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2021-10-20上一篇 : 财务自由|下一篇 : 公司年度财务报告审计应重点关注哪些
财务制度又称财务管理制度,财务工作应遵循的规则,方法和标准的总称。一套完整的财务管理制度,可以有效的提高财务人员的工作效率。
财务制度合理制定需要3个点:
1、制定人是公司老人,了解公司历史和员工特点,能把制度写的接地气。
2、专业水平过硬,财务和税务制度了解深刻,能规范化操作、场景。
3、不说文笔多好,起码语句通顺,相关制度可以条分缕析。
财务制度要把公司的操作流程记录下来,但是这个还不够,因为现有的操作流程不一定合理,也不一定能指导未来,所以写制度的时候要在现有的基础上拔高,要写清楚以后的操作规范。
没有制度,公司运营可以做到安然无事。但是公司成长到一定程度,没有制度等于没有风险规避手段。前期创业,怎么舒服怎么来,因为主要的精力在公司业务或者产品上。中期公司有了制度,人员增加,但是制度过于粗糙,在执行过程中也容易被人钻空子。制度完善了,监管人工作不到位,制度依然没有权威性。所以这就是为什么财务人员和大家关系很紧张的原因,不可能在老好人和规章制度两者选一个中间值的。
财务制度如何制定
1、写好一份财务制度,作者需具备三个特点
能写好一份财务制度的人,需具备三个特点:第一,了解公司的历史,了解既往的操作,知道如何把制度写得接地气;第二,是该制度所涉及领域的专家,知道各类法规、制度的要求,了解业内的操作惯例,能把规范化的操作、可能出现的场景写进制度;第三,要有较好的文笔,能把制度写得条分缕析,文字顺畅。
2、制度的行文风格
写制度首先应遵循写说明文的要求,把公司现有操作流程记录下来。但这不够,因为现有的操作流程不一定合理,也不见得能指导未来。所以写制度时应在现有基础上拔高,写清楚今后规范的操作。这一过程在哲学上叫扬弃。基于上述两点,写制度的人一方面要了解公司现有的操作,另一方面要了解业内规范的操作。
3、制度建设的关键
有没有制度与公司是否存为管理风险是两回事,二者有关联性,也可能是无关的。没有制度,公司运营可以做到安然无事;制度设计极尽缜密,公司管理也可能会失控。
如果公司内控出了问题,原因主要在三个方面。第一,公司没有制度,怎么舒服怎么来。第二,公司有制度,但制度过于粗线条,执行过程中被人钻了空子。第三,制度很完备,但制度执行没有监督与考核,大家把制度当成了儿戏。要想加强内控建设,就应该从这三个方面找出不足,该补则补,该细则细,该罚则罚。
4、不符合财务制度,怎么应对
(1)一切以制度为准,不符合制度就拒绝。这样处理会让财务人员处境艰辛,人际关系紧张。
(2)做老好人,把制度当摆设,容易被人看轻,甚至会有风险。
(3)有原则地变通,一切以维护企业利益做取舍。当然,一旦决定变通,就需要对自己的决定承担责任。