学员智库 财务会计向管理会计转型的趋势探析
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天津市第五期会计领军人才培训班第二组
刑莘 高艳娥 刘芳 范成林 刘书杰 陈超男 王志伟
01
财务共享发展及现状
财务共享起源于上世纪80年代,由美国通用、福特等大型制造企业集团提出。最初源于一个很简单的想法:将集团内各分公司的某些事务性功能(如会计账务处理、员工工资福利等)集中处理,以达到规模效应,降低运作成本。根据埃森哲公司(Accenture)在欧洲的调查,30多家在欧洲建立“财务共享服务中心”的跨国公司平均降低了30%的财务运作成本。
近年来,随着经济全球化、监管政策的趋同以及信息化的快速发展,越来越多的企业开始关注、规划和实施财务共享。财务共享服务中心不仅仅是大中型企业财务系统一次绝佳的升级机会,也是企业自身实现财务管理创新的改造机遇,既能把以前财务系统遗留的多年未解决或体验不佳的问题进行一次系统梳理和完善,同时也可以着眼于未来战略目标重新规划出符合当前时代经济发展需要的财务业务管理系统,因此,建设财务共享服务势在必行。
由于我国引进财务共享服务模式时间较短,且大部分尚处于初步阶段,以致于在共享建设过程中遭遇不同程度的瓶颈,未能全部展现财务共享的优越性;同时亦存在一部分企业从未打算引入此种服务模式,现状的背后隐藏着种种原因。为此,我们在第二部分专门分析财务共享中心搭建的痛点,并在第三部分提出应对策略。
02
财务共享中心建设的痛点分析
我们利用卢教授传授的“3+10+2”的思考模式,即3分钟思考,10分钟表述和2分钟罗列展示,对财务共享中心建设的痛点进行了思考与总结。我们将其分为四大痛点,分别为应用范围受限、改革动力不足、成本问题及输出成果应用问题,具体见图1。
图1 财务共享中心建设的痛点
按照痛点的层级,我们将四大痛点一一进行不同程度的延伸,直至痛点末级,即根本原因,逐一分析如图2、图3、图4、图5:
1.应用范围
财务共享中心是目前较为先进的服务管理模式,但不是适用所有公司。对于大中型公司来说,引进该模式后,可降低成本,提高管理效率等使得综合能力提升;但小型公司业务简单、单一,且经常处于生死边缘,无力负担搭建财务共享中心成本,即使可以负担,亦无法体现其优越性带来的效益。
图2
2.改革动力
改革动力不足分为内部动力不足和外部压力不足。其中内部动力不足主要原因包括领导无意识或无动力和成员单位阻碍;外部压力不足主要是由于无监管要求。
是否搭建财务共享中心取决于公司领导层,而存在部分领导层无意识或无动力建设此种模式,造成此种局面的原因有二:①财务共享中心并非能直接贡献利润,即非利润中心;②财务人员未能向领导层传达准确信息,以致于领导层未察觉到管理上的任何痛点,即信息不对称。
搭建财务共享中心亦可能会遭遇成员(或下属)单位阻碍或不配合情形,究其原因是在搭建财务共享中心前期,会增加员工的工作量;同时会涉及某些员工调岗、离职等等触及员工的切身利益事项。
图3
3.成本痛点
财务共享中心搭建是一个繁琐、庞大和长期的工程,将会加大企业成本,包括前期投入成本和后期维护成本;同时财务共享中心使得财务人员脱离业务,会导致税务上的巨大风险和机会成本上升。
图4
4.成果痛点
财务共享中心的建立可以优化核算,使得财务人员脱离机械、重复的财务工作,更多的投入企业管理工作中以便支持企业集团的发展战略,但有可能由于财务人员脱离业务,致使管理会计难以实现,无法对管理决策进行支持。
图5
03
财务共享中心建设的应对策略
通过分析目前财务共享中心建设的痛点,我们提出了具体应对策略,见表1:
表1:
痛点大类 |
具体问题 |
应对措施 |
应用范围 |
小规模企业盈利/抗风险能力较差 |
小规模企业盈利能力差、抗风险能力差,经常处于生死边缘,处于“婴儿阶段”,不必引入财务共享,应先谋求生存与发展,即先生存壮大,再精细化管理。 |
改革动力 |
信息不对称 |
①夯实财务基础工作,做到全面、准确、及时,更好的服务于各职能部门。 ②深入公司业务,积极参与经营管理,为公司决策提供支持。 ③汇报内容避免只站在财务角度,应通过数据渗透至业务;提升自身格局,站在企业经营者角度看问题。 ④从成本中心逐渐转变为利润中心。 |
非利润中心 |
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员工利益受损 |
①前期调查员工诉求及建议,妥善制定应对方案,尽可能提升员工满意度。 ②从团队整体到个人一一进行渗透、宣传贯彻新理念。 |
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成本 |
软硬件成本 |
①梳理现有资源,最大化节约成本。 ②根据公司发展阶段,选择适合的模块,可随着业务需要,后期不断完善。 ③对于大额费用,可尝试延长付款期或分期付款,避免资金集中流出影响正常经营所需。 |
招聘/培训成本 |
①制定科学的招聘计划,选择合适的员工。 ②制定激励制度,留住人才,防止人才外流。 ③聘用外部人员培训的同时,公司内部采用导师制,传帮带。 |
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①从现有员工选拔优秀员工或外聘专家成立专门事务处理小组,针对非常规事项进行处理。 |
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成果 |
财务人员脱离业务 |
①在下属公司或项目公司设立业务类的财务人员,定期向直属公司领导汇报。 ②集团财务人员定期对下属公司进行检查、指导。 |
执笔人:王志伟