政府定义的“负债”——《政府会计准则第8号——负债》

2021-10-17上一篇 : |下一篇 :

今天碰到一个提问:政府单位会计平行记账原理及处理步骤

想做下大概的解答

(1)政府会计由预算会计财务会计组成,单位的一项经济业务或事项既需要反映财务状况,也需要反映预算执行情况,即对纳入部门预算管理的现金收支进行“平行记账”,所以说平行记账是政府会计制度要求。但是不是所有的单位都需要进行平行记账,即只进行财务会计的核算,不进行预算会计核算,就不需要

(2)哪些业务需要平衡记账,你就记住一点,事业单位有预算下达又需要做账的,就要平衡记账,说白了,预算是个标准在那摆起的,你记账是实际业务发生的,用平衡记账就可以随时让你看是否超预算,哈哈!

(3)判断是不平衡记账分六步来判断:

一步:有无现金流?

这是平行记账的基础,是否有纳入部门预算管理的现金收支业务事项。

二步:有无预算收支口径?

是否属于预算范围内,能不能够确认预算收入或支出。

三步:资金来源是否纳入预算内?

比如本年度单位发生一笔预付款业务,但款项来源为单位的负债资金,则预算会计没有确认支出的口径,不能进行平行记账。同样道理,有学员问,在新旧衔接时,用负债类资金垫付的预付账款是否可以进行调减,调减则预算结余出现负数,怎么办?结论当然是不能进行调减,大家想如果进行调减,属于什么资金,既不属于财政资金,也不属于非财政专项资金,也不属于非财政非专项即其他资金(自有资金),所以不能调减,也就是说确认不了支出。当然这虽然属于预付的性质,但实际是属于用往来款来垫付的事项。

四步:是否只属于财务会计事项?或预算会计事项?

我们知道政府会计记账方式有三种形式,

第一种是只记财务会计

第二种只记预算会计

第三种是财务会计与预算科同时记账,即平行记账。所以平行记账也只是其中的一种形式。

五步:是否是暂付业务?

暂付业务也是平行记账的难点,如果暂付业务的资金来源是预算内的,暂付时可以预计能够形成支出,可以在实际支付时都可进行平行记账,但有时遵循效率原则,即针对差旅费报销业务,可以在报销时进行平行记账。另外,在1号解释文件中,对于暂付款单独进行了规定,到年末暂付款如果没报销,可以确认未支出,下年度如果报销,可以采取调整期初余额的方式进行调整。

差旅费业务是不是可以进行平行记账呢?

结论当然是可以的,尤其是一些大型的科研事业单位,为了加强预算管理,避免项目超支,凡是项目暂付款,比如差旅费业务,在借款时就进行平行记账,即确认预算支出,是非常必要的。

六步:是否是特殊业务?

比如专用基金、预提费用等特殊业务,在没有现金流的时候,也进行了平行记账

综上,单位的业务或经济事项是否需要进行平行记账,可以从以上六个方面去考虑,把握共性业务,了解特殊业务,平行记账就比较容易掌握了