导语

布丁酒店浙江股份有限公司（住友酒店集团）致力于成为受年轻消费者喜爱的时尚酒店集团，居世界百强酒店集团第41位。 目前旗下拥有布丁酒店，智尚酒店，漫果公寓， 驿佰居·布丁酒店，爆米花影院酒店这五大品牌。在快速发展的同时，布丁酒店在管理上也出现了多系统管理流程割裂、费用制度无法落地等问题。选哲费控系统的成功落地，是布丁酒店向管理会计转型的第一步，也为选哲科技在酒店连锁行业的费控系统应用打造了标杆。

住友酒店集团遇到的挑战

• 流程入口繁多，效率低下。原OA系统对私流程有24个，同一个费用类型的流程也会有三个，尤其是新入职的员工不知具体应选择哪个流程。流程审批时需要申请人自己选择对应审批人，经常出现流程到出纳之后发现对应审批人不正确，出纳打回后重新走流程，流程效率低下。另外还存在一些单据需要领导手签。
• 费用制度无法落地，财务负荷重。部门预算是否超标、相关补贴、住宿标准、核销等信息操作全靠财务人员人为核对，花费大量时间在无意义重复工作上。
• OA系统与财务系统孤立，业务无法串联。在OA中，报销的流程与财务系统割裂的，预算手工输入、报销完成后无法生成付款单（短暂使用一段时间后弃用），并需要手工记账。
• OA系统庞大，流程速度慢

布丁费控解决方案

• 布丁费控项目旨在引入BPM流程平台，建立企业核心业务流程平台。在此基础上，对原个人费用相关流程进行重新梳理规划，实现费用共享、财务共享，为实现全面共享打好坚实基础。
• 重新梳理个人费用申请和报销等业务流程，替代原OA流程，提高流程效率；
• 固化公司财务报销制度，规范操作，实现财务制度真正落地；
• 与用友NC系统及费用预算的对接，实现公司的费用报销和管控，完成统一的报销凭证和财务数据分析统计。

项目价值

• 流程入口统一，效率提升44%。通过流程优化整合，将原来的24个入口整合为3个入口，通过业务场景按钮，在一张单子上可以完成所有报销。通过授权体系，不需要员工自己指定审批人，系统自动指定，当审批人相同时还可设置自动跳过功能。经过统计，平均流程效率提高44%。
• 费用制度落地，打破信息孤岛，每年省手续费至少5万元。通过系统实现了费用制度落地，所有补贴自动计算，预算自动带出。流程审批之后自动生成付款单到财务系统中通过银企直连付款，并自动生成凭证。经过统计，财务人工节省3人次，每年节省人工手续费至少5万元。

客户见证

通过选哲费控系统的上线，公司各个业务部门普遍反映财务报销快多了，我想这是我选择费控系统的最主要的原因。流程周转步骤减少了，流程入口减少了，流程处理时效提升了，标准制度更加清晰可控了，成本也降低了，这是我们公司上线后真实的感受。而且每个部门可以随时查询预算的使用率，不用再由财务人工统计了。我可以随时统计流程使用频率，每个步骤流程处理时间，每个人处理流程的时间，去有针对性地提供个性化财务服务或者优化流程，真的是非常好用的工具！