发票管理在企业财务管理中占有重要地位，也是很多企业财务部门最让人耗时耗力的一件事情。

因为不管是出差，还是日常费用，还是各种集采费用都会涉及到发票，发票的管理是个大工程。

发票的保管

对于空白发票而言，除国务院、税务主管部门规定的特殊情形外，任何单位和个人不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票，且禁止携带、邮寄或者运输空白发票出境。在使用发票的时候，开具发票的单位和个人应当建立发票使用登记制度，设置发票登记簿，并按规定向主管税务机关报告发票使用情况。

当单位和个人办理变更或者注销税务登记的时候，应当注意同时办理发票和发票领购簿的变更、缴销手续。开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。因此，千万不要以为发票已经认证或当期交易、涉税事项已经办理完结，发票就可以弃置，一定要妥善保管哦。

发票作为财务的数据的核心体现，需要重点关注。首先发票的真伪以及合规性，需要避免虚假、重复、开具主体异常的发票入账，本发票管理系统对接国税查验平台底账库，支持多设备多采集方式进行发票信息提取，与底账库备案数据进行比对，可以快速合规的进行发票查验，1s/2张。

其次是发票原件存储与归档，根据档案以及入账报销的管理规定，原件需要归档保存，当前电子发票开具量逐年递增，逐渐代替纸质发票，因此企业需要存储归档电子会计原始凭证。借助本发票管理系统可以帮助企业建立电子会计档案管理系统，实现原始凭证的全生命周期闭环管理，能够防止篡改、丢失等风险。

企业当前需借助信息化系统来进行发票管理，做到发票数据真实、原件妥善保存。

发票保管的注意事项？

1、单位和个人应当建立发票使用登记制度，设置发票登记簿，并定期向答主管国家回税务机关报告发票使用情况。

2、单位和个人应当在办理变更或者注销税务登记的同时，办理发票和发票领购簿的变更、缴销手续。

3、使用发票的单位和个人应当妥善保管发票，不得丢失。发票丢失，应当于丢失当日书面报告主管国家税务机关，并在报刊和电视等传播媒介上公开声明作废，并接受国家税务机关的处罚。

4、开具发票的单位和个人应当按照国家税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存五年。保存期满，报经主管国家税务机关查验后销毁。

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发票管理出发点是财务合规和风险预警，以及更高效的应对税务稽查。更好的发票管理可以带来更好的财务效率，关注悦报销，更多发票知识等你来了解！