公司账务要规范化,公司要降低税务风险,该如何平账呢?

2021-10-16上一篇 : |下一篇 :

公司日常经营活动期间,记账报税是必须要按规定完成的一项工作。如若企业经营者及财务人员长期忽视企业账务工作处理,那么很容易为企业遗留下一些旧账烂账,会为企业财务安全埋下隐患。

那么,长久没有处理好账务的公司,产生旧账烂账的情况应该怎么处理?接下来,本文将对处理办法进行说明。

一般来说,企业如若想要专业处理旧账烂账,就需要按如下步骤进行相应操作:

具体工作内容包含:

1、旧账烂账处理前期准备

(1)了解企业真实业务情况、财务制度及业务流程;

(2)清理公司会计档案,包括清理会计凭证、清理会计账簿、清理会计报告等。

2、旧账烂账处理实操阶段

主要工作内容为:

(1)与公司出纳一起盘点库存现金数量,同时和账上作比对,发现不一致的情况及时处理,并填写现金盘点报告表。

(2)让出纳打印一份公司所有开户行的对账单,挨个账户进行核对,以保障每个账户的银行账和对账单是一致的。

(3)联系公司仓库保管工作人员开始盘点仓库存货,记录下实际存货数据,并与存货明细账进行核对。

(4)找到设备管理人员,一起盘点公司的固定资产,核对实际情况和账上记录是否一致。

(5)让各责任销售人员逐一联系每个客户,通过核对销售合同、报价单、送货单等凭据来核对应收账款。

(6)联系企业所有的供应商,要求他们把应付账款对账单整理好,发给公司的采购工作人员进行前期核对。

(7)查阅税务纳税申报系统,查看公司的纳税情况,同时也核对账上的涉税数据,确定跟系统数据一致才可以。

(8)完成上述工作后,开始收集各种单据、建账用的单证。对于以前没有账的,着手建账。有账的再次进行核对,并根据实际需要作出相应调整。

3、旧账烂账处理后续工作

主要分为账务处理和财务制度两个方面。其中,在账务处方面,应根据实际情况调账,或者也可以考虑重新建账;而有关财务制度,则需要修订、完善相关制度和业务流程。