大型仪器共享管理系统的一般功能模块

大型仪器共享管理系统是辅助仪器管理和仪器对外开放共享的智能自动化管理系统，主要应用于高等院校、科研机构、园区孵化器或中小型科研企业。

大型仪器共享管理系统一般由管理系统、软件控制终端和智能控制硬件组成。大型仪器共享管理系统包括：用户管理系统、多级仪器管理授权、仪器使用/预约管理系统、财务管理系统、报表统计与上报等，仪器共享管理平台可利用学校现有的网络，将人员、仪器、数据和管理部门结合在一起。

服务器接入现有校园网络，校内大型贵重仪器依靠特定的校园局域网网段连接服务器，通过软硬件两种方式纳入共享平台。管理者通过校园局域网访问服务器进行用户、仪器的管理、仪器使用/预约授权、财务管理等管理工作，实现仪器共享的一体化管理，简化管理环节。

系统后台管理采用网页浏览器进行仪器预约、授权、状态监控、远程控制、统计报表等各项操作，支持包括Windows/Mac/Linux在内的多个操作系统平台，同时兼容包括IE、火狐、Google Chrome、Safari等多种主流浏览器。主要包括以下功能模块：

前台门户展现

该系统搭建高校大型仪器门户展现平台，向社会展示高校大型仪器信息、办学成果、办学特色及教学科研事业的各项成就，实现信息资源开放共享。

信息共享管理

可提供统一服务平台，汇总各学院的实验室、仪器和人员信息，支持在线信息核查、授权等管理工作；实时获取和更新仪器的预约信息及使用信息，快速搜索和查看仪器使用情况。

人员角色管理

中心授权管理，具备统一身份验证后台，具备用户权限自定义功能。

课题组管理

该系统包括课题组项目管理、测试费超额提醒、财务及收支明细查询、组内成员管理及组内成员使用情况等。

仪器多级管理

该系统基于仪器管理的复杂程度，提供多种分类和多种级别的管理负责方式，对仪器进行多层次分类。

在线预约管理

包括时间预约、送样预约等多种在线预约方式，支持委托测试和自行操作等服务方式。

送样审批管理

具备送样申请单流转功能，送样审批符合委托测试业务流程。

仪器培训管理

对贵重仪器提供是否需要培训/授权才能使用仪器的设置和是否必须通过培训才能预约的设置，预约的设置依赖于使用设置。

使用授权管理

根据仪器不同的控制方式，用户需要从特定的软件终端登录或是读卡器上刷卡通过授权验证后，正常操作仪器进行科研活动。

仪器使用评价

用户可在仪器使用过程中和使用结束后对仪器负责人、仪器状态及使用情况进行评价。

运行监控管理

为安装摄像头的仪器提供在线视频、语音和文字交流，满足远程教学与培训等需求；仪器管理员通过仪器的实时监控功能远程查看仪器操作界面，确认仪器运行状态；

仪器计费管理

具备财务收费中心，提供多种计费方式和详细计费记录。

多级财务管理

具备不同收费模式和财务设置，支持多级多个财务部门方式，实现多级收费制度。

财务报销管理

与高校财务系统对接，自动推送报销单，同步审核。

绩效统计管理

实时追踪记录设备基本信息和预约使用情况，自动采集数据信息，生成统计数据及统计图表。

仪器设备表

实时追踪记录设备基本信息和预约使用情况，自动采集数据信息，生成《贵重仪器设备表》。

与平台对接

系统可与CERS平台对接，允许CERS平台通过接口提取设备共享信息，在CERS平台实现共享仪器的对外展示和开放。

网络平台对接

系统应与国家网络管理平台对接，实现仪器设备在全国范围的开放共享，服务社会科研人群。

科研成果管理

科研成果分为论文、获奖、专利，成员可自行添加或删除个人成果。

视频监控管理

一般可实时监测实验室和大型仪器设备的运转情况，根据需要对仪器设备所在的楼宇、楼道和实验室进行实时监控。采用流媒体技术，提供网络摄像头记录抓取与关闭功能。

门禁联动管理

应兼容门禁卡，对用户进入实验室进行权限分配和自动记录，关联用户进入实验室的权限与仪器的预约情况，实现有预约的用户才能进入仪器所在的实验室。

仪器能耗管理

能提供仪器能耗检测的设置和自动记录功能，实时了解仪器有效工作时间和能耗情况。

环境监测管理

利用无线传输设备实时监控实验室环境，管理员通过实时了解，随时对工作做出调整。

地理信息管理

一般采用GIS地理监控程序在网页浏览器上对仪器所在楼宇的地理信息进行直观展现并分楼层展示仪器所放置的房间。

文件共享系统

可通过文件系统对实验数据、文件等资料进行安全的上传和下载，防止数据丢失和电脑病毒感染。

系统公告

系统应具有系统公告发布功能，发布范围可选。

移动客户端

手机客户端应具备仪器的预约/送样功能，利用手机客户端随时随地的自由性，使得用户可以在任何情况下处理与实验室相关的工作，提高管理与科研工作效率。

系统扩展

应预留充分的接口，具有良好的扩展性，保证新设备的整合和软件功能的升级。

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