春节放假,所有人都高高兴兴,而财务却哭了……

2021-10-18上一篇 : |下一篇 :

共享中心简介

中交第三航务工程局财务共享中心正式组建于2019年12月,定位是价值创造!负责三航局在数字化与智能化的进程中紧跟时代步伐,打造跨区域、跨组织的财务共享体系,以财务共享中心建设为契机推进财务精细化,发挥财务共享中心专业化分工的优势,进一步细化财务管控要求,在系统设计中置入精细化管理理念,提升财务精细化管理水平,同时加快业财资税一体化的建设,促进企业核心业务发展!

财务共享组织机构按公司总部规划定位于事业部制,下辖7个部门,分别是:费用核算部、收入税务部、资产成本部、资金结算部、海外核算部、总账报表部及运营管理部。

员工成长

共享中心实行轮岗制,根据职员在岗位上的技能熟练度和业绩评估等因素,定期为其安排岗位轮换。在业务分工专业性的基本要求上,培养员工的业务全面性,提升员工的综合业务能力。

同时,按照绩效考核体系进行评估,探索与推行人才培养计划,根据内部岗位与职级设计职业发展方向,建立多重职业发展模式,中心内部设立清晰明确的人员晋升通道(内部通道:内部管理岗与专家组,外部通道:各分子公司机关及项目部),提高员工对企业的认同感和忠诚度,从而有效地激励员工,发挥其积极主动性,使得其通过自我学习、内部培训等方式不断的提升业务能力和管理能力,成为财务管理的储备人才。

工作地点

上海市浦东新区浦电路浦东南路(近八佰伴)

自荐方式

招聘邮箱:guoying@ccshj.com

主题:学校+专业+姓名+应聘岗位

招聘岗位

一、财务管理类

1.费用核算岗(2人 )

1) 负责备用金借款单、还款单、内部请款单的稽核及生成凭证;

2) 负责薪酬费用单的稽核及生成凭证;

3) 负责差旅费、业务招待费等费用的稽核及生成凭证;

4) 稽核原始单据的真实性、业务的合规性、资料的完整性;

5) 稽核电子影像与业务单据的一致性;

6) 稽核摘要、附件张数、费用科目与初审细则规定的一致性;

7) 提出相应的管理建议或管理建议书;

8) 完成领导交办的其他工作。

2.资产成本岗(1人 )

1) 负责对下计价的稽核及生成凭证,确保成本及费用归类科目准确;

2) 负责对公业务支付的稽核及生成凭证,确保债务不会出现赤字;

3) 负责固定资产、无形资产、投资性房地产、长期待摊费用、使用权资产的新增、减少、调拨、停用等业务的稽核及生成凭证;

4) 负责固定资产、无形资产、投资性房地产、长期待摊费用、使用权资产的折旧及摊销的计提、补提减值等业务的稽核及生成凭证;

5) 负责各类资产的租赁、盘盈、盘亏、处置等业务的稽核及生成凭证;

6) 负责在建工程达到预定可使用状态后转入各类资产稽核及生成凭证;

7) 负责原材料出入库和周转材料的摊销等业务的稽核及生成凭证;

8) 稽核提交单据的真实性、业务的合规性、资料的完整性;

9) 稽核电子影像与业务单据的一致性;

10) 提出相应的管理建议或管理建议书;

11) 完成领导交办的其他工作。

3.海外核算岗(1人 )

1) 负责海外分公司资产、费用等核算工作;

2) 负责海外项目部资产、费用、收入、成本等核算工作;

3) 稽核提交单据的真实性、业务的合规性、资料的完整性;

4) 稽核电子影像与业务单据的一致性;

5) 提出相应的管理建议或管理建议书;

6) 完成领导交办的其他工作。

4.资金结算岗(1人 )

1) 负责内部调拨、保函付款单、信贷业务支付申请单、资金池、银行扣款的稽核及生成凭证;

2) 稽核提交单据的真实性、业务的合规性、资料的完整性;

3) 负责成员单位银行账户的相关管理工作;

4) 关注各成员单位银行账户使用情况,对异常情况及时上报、提请处理;

