正荣服务人事调整,王奕获任首席财务官及秘书
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发票作为企业财务工作的重要凭证之一,在企业日常经营中会经常收取一定的发票。那么,有一些发票是不能报销的,对于企业来说对发票有更深的了解是非常有必要的!本文将会给大家详细的说一下哪些发票是不能报销,一律退回的。
1、没有任何实际交易,完全属于虚开的发票。
这一项应该没有人不知道吧,属于严重虚开还涉嫌违法犯罪。
2、有实际交易,但开具的发票与实际交易不符。
例如:明明买的是礼品,发票开具却是按办公用品,这也属于虚开发票,是不能报销的。
3、项目名称笼统称为“办公用品”的发票
需要注意的是办公用品的发票要细化到具体的种类,只开具为“办公用品”不合规!
收到的增值税专用发票还带有清单,但是清单不是从防伪税控系统里开具出来的,这样的发票也是不符合规定,不予报销的。
5、发票里的“备注栏”填写不符合规定
备注栏信息缺失,退回重开
6、普票没有纳税人识别号信息的
纸质的普通发票虽然不用勾选确认,但是纳税人识别号是必填信息,否则不予报销。
7、没有加盖发票专用章
按照法律规定,发票上只能加盖发票专用章,加盖其他企业章是不能报销的。注:按规定开具的有效电子发票,采用电子签名,不用加盖发票专用章。
8、成品油发票左上角没有“成品油”三个字,不能报销
有关成品油各类型发票的发票左上角没有打印出“成品油”字样的,说明发票不是通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块所开具的,是不能报销的!
9、成品油发票“单位栏”填写错误
成品油发票“单位”栏应选择“吨”或“升”,填写了其他单位的一律不能报销。
10、适用税率选择错误
如销售货物,税率选为6%,这种属于不合规开票行为,应退回重开。