关于发票的那些事儿,取得发票一定要注意以下4点

2021-10-20上一篇 : |下一篇 :

发票在我们日常生活中随处可见。对于纳税人而言,发票是记录经济活动内容的载体,也是会计核算的原始凭据。因此,发票在企业财务管理中起到了举足轻重的作用。在实际经营过程中,纳税人往往只注重对取得的增值税专用发票进行审核,往往忽视了对普通发票的审核和把关,以不符合规定或有问题的发票入账,给企业带来不必要的经济损失。今天,小编就和您唠一唠发票的那些事儿,希望能给您的工作提供一些帮助和便利。

一、什么是“不符合规定的发票”?

根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条的规定:“不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。”那么,什么才是不符合规定的发票呢?

所谓不符合规定的发票,主要是指以下三类情况:

发票本身不符合规定,比如说白条、内部结算凭证、收款收据、伪造的假发票、作废的发票等都属于不符合规定的发票

发票开具不符合规定,如发票内容填写不真实,字迹不清楚,发票栏目填写不全,没有加盖财务印章或发票专用章等。未按照规定开具的发票,不具备证明经济活动的效力,不能成为合法的原始凭证。

发票来源不符合规定。发票必须是购买商品、接受服务以及从事经营活动支付款项时向销售商品、提供服务的收款方取得的,向第三方取得的发票、转借的发票、购买的发票均是不合法的。

二、如何查验发票真伪呢?

日常经营活动中,纳税人还会遇到在业务真实的情况下,取得虚假发票的情形,那么这种情况又该如何解决呢?小编为您支支招:

您可以通过“大连市国家税务局”门户网站,点击“办税服务涉税查询-发票查验及预约”,即可进入到“国家税务总局全国增值税发票查验平台”进行发票的查验 。同时,该网站还提供了“发票真伪识别方法”,图文并茂地给大家讲解了如何辨别发票真伪,欢迎大家前去围观学习。

三、温馨小提示

在此,小编还要提醒广大纳税人,在取得发票时一定要注意以下几点要求哦:

开具发票应按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖开票单位的发票专用章,无发票专用章或印章模糊的坚决不接。

发票开具时一定要填写单位全称,不得开具简称或出现错别字。即报销单位必须与发票填写的付款单位全称相一致。

发票上的采购或服务数量应列示清楚,当购买货物或商品品目、数量众多无法在发票上体现时,一定要附《销货清单》。

发票开具内容与合同约定的内容或实际经营业务不符的坚决不能入账。