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业务背景

当我们检查发现以前期间的某张凭证制作错误，需要更正，这时我们该怎么做？

对此，有两种办法可进行更正。

1 如果凭证已经审核或过账或结账，我们通过反结账、反过账、反审核，返回到凭证可修改状态，进行凭证更正，然后再审核、过账、结账到当前会计期间。

这种办法已经做了很多讨论，在此不予以赘述。重点和大家讲述第二种办法。

2 在当前期间，通过冲销凭证来实现

在发现错账的当期，使用红字凭证冲销原来的错账，再补充录入正确的蓝字凭证。具体如下。

首先，单击【凭证查询】，查询 1 月错误的会计凭证，选中对应的凭证，单击菜单【编辑】→【冲销】，系统弹出【记账凭证】窗口，凭证【摘要】为【冲**凭证】，凭证分录与原凭证一致，但金额为红字负数。

然后，本期补充录入一张正确的蓝字凭证。

总结

1 如果凭证已经审核或过账或结账，通过取消结账、取消过账、取消审核操作，返回到凭证可修改状态，再进行信息更正。

2 在当前期间，通过红字或蓝字凭证进行更正。

由于已经是以前期间的错账，并且以前期间的会计报表数据等都已为固化的数据，同时考虑管理的需要，建议采用红字或蓝字更正的方式来处理，而不建议直接返回相应期间修改原始凭证。

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