发票丢失怎么处理?一不小心就可能被罚3万元!

2021-10-19上一篇 : |下一篇 :

发票对于财会人来说是一项做账、记账的重要凭证,一旦发票有所丢失,财会人自己就会承担起相应的责任,那么发票万一不小心丢失了要该怎么办?怎么处理?要不要罚钱呢?今天悦报销小编就来给大家解决这些疑问!

作为财务人的你要该怎么处理?

一、及时向税务机关说明情况

关于增值税发票的丢失,可是一件可大可小的问题,如果不进行重视,财会人就会负上一定的责任,关于发票丢失的问题,其实国家法律已经出台了相关的规定,明确了使用发票的企业应当妥善保管好增值税发票,假如发生丢失的情况,应当及时向当地税务机关部门提交一份书面报告,不需要登报声明作废。

关于发票的丢失,主要有分有意与无意两种,对于无意把发票丢失的,只要及时上报税务机关部门就可以了,而对于有意造成发票损毁、丢失的情况,相关负责人将受到1~3万元罚金的处罚。

二、与开票方沟通

在财会人审查的时候,当发现发票联和抵扣联都不小心弄丢了,那么可以通过及时与开票方的方式来进行补救,只要与开票的销售方沟通好,把情况说明清楚,让其提供已开具发票记账联复印件,并加盖销售方发票专用章就可以了。

值得注意的是,如今增值税发票综合服务平台已经在全国各地统一上线了,对于纳税人出现发票丢失的情况,所丢失发票的对应信息可直接在平台上进行查询和查看,大大节省了相关业务的办理时间,流程可以说更为简化和方便。

三、实现一站式确认

为了更加方便大家进行操作,对于发票的丢失等更多处理的业务,已经不需要大家亲自到现场办事窗口进行办理了,纳税人可以选择使用税务总局所推出的增值税发票综合服务平台,来处理相关的事宜,除了发票的丢失外,像发票的使用用途,申请出口退说、代办退税都可以实现一站式确认。

丢失增值税专用发票的处理

1:纳税人同时丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票发票联和抵扣联怎么办?

答:可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证;

2:纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的抵扣联应如何处理?

答:可凭相应发票发票联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证;

3:纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票发票联怎么办?

答:可凭相应发票的抵扣联复印件,作为记账凭证。

依据来源:《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)

丢失增值税普通发票的处理

可以取得证明时:取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,有经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。

确实无法取得证明时:如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。

原文:www.yuebaoxiao.com/newsinfo/983423.html