因为费用报销,财务又和同事吵起来了!

2021-10-21上一篇 : |下一篇 :

报销同事:我在外面拼死拼活,一张费用报销单你让我来来回回改,你还要我怎么改?这样流程那样要求的,你这财务就是不通情达理,做事死板!你天生跟我有仇是吧???

财务人员:这话我就不乐意听了!你没有按税法、财务准则报销,税局找上门,你负责?老板问起来,这事怪谁?你轻轻松松把钱拿走,发票、税金、涉税风险…全部甩给我!想得美!!!

拿回去改!

大家火气都先小点!费用不报销了?工作不开展了?…给大家4个“锦囊妙计”!

费用报销4大“锦囊妙计

锦囊妙计1:填写报销单一定要规范

1、小写金额与人民币符号之间有空格

要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥100;

2、大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐

要求:大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;

3、报销单上字迹有涂改和勾抹

要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;

4、大写金额书写有误

要求:金额填写规范,无书写错误;

大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

5、大写金额与小写金额不一致

要求:小写金额与大写金额保持一致;

6、项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的

要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

锦囊妙计2:报销单上负责人签字一定要齐全

要求:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。

锦囊妙计3:报销凭证一定要齐全

1、取得发票上没有加盖销售方发票

要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;

2、取得收据上没有加盖销售方财务

要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;

3、出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销

要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销

4、报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印

要求:手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印。

锦囊妙计4:票据粘贴要规范

1、票据粘贴杂乱无章

要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;

2、票据使用订书机装订、固体胶粘贴

要求:要用胶水粘贴附件;

3、火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看

要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。

费用报销可是个细心活,大家还是耐点心吧!除此以外,4月1日起,这8类费用报销有了变化,请留意!

费用报销,有话要说

1、如果你们公司的财务都很好说话,有问题的报销都给放行,那有这几种可能:

(1)财务真的不懂;

(2)财务胆大,不怕坐牢(顺便捎上法人代表,值了);

(3)创业型公司,销售为王,财务不是老板娘也不是老板他娘;

(4)如果是有规模的公司,那这家公司离死不远了;

以上都不是,那就是这财务不想干了……

2、送给财务人员的话:

(1)做事要大胆,涉税要死板;

(2)要想获得其他部门的尊重,专业能力要过关,沟通技巧也必不可少;

(3)作为财务人员挺无奈,但政策会越来越好,你不会是永远的背锅侠;

(4)财务背后必须要有老板为其站台,否则财务做那么多事为了谁,反正肯定不是为了跟其他部门吵架。

3、送给所有人:

(1)要有财务意识,银钱无小事;

(2)要有法律意识和信用意识(信用体系正在逐步建立);

(3)同事之间不一定非得要互相伤害,也可以有小范围的纯粹。按流程做,简简单单多好,何必那么多吵吵闹闹、猫猫狗狗……