最新的代账管理办法修改版已经发布，其中明确规定，代理记账必须是依法设立的企业。8月5日，上海财政厅也发了代理记账的通知，日后，个人代理记账将不再受法律保护。

上海财政厅公布的相关解读材料中明确说明了《上海市代理记账管理实施办法》的主要变化，一是放宽市场准入条件，简化资格申请要求； 二是加大违纪处罚力度，加强对代理记账机构的事中事后监管。

《上海市代理记账管理办法》的出台可以说是为了响应今年3月份公布修改的代理记账管理办法。

从去年财政部公布的一系列通知来看，代理记账行业势必会越来越规范。

市场上被批判的一直都是那些不正规的代理记账公司以及一些不合规的个人兼职会计，正规合理的代理记账公司能够帮助企业尤其是小规模的公司省去很多麻烦。

一直以来，企业代理记账都有个人代理记账和代理机构记账这两个选择。

一、个人代理记账和代理机构记账的区别是？

1、工作职能的差异

通常情况下，正规代理记账公司都是经过国家相关部门批准成立的，其不仅具备营业执照和经营许可，而且在账务处理专业度方面也比较高。同时，正规代理记账公司的管理制度和经营规范都是依据国家有关制度制定的，因此，其在为企业提供服务时往往更加可靠。而个人代理记账则一般是指企业将记账报税工作委托给第三方“个人”，即兼职会计。因而，相比较于代理记账公司，兼职会计往往显得不够正规。

2、权益保障的差异

一般而言，企业将财务工作委托给代理记账公司，两者都会签订正式《代理记账协议》，同时还会在协议中明确双方的行为和工作责任，因此，对于企业和代账机构来说，这样更有助于维护双方合法权益。但是，如果是私人代理记账，其往往不受合同约束，一旦在企业财务处理过程中遇到问题或引发财税风险，个人代理记账会计一般无需承担责任，损失和风险都由企业自行承担。所以，在权益保障方面，代理记账公司相较于个人代理记账也略胜一筹。

3、服务风险的差异

现如今，正规的代理记账公司都是有固定的服务场所的，而且在账务交接、人员管理、服务流程方面都更加规范，同时，代理记账公司还会对于己方原因造成的账务处理错误承担赔付责任。因此，企业找代理记账公司提供财税服务，往往能够转嫁一部分风险。但是，如果企业寻求私人代理记账，其记账报税专业性往往难以保障。若是企业由于记账报税遭到了有关部门处罚，则风险和责任全权由企业自身承担。因此，在服务风险方面，代理记账公司也明显小于私人代理记账。

二、个人代理记账有哪些问题？

1、专业性。个人代理记账的人员专业性不好把控，也没有监督机构进行监管，各种能力参差不齐的人都涌入这个行业。

2、稳定性。个人代理记账直白讲就是兼职，而兼职的属性就让企业对合作方是不是能长期服务，是不是能稳定服务，都无法强制把控。

3、风险性。个人代理记账不爆发则以，一爆发就是惊雷。比如账务错漏，比如移交账目材料丢失等，会给企业带来很大损失。

三、怎样选择专业的代理记账机构？

想要从事代理记账，必须是依法成立的企业。企业存在三类基本组织形式：独资企业，合伙企业和公司，而这三类组织形式都是群体存在形式，这就对人员有要求，而要成立一个可以申请代理记账资格的机构就需要专业从事代理记账的人足够多，起码要三个。

正规的代理记账公司符合以下几个特点：

1、有公司的营业执照，这是代理记账公司的基本配置。

2、有财政部门颁发的“代理记账许可证”。

3、有自己固定的办公场所，正规的写字楼最佳。

4、公司员工配备齐全，例如外勤会计、记账会计、税务会计、审核会计等等。

5、公司财务人员资质高，一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师，熟悉各个行业财务。

6、软件、硬件设施配备齐全，比如公司应该配备打印机、读卡器等，电脑应该安装财务做账软件等。

四、代理记账流程

1、需要对客户的公司进行实地考察，了解客户的基本情况后评估此次业务的风险。

2、针对委托单位的具体情况，对需要了解的例如交易流程，公司会计核算特点等内容进行记录，并且随着代理业务的深入不断修订前面了解到的内容。

3、决定是否接受客户的委托，如果接受委托则要跟客户商讨具体的操作事宜，签订代理记账协议，确定服务项目和费用。

4、与公司的财务人员办理相关资料的交接，而且双方经办人应该列明材料清单，资料编号以及交接日期，交接完以后双方签字盖章。

5、交接双方核对无误后，双方签字盖章后注明交接的日期。

6、依据企业的经营方式和生产流程后帮助企业建立会计内部控制制度。

成立并且运营一个专业代理记账公司难度非常高，这也形成了监管严格的自然法则——优胜劣汰。淘汰了劣质的个人代理记账和不符合标准的代理记账企业，才留下了清明的市场环境。想让公司账务清晰明了，一定要找专业代理记账公司！