电子发票操作指南

一、软件安装

增值税电子普通发票软件安装:

登录95113服务助手，点击“软件”下的“软件管家”进行下载安装增值税电子普通发票软件。

依次点击【下一步】，直到完成。如下图所示：

注：如未安装服务助手，请登录95113服务网（http://www.sx95113.com），点击右上角“服务助手”，在弹出页面点击“下载”，下载完成后双击“V1.1.20171001”安装程序，依次点击【下一步】，直到完成。（登录时初始用户名为纳税人识别号,初始密码为税号后6位。）

二、纳税人注册

点击增值税电子普通发票软件图标进入，点右上角“系统维护”–输入“纳税人识别号”–新增–选中待注册信息，输入“注册码”（申请电子发票注册码请登录95113服务网（www.sx95113.com）点击右上角“在线客服–转人工服务”与我们联系。）点“注册”，右侧显示纳税人识别和纳税人名称，说明注册成功，可正常使用。

三、下载发票

您可通过山西国地税网上服务平台申请电子发票，申请步骤参考：

使用山西国地税网上服务平台，如何领购发票？（点击文字，可直接打开此链接）

申领成功后，进入开票软件，点击“发票管理–发票领用管理–网上领票管理–领用发票”菜单项 ,点击“手工下载”，发票类型选择“电子增值税普通发票”，无需输入发票代码、号码，直接输入发票张数，点“下载”。

四、开具发票

步骤一：进入开票软件，点击发票管理–发票填开–增值税电子普通发票填开

步骤二：核实发票号码无误后点“确认”

步骤三：依次输入购买方信息、商品信息，输入无误后，点右上角“保存”即成功开具。

五、打印交付

步骤一：进入增值税电子普通发票软件，系统自动显示已开具的发票，点击“预览”可直接打印或另存为后打印。

步骤二：点击“发票交付”

常见问题

1

电子发票如何作废？

电子发票不能作废，只能红冲。

附：红冲步骤

第一步：打开一张新的电子发票（发票管理–发票填开–电子增值税普通发票填开）；

第二步：

2

原来使用的是纸质发票，现更换为电子发票后，如何红冲原来的发票？

进入开票软件，点击发票管理–发票填开–电子增值税普通发票填开–红字，输入对应蓝字发票的代码号码开具即可。

备注：如果原来蓝字发票的发票代码位数少于规定的位数，将缺少的位数后面补0。

3

增值税电子普通发票软件无法自动生成电子发票，怎么办？

第一步：进入开票软件，点击发票管理–发票查询，双击打开本张发票，点右上角“手动导出”；

第二步：进入“增值税电子普通发票”查看，如仍未生成记录，点右下角“立即刷新”。

4

电子发票如何开具清单？

在填开增值税电子普通发票时，商品种类或项目较多，可以开具带销货清单的发票。

第一步：进入开票软件，点击发票管理–发票填开–增值税电子普通发票，由于电子发票票面没有“清单”按钮，如商品名称超出8行，直接点击票面右上角“增行”（最多开具100行），系统自动生成清单，输入完毕点击“保存”即开具成功。

第二步：进入增值税电子普通发票软件，点击发票后的打印图标，点击右上方可“发票”可切换至清单模式进行打印。

备注：如增加清单内容后商品行信息显示异常，不影响操作，直接点击“增行”输入，输入完毕，敲键盘上“回车”按钮，核实信息无误后，点保存即可。