电子底账库,被称为税务征管部门的杀手锏。

因为它可以及时、完整、准确的将企业开具发票的全票面信息进行加密上传,包括购销方信息、商品信息、金额等所有汉字和数字,形成发票电子底账数据库,供税务机关监管。

自从有了电子底账库大数据,你会发现,税务局比财务还清楚企业的进销项明细,税务机关可以实时采集,监控纳税开票、收票情况,及时分析发票异常、申报异常的纳税人,还可以通过互联网调整离线开票参数控制,通过远程控制纳税税控系统,暂停其开票,快速处理防范税务风险。自2017年以来,税务部门对发票的监管强度越来越大,监管范畴越来越细,很多企业都有深刻体会。

如今国税局不用登门不用下户,只要轻点鼠标就能查询纳税人开出了多少发票,同时可以通过“增值税发票电子底账系统”查询纳税人都从哪里取得了多少发票,每月抵扣了多少税款,纳税人收支情况尽在眼前!

可以说,电子底账库让企业票据直接在税务机关面前“裸奔”了!不过,发票裸奔不可怕,裸出问题才尴尬!

发票明细中藏着涉税风险

企业日常经营活动中发生购销业务形成涉税数据,这些数据通过开票系统实时上传到税务电子底账库中,并以纸质的发票存根联和发票抵扣联的形式呈现给购方财务人员。

由于发票清单的特殊性,有些开票员为了省事,会在开票系统中开具简短的清单内容,然后用Excel表格自制清单提供给购方企业,当纸票与电子底账数据不一致时,企业涉税风险加大。由于金额一致、发票也能在认证系统中查询到,很多企业财务会忽视发票明细的不同。然而,发票明细数据在2018年却是税务监管的重点,国家规定发票清单不但要从开票系统中开具,而且品名要选择正确的编码、购销商品类别也需要整体保持一致性。这让财务人员“望票兴叹”,想要检验发票明细数据是否正确,想要获取商品品名进行购销数据对比,想要商品数量进行进货分析……工作量徒增,我该怎么办?!

企业自己的“电子底账库”来了!

近期,很多企业财务开始重视发票大数据,越理解公司业务的财务人员,越知晓购销发票信息的重要性,充分利用和分析这些发票明细数据,不但有助于发现企业日常经营和涉税中的问题,规避风险,更对企业发展和未来规划有着不可替代的作用!

但纸质票据虽然记录了购销中的所有信息,但却难以转化为电子数据为企业所用。税务部门的电子底账库这么高大上,企业想要获取发票信息,应该如何操作呢?现在,企业也能拥有自己的“电子底账库”了!

旭诺财税应用市场-认证通模块,通过进项发票数据采集,帮助企业批量、快速获得企业所需的发票票面信息,包括发票号码、发票代码、购买方和销售方的纳税人识别号、开具商品的品名、数量、单价、规格型号、金额、税额和开票时间等一共34类数据,和税务部门的电子底账库同样全面,支持通过Excel表格导出,作为企业数据分析的基础。

可通过预览查看电子底账票据信息,与纸票进行对比,如两者不一致,可判断此票不实。

财务数据分析 激发企业动力

购销业务的发票明细数据与企业业务融合的最紧密,在应用于企业年初年末财务数据分析、财务报表统计等领域时发挥重要作用。大数据时代,在激烈的市场竞争中,对数据越敏感,越容易嗅到时代发展机遇和未来的趋势,为企业创造价值。

企业可通过发票的明细数据直接了当的统计出各项产品的购销数据,各部门的差旅费用明细、报销数据、某产品的平均税负和利润率,也可横向比对各季度某产品的业绩表现,同一时间段各个产品的盈利能力等等。

财务要了解业务,深入业务,让数据分析为企业的业务战略服务,影响企业的战略布局,激发企业动力!