盘活财务部门是中小企业老板们的事情，但如此好的资源怎么用好，也是需要花费一番功夫的。

如今企业经营的外部环境发生了很大的改变，特别是税务政策的变化之大之快，让很多企业措手不及;另外，从增量经济到存量经济，以往的赚钱逻辑如今行不通了，明明能赚钱的项目，最后算完账却不赚钱，甚至还找不到问题出在什么地方?

大家发现，每天都在救火处理紧迫事项，问题都是循环往返的老问题，个个部门都有问题个个部门都不用承担责任，因为所有的决策都来自于老板。因为几百个人的企业大事小事都要等着老板做决策，公司最大的瓶颈口居然是老板，关键是老板自己还不知道，谁也不敢给老板说破。

为了把老板的那双手解放出来，在做财务的过程中，也是想了很多的办法。

老板不放手的最大原因是不放心，由于制度和流程不完善，新问题层出不穷，上有政策下有对策的现象比比皆是，往复循环，老板就更不放心了。因为是老板亲力亲为，即便有制度和流程，也会被破坏的找不到了。

不管懂不懂财务，老板(或老板娘)是绝对要管付款的，经常是在付款的那一刻还在和供应商讨价还价，连财务审核单据都不知道依据在哪里?经常是财务审核没问题的单据到了老板那里不被批准，顺带还会质疑一下财务的能力和责任心。时间久了，就会是老板怎么说财务怎么干，老板觉得好就是好，专业的财务干成了“四不像”。

很多企业还因为有内外账，连真正的会计报表都出不来，没有报表，日常管的再细致，也是睁眼瞎，真正的问题都是拐了几道弯的。因为有内外账，企业每年的管理损失(因为没有数据，管理混乱，效率低下)在3%—5%左右，都以为两套账能够少交税是赚了，实际上却是担着风险还少赚钱。

其实，不管多大规模的企业，都会有内外两套账(与税无关)，那就是财务会计(外部报告)和管理会计(内部报告)，这两部分因为报表所服务的对象不同，在计算口径和时间上会有差异，最终的数据也会有差异。所以不论什么情况下，一定要有对外报税的报表也得有对内管理使用的报表，这两者不冲突。

有了完整的内部管理报表，能给老板分析报表里的数据和关键指标，让老板理解报表里的数据所代表的业务含义，通过每月的财务报表数据分析就可以慢慢做到。

从公司的整体数据开始，分析影响收入、成本、费用的因素，分解为量差和价差，将数据对应到相关部门，老板可以通过数据找到责任人。

慢慢地，我们发现，老板开始会看着报表问问题了，也会越问越细，逐渐地，老板拿着数据去问业务部门负责人了。老板拿着这套内部管理报表问业务问财务问高管，每人都会从自己的角度对这些数据解释一番，结果就是老板什么具体业务都不管但看的比谁都清楚。

这个时候估计老板也懒的去管细节了，凡事都在他的掌控范围内，干嘛还要费那么大的劲去管细节呢?

老板有什么疑问，都可以通过数据了解到，数据是老板最好的抓手，而处理全公司数据的财务，自然也就成了老板的抓手。