财政部官网公布国务院最新通知，其中电子发票事项如下：2019年底前建成全国统一的电子发票公共服务平台，为纳税人提供免费的电子发票开具服务，加快电子发票的推广应用。尽快研究推进增值税专用发票电子化。

真可谓是一大利好消息！相对于纸质发票而言，电子发票更加环保，不需要依赖于纸质载体；不用担心发票在运输过程丢失造成后续不必要的麻烦；数据能够及时上传到税务机关，做到更好的监管。

虽说年底会建成全国统一的电子发票公共服务平台，会计们不需要等发票也能及时的做账，不需要担心发票遗失，税务机关也能更好地监管了，但是任何事情都需要考虑双面性。会计人员在减压的同时，其实也额外的增加了工作量。由于电子发票可以无限次打印，或是通过ps等软件技术修改票面信息，容易出现同一张发票重复入账、重复报销的情况。“如何避免收到已报销过的电子发票”一直困扰着财务，传统的方法比如人工登记发票号码、发票代码等信息，对于发票量大的企业来说，用这种传统的方式处理的数据费时耗力还容易出错，效率也低，无法从根本上解决问题。随着办事流程往电子化发展，一些发票管理系统软件应运而生，发票的信息也可以借助软件来采集。

那么怎么如何正确的管理这些电子发票呢？

首先，为了防范重复报销的情况，会计人员可以通过Excel表格做台账。把所有的电子发票，发票编码统一在Excel表格中，从中筛选排除相同的发票编码，可防范电子发票重复报销。对于可能窜改信息的报销发票，直接从根源上面进行切断，报销时不使用纸质的电子发票，会计人员从系统里面自行下载，粘贴入账。需要注意的是，电子发票是只能进行红冲，不能进行作废的哦！

旭诺票据管理系统 全面提速电子发票报销

旭诺票据管理系统，简称查验通，是旭诺财税应用市场软件中的一个模块，适用于进项发票量大，票据查验量大，有报销管理需求的企业，系统对接国家税务总局电子税务管理中心，取代了以往人工查询和管理发票的方式，智能管理发票数据，不但缩短了会计处理的时间，也大大提高了工作效率，给财务人员以及报销人员都提供了便利。

旭诺票据管理系统

发票验真

系统直接对接国家税务总局电子税务管理中心，支持手工查验发票、扫码枪扫描发票、扫描仪无人值守查验发票、导入数据查验发票、系统对接自动查验发票等多种方式，帮助您有效甄别发票真伪，防范收受虚假发票的风险。

发票查重

减少了发票查验人员的工作量，以及报销人员在报销发票时等待的时间，查验一致的发票系统自动标记发票报销状态，再次报销时予以提醒，避免重复发票入账。

发票管理

软件支持导出发票查验结果以及发票全票面电子数据，方便财务快速查阅报销信息以及后续的报表统计工作。

影像归集

可在线预览发票影像，财务如需查找某张票据，无需去查找纸质发票，通过系统可随时查看过往数据。

数据共享

发票数据在系统中可永久保存，在联网状态下，数据可在不同终端中共享查询，支持多个部门、不同财务人员共享发票数据。

对于企业来说，财务人员需要一个既可以快速辨识发票真伪，同时又能辨别发票重复报销的工具，旭诺票据管理系统软件，以增值税发票管理为中心，采用人工智能和互联网技术与企业财税业务相结合，系统后台自动查重验真，无需在国税网站手工查验，有效规避电子发票的重复和虚假报销的风险。现在下载安装注册旭诺财税应用市场，系统将赠送您200诺币用来体验发票查验功能！如有相应需求，可搜索“旭诺信息”联系我们。