海盐县公证处服务企业

助力打造最佳营商环境

为企业开通“绿色通道”

海盐县公证处为民营企业开通绿色通道，在符合受理的条件下优先受理，尽量缩短办证时限，提高办证效率。同时还推出一系列“惠企机制”，为企业提供上门服务、预约服务、延时服务、容缺先行受理服务、公证书邮寄送达服务，通过多种服务手段有效解决民营企业在办理公证时遇到的各种实际困难。2020年1月至4月，海盐县公证处为因疫情而影响无法履行合同的企业提供不可抗力事实类公证1件，为民营企业复工复产提供公证服务共计80件。

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延时服务：

海盐县某外资企业竞得一块国有建设用地的使用权，成交确认书上约定于2月21日签订出让合同。该企业到海盐县公证处申请国有建设用地使用权出让合同公证。由于当事人在上海，签订合同当天赶到海盐时已经是下班时间。面对这种情况，海盐县公证处决定为该企业提供延时服务，于下午6时，在海盐县政务服务中心为自然资源和规划局与该企业签订国有建设用地使用权出让合同提供现场监督，尽全力提供高效、优质的法律服务和保障，助力企业经济发展。

02

“绿色通道”：

海盐某生物科技有限公司是海盐县一家主营农药研发、生产的企业，为了确保其产品能够通过台湾地区的经销商进行合法销售，需要办理农药生产许可证、农药登记证、授权信等公证提交给在台经销商办理相关手续。在疫情防控和有序恢复生产生活秩序的关键时期，海盐县公证处积极帮助企业解决难题，建立企业服务机制，为该公司开辟“绿色通道”，以最快的速度受理，仅用一天便出具了公证书，并第一时间将公证材料寄往省公证协会，通过审核后又火速寄往海峡交流基金会，为该企业后续相关手续的办理提供便利，助力该公司在台湾开展一系列商务活动。

03

免除公证费用：

海盐县某电影放映有限公司承租了某集团商业资产管理有限公司海盐分公司的房产用于经营。由于疫情影响，电影放映有限公司至今未复工，导致资金严重紧缺，入不敷出，无法及时支付相应租金。电影放映有限公司前期已就履约困难一事与出租方进行了沟通。出租方称需提交不可抗力公证书方可以此为依据主张免责。电影放映有限公司负责人遂打电话向海盐县公证处进行咨询，公证人员经过商讨后，明确回复可以办理并一次性告知了其需要提供的材料。

4月13日，该电影放映公司的工作人员来到海盐公证处申请延迟复工证明公证。承办公证员迅速对提供的证明材料进行了审查，当天就完成了该项公证的受理、出证，并免除了所有的公证费用。解决了该电影放映公司的燃眉之急，为其提供了切实有效的法律服务保障，该公司工作人员连连称赞公证处的服务便民高效。

04

定制服务：

海盐县某企业在上海市购置了一处办公场所，欲开拓公司业务，现房产公司以该企业未完成房屋权属的初始登记为由迟迟不给该企业办理所购房产的产权证书，而上海市规划和自然资源局网站上显示该公司具有完成房屋权属初始登记的资质。该企业欲申请对上述网页证据进行保全，用于诉讼索赔。公证人员在了解情况后与当事人商定了具体的保全方案，由当事人操作，通过电脑录屏专用软件进行全程录制。仅用一天时间，承办公证员便完成了全部审查，出具了公证书，赢得了该企业的高度赞誉。

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快速出证：

海盐县某养殖企业欲建设一座年出栏 10 万头商品猪规模的智能化信息化标准养殖场，需要对该工程的项目环境影响评价文件进行公示，即在各个村委会告示栏进行《嘉兴市青莲养殖科技有限公司海盐经济开发区青莲数智循环农业公园（一期）环境影响评价公示》的张贴。为了防止有人恶意撕扯，导致无法证明企业确实张贴了公示的后果。因此，该企业向海盐县公证处申请保全证据公证。承办公证人员立即进行受理，并择日对企业张贴公示的行为进行保全，仅用了半天时间，便完成了全部保全工作，以最快的速度出具公证书7份，满足企业经济发展需求。

上门走访企业，听取企业法律需求

为贯彻落实“法雨春风”法律服务月活动要求，推动打造最佳营商环境，4月13日下午、4月15日下午和4月21日上午，海盐县公证处公证人员分别联合开发区司法所和武原司法所走访了中航来宝精工科技有限公司、嘉兴艾迪西暖通科技有限公司、海盐宇星螺帽有限责任公司等10家民营企业，围绕“公证能为企业做什么”这一主题，介绍了与企业息息相关的公证业务类别和公证法律知识，详述了针对企业复工复产中的债务偿还、资金周转、扩大融资等困难可提供的具有针对性的公证法律服务，对受疫情影响的企业需办理的不可抗力事项的公证证明和保全证据可提供免费公证服务以及一系列公证惠企举措，如加班服务、上门服务、容缺受理服务等等。

目前上线的“网上办、掌上办”公证系统及微信公众号、电子数据存证平台等渠道都能方便企业线上申办公证，提升公证效率。本次活动充分满足了企业对于公证法律的需求，增强了企业的法治获得感。

“公证+互联网”创新服务方式

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在线公证：

2020年，海盐县公证处充分结合公证工作实际推出“线上公证”办理服务，实现了24小时自助网上申请办理。当事人足不出户即可通过手机端或电脑端在12348法网、掌上办等平台在线申办公证。20余件公证事项能够真正做到“一次都不跑”，充分实现让当事人少跑腿，数据多跑路，大大减少当事人的负累。

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存证平台：

“海纳”电子数据存证平台是目前情形下办理保全证据公证的有力支撑。当企业或个人受到侵权时，只需在线发起公证申请，通过平台进行拍照取证、视频取证、现场录音等，一键即可开始取证，手机端、电脑端均可进行操作。相比传统公证，时间更短，效率更高，且不受时间和地域的限制，从而提供更加高效、优质的公证服务。

“法治”就是最好的营商环境。海盐县公证处将继续深入推进“积极营造最佳营商环境”该项工作，不断强化自身职能，着力提升公证法律服务水平，促进民营企业依法决策、依法经营、依法管理、依法维权，努力为民营企业经济发展提供优质的法律服务和坚实的法治保障。