据记录,各系统体现的报告报表又不一样。费用系统体现费用发生情况,预算系统体现预算开展及控制情况,总账系统体现凭证及科目汇总表等。这些数据又传递给纳税申报系统,这时候纳税申报系统要深度联查李华的报账,可以在纳税申报系统点鼠标查凭证,查报销单,查发票等全部皆可实现。

上述工作片段臆想事实已经不是臆想。管理系统、财务软件纳税申报、发票开具系统或电子发票系统全部实现互联互通,这一步正在到来,技术手段已经不是问题。

职业转型变革

大家想想,现在会计工作,是不是大部分在“重复着昨天的故事”,大部分都是软件系统可以识别与锁定的模板业务,即使少数特殊“非标准化业务”,需要个别懂会计软件的人员手动调整一下就行。不要认为现在做凭证有多大人工判断,认为机器不会写摘要,机器可以调取报销人的报销申请理由做凭证摘要,可以在系统中预设若干种报销申请。于此财务人员也将面临职业的转型,不在是单单核算记账,更侧重于管理会计,如财务数据分析、税收筹划等。

不仅如此,财务信息化系统还将涵盖合同、资产、采购等各个业务流程模块,其所带来的意义是深远的。

财物无忧专注于合同、采购、报销、预算、固定资产等管理系统应用与实施