5) 每周核对各成员单位各银行账户余额,及时处理各项末了事项,减少未达账项;

6) 协助成员单位的银行账户销户及网银的开通与注销

7) 及时准确办理各成员单位的资金结算业务;

8) 负责保管成员单位网银U盾,定期更换登录密码;

9) 稽核提交单据的真实性、业务的合规性、资料的完整性;

10) 稽核电子影像与业务单据的一致性;

11) 提出相应的管理建议或管理建议书;

12) 完成领导交办的其他工作。

5.总账报表岗(1人 )

1) 负责成员单位月末与年末的结转关账;

2) 负责成员单位的会计期间维护;

3) 编制账套管理的分析报告,提出相应的管理建议或管理建议书;

4) 负责编制久其月报、预算执行报表、管理会计报表、税收情况分析表;

5) 完成领导交办的其他任务。

任职资格

教育背景

1) 本科学历;

2) 财务管理、会计、金融、经济及其它相关专业。

知识技能

1) 熟悉国家最新会计准则、税法、金融等相关法律法规和政策

2) 具有一定的会计财务管理、资金管理等专业知识;

3) 熟练使用公司财务软件与office等办公软件

能力素质

1) 具备良好的道德修养,遵纪守法、品行端正、诚信廉洁、勤勉敬业,有责任心、工作细致严谨,有良好的政治和职业素养;

2) 具有积极乐观向上的心态,良好的人际沟通能力、学习与适应能力,能够灵活处理工作中出现的各种问题;

3) 具有良好的主动执行能力,能够积极主动地在时间要求内达成工作目标;

4) 具有良好的协作意识与进取精神,擅于对本岗位工作提出一些管理改进与创新建议;

5) 服从工作安排,能承受和履行岗位职责所要求的劳动强度和工作压力。

6) 具有良好的沟通能力和团队合作精神。

二、财务信息化类

1.财务信息系统管理岗(2人)

1) 负责财务共享中心与成员单位财务信息化的实施、日常运行维护及技术支持;

2) 负责公司各级单位的财务系统权限设置,包括新开账套、会计科目新增或调整、岗位职责设置、审批流程、岗位变动、用户管理及各财务业务系统的权限配置等;

3) 负责与战略发展部信息中心对接,与外部系统合作商进行开发对接;开展业财一体化的实施与系统建设工作;

4) 负责建立系统需求、问题台账及系统常见问题解决方案知识库,并建立运维管理系统用以支撑财务信息系统运维的管理、效率分析、问题分析、绩效考核以及对IT项目组的管理等;

5) 负责答疑成员单位的系统问题及转接专家组,为成员单位提供业务咨询服务。受理员工报账问题咨询,包括制度流程、系统使用、状态查询、付款进度查询等报账工作;

6) 负责定期监控报账系统异常积压单据,并定期出具报告;

7) 负责财务共享中心系统的业务需求收集、评估及解决方案规划,做好财务信息化系统操作运行情况的总结,收集对软件的修改需求与意见,经运营管理部审核后,定期与软件公司沟通,列入优化清单列表。

8) 负责财务数据库与应用服务器运维管理,接洽IT审计巡查与整改。

9) 完成领导交办的其它工作。

任职资格

教育背景

1) 本科学历;

2) 信息管理与信息系统、计算机或财务相关专业。

知识技能

1) 熟练使用财务信息化软件、oracle数据库及office等办公软件

2) 具有一定的财务核算基础知识;

3) 具有计算机技术与软件专业技术资格考试初级(信息系统运营管理员)、中级(信息系统管理工程师)职业资格的优先。

4) 实习或参加财务共享系统建设项目比赛的优先。

能力素质

1) 具备良好的道德修养,遵纪守法、品行端正、诚信廉洁、勤勉敬业,有责任心、工作细致严谨,有良好的政治和职业素养;

2) 具有积极乐观向上的心态,良好的人际沟通能力、学习与适应能力,能够灵活处理工作中出现的各种问题;

3) 具有良好的主动执行能力,能够积极主动地在时间要求内达成工作目标;

