最近，小编的朋友小陈用 税务UKEY开具了一张 增值税普通发票给了她的客户，跨月了对方企业竟然给退回来了， 理由是开票人是管理员，不符合规定，退回重开。

小陈就有疑惑了，哪里不符合规定了？哪里规定了开票人不能是管理员了？

小编找了一张税务UKey开具的增值税电子普通发票，我们可以看到票面的最下方有开票人、复核、收款人这三个栏次。

其实呢，不管是增值税专用发票还是增值税普通发票，票面下方都有这三个栏次。

今天和小编一起就来捋捋关于开票人、复核人、收款人的那些事儿。

首先，我们来看下会计基础工作规范要求：会计核算中机制记账凭证都需要加盖制单人员、审核人员、记帐人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字，主要目的是加强审核，明确责任， 实质上是一种内控管理手段。

但正是因为很多朋友不注意这个小细节，延伸出了不知道多少的问题，很简单的一个实务问题越来越复杂化，搞的大家都云里雾里，不知道如何去把控操作了。

下面小编提供三个小问题，看看你知不知道？

了解了这三个小问题，相信在实务操作中，你能更好的把握这个问题。

1、开票人、复核、收款人必须全部填写完整吗？

根据《发票管理办法实施细则》第四条规定，发票的基本内容包括：发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位（个人）名称（章）等。

第二十八条规定，单位和个人在开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

《会计基础工作规范》第十二条规定，会计工作岗位，可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。

第五十一条第（一）项规定，记帐凭证的内容必须具备：填制凭证的日期；凭证编号；经济业务摘要；会计科目；金额；所附原始凭证张数；填制凭证人员、稽核人员、记帐人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。

根据上述规定，发票管理制度上并未明确要求所开具的发票必须列明开票人、复核、收款人名称， 但建议企业从完善内部管理，避免税收风险角度，如实填写开票人员、复核、收款人姓名。

2、开票人、复核人、收款人必须不是同一个人吗？

税法上没有规定不能是同一个人，会计制度严格来说，开票人和收款人可以为同一人，复核人和收款人可以为同一人，但是开票人和复核人不能是同一个人。至于复核这家事情，其实是企业自己的事情，内控管理怎么做那就因企业而异。发票对于核算来说是原始凭证的一部分，在报销流程上我们还有很多内控管理手段，比如有企业做的签字流程、走钉钉审批流程、预算制度等等。

每个企业具体规定也不一样，小编觉得按照会计基础工作规范来做就行了，控制好风险。当然，实务中最好开票人和复核人不要是同一个人，是同一个人也“没事”。

3、开票人不能写管理员吗？

发票开票人能不能写管理员，呵呵，凭什么不能，我的名字就叫「管理员」。

当然你不叫管理员就算了。建议还是打姓名，其实这个也没有规定，但是确实是常识，开票人嘛，名字代表个人。在系统里面设置一下，开票人实名制，万一客户较真，和小陈一样退回，让你跨月作废重开，岂不麻烦的很啊！

上面讲了发票上需要填写开票人、收款人、复核人，但是如何在开票系统里设置操作呢？很多朋友还是一头雾水。 下面以税务UKEY为例，小编和大家简单讲讲设置的步骤。

一、添加开票人的信息

以管理员账号-登陆开票软件

进入开票系统之后，点击系统维护——系统维护首页——操作员管理

具体操作步骤：

1）点击“新增操作员”，“账号”填写新增人员的名字，“密码”不用填写，选择“身份”为开票人，最后“保存”。

2）可连续再新增2个身份人员，如图所示

3）退出开票软件，选择“开票人”账号登陆

4）点击发票填开页面，

点击下拉菜单，选择合适人员

完成。

二、修改开票人信息

必须“管理员”账号登入开票系统

系统维护-系统维护首页-操作员管理

点击“编辑”按钮，在“修改操作员”页面修改“账号”，输入需要修改的姓名，最后保存。

今天讲了开票人、收款人、复核人，应该可以分得清楚了吧！