背景

连日来，持续发酵的新冠肺炎疫情为经济发展带来极大影响，部分企业随之出现一系列经营及财务问题，例如原工作计划无法如期完成、远程办公模式尚不成熟、营运成本增加、现金流管理压力剧增等，企业的财务管理体系面临着新的挑战。在此情况下，财务部门应优先做好后勤保障工作，同时从实际需求出发，优化临时决策机制，提高快速决策能力，加强财务系统的连续运行能力和应急响应能力，为企业的持续、稳健运营提供有力支撑。同时，在“后疫情时代”企业的财务职能如何优化，如何建立硬核、敏捷、精细的财务管理体系也成为财务部门必须面对的一项重要课题。

“后疫情时代”的财务工作变化

01 财务系统更硬核

1.全面线上化，极致自动化

从运营场景、业务流程、系统等层面进行全面的梳理，理清数据的生产、流转、加工链条，推动财务流程、业财数据的线上化，减少手工断点，建立数据通路，打通业财数据壁垒，最终实现全流程系统自动对接。同时，应用“云”技术、在远程端进行数据的处理、分析、存储、传输，打破时间、地点、人力的物理限制，实现财务服务的远程交付。通过提高数据线上化、自动化程度，实现对下游应用需求的敏捷响应。

2.凭证电子化，信息数字化

加快增值税专票的电子化进程，深化电子发票应用，推广电子会计档案应用，推动会计档案全生命周期线上化管理。配合云技术，全面提升信息的完整性和时效性，提高信息检索和加工效率，降低信息传递成本。应用RPA技术自动完成数据的获取、处理和录入，减少人工操作，助力财务流程自动化，数据处理高效化。借助数字化工具，将数据转化为有价值的信息，为战略决策和业务运营赋能，助力企业的数字化转型。

02 财务运营模式更敏捷

在新一代金融技术与财务管理理念的推动下，财务的整体运营模式将更加敏捷，职责切分将更加明确，“三分财务”进程正在全面加速，“操作型财务、业务型财务、专家型财务”的区分将更加明显。在这一趋势下，财务工作将发生两个显著的变化：

财务架构将更为柔性：

“三分”服务定位将重塑财务组织结构，财务人员将根据其服务职能重检、升级交付技能。

虚拟交付场景将更为丰富：

财务服务交付模式将更多地转变为远程交付、共享中心和远程项目管理。

03 财务工作更精细

财务管理前台化：

从广义上讲，企业管理是对“人”、“财”、“物”的管理。与主营业务相同，财务管理也逐渐被视为“前台”业务。一方面，企业整体的投融资决策、短期营运资金管理长期以来便是财务部门的主战场。另一方面，单纯的后台支持角色也已不再满足财务工作的定位，越来越多的前台场景也需要财务服务输出。即便是企业最前沿的业务部门，在管理自己的投融资时，也必须考虑到资产流动性和现金流的影响。在市场发展瞬息万变的时代，财务部门必须迅速响应，形成敏捷交付机制，为前台部门的事前决策、事中控制和事后评价提供有力支持。

预测管理动态化：

财务预测不再是一次性、固定不变的工作，而需要增加突发事件的维度从而实现动态化管理。在类似疫情的“黑天鹅”或“灰犀牛”事件发生后，管理层亟需财务部门第一时间量化突发事件对经营目标的影响，对短期及中长期的经营计划、经营目标进行重新评价，基于评价结果及时调整经营计划和目标，建立动态跟踪和调整机制。同时，财务应建立动态预测机制，定期评估市场变化等各类风险因素对经营业绩的影响，向业务部门、公司管理层提供前瞻性信息，将“事后解读”与“事前预测”相结合，提高业务管理决策的时效性和经营结果的可预见性。

风险管理前置化：

财务在风险管理上也需要先发制人，以更前倾的姿态应对重大突发事件，做好在各种极端场景下的风险管理预备方案，以保证留有足够的战略纵深。相比而言，金融机构已经开始了风险管理前置的若干尝试，譬如银行业搭建的压力测试体系；而非金融机构还需要进一步强化，完善风险提前预警机制并分级建立风险管理体系，以便未来更从容地应对经营管理中的各种不确定性因素。

降本增效常态化：

在灾情发生期间以及过后，财务需要研究并落实各项降本增效举措并将降本增效的理念植入到企业的日常经营管理中，降低风险对经营目标的影响，提高企业柔性。事实证明，如果企业通常具备固化的降本增效文化，并且能够提前预备相应的降本增效方案，受灾后往往能够迅速恢复常态。

我们提供的服务

● 智慧化财务转型

毕马威致力于助力企业的财务智慧化转型，借鉴国内外同业领先实践，基于科技发展趋势与未来数字化转型要求，为企业提供智慧财务体系建设服务，帮助客户优化财务组织架构、流程与制度、系统与数据，构筑战略决策、业务驱动、数据经营、科技赋能四项能力，推动智慧财务转型落地。

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