增值税电子专票时代来咯,一文了解电子专票!确定不看看吗?
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赶在2020年即将结束之际,增值税专票电子化试点地区扩围的消息终于落地。国家税务总局发布《关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》,2020年12月21日起,天津、河北、上海、江苏、浙江、安徽、广东、重庆、四川、宁波和深圳等11个地区的新办纳税人将实现增值税专票电子化。2021年1月21日起推广至全国其他地方。
我们出行在外就餐、网购等可能有收到增值税电子普通发票,领用便捷、便于保管、交付方便使得电子普票迅速推至全国。为了进一步方便纳税人,增值税电子专用发票全国推广加速。
电子专票长啥样,谁能开
增值税电子专用发票一般金额大,开具方一般是年销售额500万元以上的大企业。专用发票能够用来抵税,因此为了防范风险,推广也更加谨慎。国家税务总局决定先在部分地区新设立登记的纳税人(下称“新办纳税人”)中实行增值税专用发票电子化,此后逐步扩大地区和纳税人范围。
增税税专用发票电子化,有几个问题不得不关心!
使用电子专票不需要盖章了吗?
税务局规定:电子专票由各省税务局监制,采用电子签名代替发票专用章,属于增值税专用发票,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票(以下简称“纸质专票”)相同。电子专票票样见附件。
电子专票的发票代码为12位,编码规则:第1位为0,第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市,第6-7位代表年度,第8-10位代表批次,第11-12位为13。发票号码为8位,按年度、分批次编制。
纳税人开具增值税专用发票时,既可以开具电子专票,也可以开具纸质专票。受票方索取纸质专票的,开票方应当开具纸质专票。
电子专票到来有哪些影响
电子专票节约成本
纸质发票是有成本的,发票的开具,物流,录入,打印,管理都是需要大量的人力物力,这些成本在电子发票时代,都可以大大降低了。
电子专票简化流程
关于发票而产生的分歧会大大减少,企业员工及消费者还有各部门之间沟通的流程,都可能产生简化。可以直接报销,节省了时间。
专票和普票都电子化,那么以前通过发票进行各种不规范操作的行为,基本就终结了。企业的业务、财务和税务数据很可能实现一体化。在这样的情况下,有什么违规的行为也更加容易被发现。所以对于企业财务规范化的要求会进一步提高。
企业财务管理如何应对?
面对电子专票的到来,企业应尽快转变观念,适应各项改革的需要
1、 单位和个人要学习尽快适应不影响企业的业务,财务人员更应尽快学习,并培训公司员工对票据的熟习,减少不必要的损失和麻烦。
2、 大数据时代,资源共享,让方方面面在国家面前透明化,打击虚开发票,洗钱,诈骗,腐败等等。部分企业还是使用纸质票据进行报销,但是打印出来的电子发票真伪难以辨认,考虑到风险性,一些企业不接受电子发票报账。
3、财务要面对的一个问题是重复打印。电子端的真伪和唯一性都会比较容易判别,而对于打印出来的纸质资料,则要注意防止重复打印的问题。
4、发票电子化,未来的重复劳动正在一步步地减少,但是,留给财务人员思考和提升的空间更大了,要思考企业内容的财务流程的改变包括电子化档案的规范,数据链接等等。
悦报销电子专票报销解决方案
电子发票一键导入,查重验真
悦报销电子发票导入途径:
1、支付宝、微信导入;
2、Web端PDF、OFD导入;
3、APP端PDF、OFD导入;
4、专属发票邮箱;
这四种方法导入电子发票让员工报销电子发票更便捷。一笔费用对应一张发票,系统将会对发票自动进行查重验真,让员工报销更便捷,让财务审核更简单。
系统会自动将发票的抬头、税号信息与企业的名称和税号进行对比,对于不一致的发票,会给出提示并不允许导入,保证了报销发票的合规性。避免重复的发票和假发票报销。
电子发票归档
录入的发票自动保存在自己的发票夹进行归档管理,对于报销的发票,财务人员可以轻松管理归档电子发票,统一维护变更企业发票抬头,方便员工开票时出示相关信息快速开票,也可一键复制开票信息。
电子发票轻松打印
悦报销APP打印单据,电子发票,针对目前财务制度下,部分企业依然需要打印电子发票的情况,特别设计的APP一键打印功能,自动排版、省心、省事、省纸。
悦报销从智能收票到智能审票,针对电子发票的到来已经形成了一套成熟完善的解决方案来应对。避开了电子发票报销带来的种种弊端,让客户放心报销!
原文:www.yuebaoxiao.com/newsinfo/999344.html