风险点点看

【场景案例】

2020年2月份一名财务人员通过网上留言功能咨询湖南省税务局，该财务人员于2018年在长沙一家企业任职，是该公司税务登记的财务负责人，2018年12月离职后，该公司一直未更换财务负责人，2019年12月该公司被列入非正常户（因未按期申报）。

【风险点睛】

财务人员离职时，一定要办理相关交接和离职手续，否则当原任职企业变成非正常户时，会给个人将来的工作带来不少麻烦。例如：

1、曾在非正常户企业中任职过财务负责人的人员，到新任职企业中也担任财务负责人，那么主管税务机关会严格控制该新任职企业的增值税专用发票发放数量以及最高开票限额。除发票业务外，其他的涉税事项也有可能无法正常办理。

2、有非正常户记录或者由非正常户直接责任人员注册登记或者负责经营的企业，纳税信用级别直接判为D级，影响该企业正常业务及资质办理。

【补救措施】

离职人员因为原任职单位成为非正常户导致影响新任职单位发票业务和纳税信用等级的，可以通过解除相关人员关联关系进行补救。

当身份证件被冒用于登记为财务负责人和其他办税人员，税务机关根据该人员出具的个人声明、公安机关接报案回执等相关资料，解除其与企业纳税人的关联关系。

根据《全国税务机关纳税服务规范（3.0版）》规定，解除相关人员关联关系，需要的资料有：个人声明、离职证明，若已经向公安机关报案，还需要公安机关接报案回执复印件。然后携带相关资料到办税服务厅办理，主张身份证件被冒用于登记为法定代表人、财务负责人和其他办税人员的，即时办结。

各地需要的资料或办理途径上会有一些差异，比如：

深圳地区：

除上述材料以外，当财务负责人和其他办税人员离职后，原任职单位未及时报告税务机关维护的，该人员需提供其他材料例如离职证明加以佐证。目前深圳地区可以通过自然人税收管理系统APP端进行办理。

北京地区：

除办税服务大厅办理外，还可以通过自然人税收管理系统（WEB端、APP端）进行办理，具体步骤可以参考电子税务局中的办税指南。

提醒：建议财务人员离职后及时变更税务系统中登记的财务人员信息，部分地区可以通过电子税务局采取一照一码户信息变更的方式进行财务人员信息的解绑，也可以直接持相关证明材料去办税服务大厅进行解绑处理。

河北地区：

本文以河北地区为例，分别介绍撤销或解除办税员、财务人员授权的步骤。

一、撤销或解除办税员授权

1、若要修改办税人员，可在电子税务局右上角框搜索“一照”，在弹出框点击“一照一码信息变更”，可以直接从变更登记中修改（将办税员修改为新的办税员）；

注：一照一码户，一般是指纳税人识别号为9开头并且课征主题类型是单位纳税人。变更登记时在如下位置操作：

2、返回”我的信息”→“用户管理”→”办税人员管理”，选择需要解除的人员，点击”撤销授权”就可以了。

二、撤销或解除财务负责人授权

撤销授权前，需先去税局大厅删除此财务负责人信息；如果要增加新的财务负责人，可以按下述步骤变更。

注：变更前提是单位法人已在河北省电子税务局（网页版）注册，并在登录时能用企业办税进入。

1、新的财务负责人，如果还未注册过，需先办理实名注册。

2、注册后，再用法人身份登录，在我的信息➟用户管理➟办税人员管理➟添加办税人员，输入新的办税人员信息进行授权，添加时职位选择办税员（因之前已有财务负责人，财务负责人登记只限一人，所以需要先按办税员身份添加）。

3、用新的办税员身份登录，选择“个人办税”，点击“我的信息”➟“用户管理”➟“我的企业”，再点击“同意授权”。

4、再用法人身份登录，我要办税➟综合信息报告➟身份信息报告➟一照一码户信息变更中操作；一照一码户信息变更中直接点击财务负责人姓名后方的倒三角选择对应的人员即可。