ofo小黄车完成超7亿美元E轮融资,易凯资本担任独家财务顾问 易凯新闻

2021-10-15上一篇 : |下一篇 :

最近听到很多关于OFD电子发票版式文件的话题,财务最近收到很多电子发票却打不开,排队报销的已经一堆干着急,报销的着急,财务更着急。好端端突然收到这样的发票谁都着急,起初肯定很多财务都觉得不是假发票就是格式搞错了打不开,可是收到这样的发票数量一多,肯定会想总不能这么多发票都是弄错了吧,这才去国税查,一查才知道这些打不开的电子发票就是新版的OFD电子发票版式文件,原有的阅读器不支持预览新版电子发票。下面给大家介绍OFD电子发票正确打开方式!

专票电子化的时代已经真正来临了,很多财务人员在做账以及查票的过程中或者是企业员工在报销等环节中陆续收到新版OFD电子发票。什么是OFD电子发票? 收到OFD电子发票后打不开开怎么解决? 后期针对OFD电子发票该如何进行管理存储? OFD电子发票目前存在的很多问题,成为企业以及财务流程中发票管理的最大痛点。

根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)规定,纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,采用符合国家统一标准的OFD版式。新版OFD电子发票有哪些特点呢?

首先OFD电子发票的文件很小,合规安全性比较高;其次票面有数据标引,可以掌握全票面信息。特别要注意的是OFD电子发票没有企业专用章;全面升级发票监制章,在校验区就可以进行签收。

随着各个省份的陆续落地,使用的人群也相应增加,与此同时,很多人反馈,在使用OFD版式电子发票过程中,也碰到了诸多问题,例如收到客户发来的OFD版式电子发票后,无办法进行预览,无法对收到的OFD版式电子发票进行管理,导致后续财务处理流程受到很多的影响。

针对上述问题,费耘作为OFD版式文件标准制定方之一,率先开发了支持OFD版式文件管理存储的功能模块,目前只有费耘系统支持OFD版式电子发票的文件查看与存储,很好的解决了OFD版式电子发票无法查看的问题。

发票业财务流程合规管理的重要凭证同时也是企业财务数据的直观体现,在企业财务管理过程中占据不可替代的位置,那么针对OFD版式的电子发票进行数据结构化管理,成为企业首要关注的问题。费耘发票管理系统不但解决了OFD版式电子发票无法查看的问题,还支持OFD版式电子发票的管理,可以自动生成结构化数据,给财务管理提供可视化数据。

在传统报销流程中,针对企业员工提供需要报销的发票都需要逐一进行手动发票真伪查验,费耘发票管理系统在发票导入系统的同时自动对发票进行查验,可以实时返回发票状态,一旦遇到假发票、虚开发票以及在不合规发票费耘系统可以及时预警标记。彻底告别传统人工手动低效率查验,使得报销财务流程跟高效快捷。

不仅如此,费耘发票管理系统还支持通过识别采集发票全票面数据信息,并生成结构化数据的台账,针对属性还可以进行自定义;便于发票数据统计导出以及多维度数据分析处理。同时费耘系统还支持OFD格式的电子发票转换为PDF和图片格式,轻松实现格式的转换和后续发票的处理。