4) 具有良好的协作意识与进取精神,擅于对本岗位工作提出一些管理改进与创新建议;

5) 服从工作安排,能承受和履行岗位职责所要求的劳动强度和工作压力。

6) 具有良好的沟通能力和团队合作精神。

三、财务监察绩效类

1.监察绩效管理岗(1人 )

1) 对运营过程中的业务质量进行过程和事后监控和管理,所覆盖的范围是业务处理的全过程,包括账务处理、审批流及相关附件单据的真实性、准确性及完整性;

2) 制定业务质量监察计划、监察任务及定期抽检管理办法;

3) 进行定期抽检与监督,实现对业务处理过程和结果的监察、记录及追踪,从而形成质量报告和专项质量报告。

4) 根据质量报告反馈的监察结果、解决问题的质量与效果,组织以专项会议讨论等方式进行评估,并输出优化建议,用以保证业务的质量。

5) 联系各分中心与成员单位统计常发性质量问题清单,编制并形成检查事项列表;

6) 研究财务共享系统之运营管理平台质量管理模块的10项管理功能,推进试运行并提出改进建议并跟进落实情况;

7) 参照公司总部绩效考核管理办法,参与财务共享中心绩效考核体系的建立与管理,根据共享中心不同岗位的特点,基于各类业务统计数据,出具共享中心绩效分析报告,对异常绩效情况即时反馈与跟进;

8) 组织并推进创新绩效管理方案或指标,鼓励各部门集思广益提升共享中心管理水平,方案或指标应具有独创性、前瞻性、系统性,与共享中心发展目标相匹配,能被公司采纳并推广。

9) 积极与共享中心信息管理岗、运营培训管理岗进行沟通联络,协同完善与优化绩效考核方案。

10) 完成领导交办的其它工作。

任职资格

教育背景

1) 本科学历

2) 财务管理或相关专业。

知识技能

1) 熟悉国家最新会计准则、税法、金融等相关法律法规和政策

2) 具有一定的会计财务管理、资金管理等专业知识;

3) 熟练使用公司财务软件与office等办公软件

能力素质

1) 具备良好的道德修养,遵纪守法、品行端正、诚信廉洁、勤勉敬业,有责任心、工作细致严谨,有良好的政治和职业素养;

2) 具有积极乐观向上的心态,良好的人际沟通能力、学习与适应能力,能够灵活处理工作中出现的各种问题;

3) 具有良好的主动执行能力,能够积极主动地在时间要求内达成工作目标;

4) 具有良好的协作意识与进取精神,擅于对本岗位工作提出一些管理改进与创新建议;

5) 服从工作安排,能承受和履行岗位职责所要求的劳动强度和工作压力。

6) 具有良好的沟通能力和团队合作精神。

四、综合管理类

1.综合管理岗(1人 )

1) 负责财务共享中心人员薪酬编制;

2) 负责财务共享中心行政内勤管理;

3) 负责财务共享中心档案管理;

4) 负责财务共享中心固定资产管理;

5) 负责财务共享中心后勤管理;

6) 负责财务共享中心会务管理;

7) 负责其他共享内部的日常管理工作等;

8) 完成领导交办的其它工作。

任职资格

教育背景

1) 本科学历;

2) 人力资源或财务相关专业。

知识技能

1) 熟练使用人力资源信息化软件与office等办公软件

2) 具有一定的财务核算基础知识;

能力素质

1) 具备良好的道德修养,遵纪守法、品行端正、诚信廉洁、勤勉敬业,有责任心、工作细致严谨,有良好的政治和职业素养;

2) 具有积极乐观向上的心态,良好的人际沟通能力、学习与适应能力,能够灵活处理工作中出现的各种问题;

3) 具有良好的主动执行能力,能够积极主动地在时间要求内达成工作目标;

4) 具有良好的协作意识与进取精神,擅于对本岗位工作提出一些管理改进与创新建议;

5) 服从工作安排,能承受和履行岗位职责所要求的劳动强度和工作压力。

6) 具有良好的沟通能力和团队合作精神。