关键词：档案管理，档案管理软件，档案管理系统，电子档案管理，数字化档案管理

自上个世纪八十年代起，我国开始应用计算机技术辅助档案管理，出现了档案管理软件。本世纪前十年，我国档案管理软件实现了从“计算机辅助档案管理”阶段向“档案信息管理”阶段的过渡，档案管理软件商开始走向“档案知识管理”阶段。进入本世纪第二个十年，我国档案管理软件迎来了巨大的发展机遇，也面临着严峻的挑战。

紫光档案管理软件连续多年被国家档案局推荐使用软件产品，是中国企业管理信息化和政府信息化建设的主流档案管理应用软件。

紫光档案管理软件特点：

1、紫光档案管理软件能模块布局合理、操作简单方便、平台稳定

系统按照档案管理业务流程组织设计功能模块，所有功能在同一个界面下显示，档案数据的结构和操作一目了然，使用十分方便快捷。

2、紫光档案管理软件实现文档一体化管理

与OA、MIS、PORTAL等业务系统无缝连接，通过有效的前端控制，使大量有价值的电子文件按照点在档案管理要求自动、完整、规范地采集到电子档案管理系统中。

3、紫光档案管理软件实现档案业务的全面管理

提供完整的信息收集、整理、归档、编研、统计、鉴定、销毁、查阅、借阅、库房管理等全面自动化管理。

4、紫光档案管理软件支持多全宗管理模式

满足集团及下属单位不同全宗设置实体分类的需要，实现集中存储、集中应用的多全宗管理模式。

5、紫光档案管理软件系统安全可靠

通过对档案数据、角色权限设置、明确各级人员阅档（文）范围。档案数据可存储在数据库或文件服务器上。系统自动保存海量数据测试结果，保证档案数据安全、可靠。

6、紫光档案管理软件支持多种电子文件格式的浏览和显示

提供200多种图形、图像、文本和电子表格等不同文件格式的归档管理和现实功能。

紫光档案管理软件面向大型企业、科研院所和工程设计单位，系统具有强大的网络功能和系统扩展能力，拥有档案信息管理平台、用户界面生成器、批量挂接、多文件浏览器、数据加密、通用数据转换、通用报表生成器、在线OCR汉字识别等技术。